SUMÁRIO

O que é o gás natural veicular (GNV)?
O gás natural veicular é conhecido como o “combustível do futuro”. Ele é formado a partir da mistura de hidrocarbonetos leves que somados à pressão atmosférica e temperatura ambiente, permanecem no estado gasoso.

Temos alguns postos de combustíveis que utilizam do sistema EMSys e TAC, e possuem convênios com a distribuidora do Gás Natural Veicula e fornece o ponto de abastecimento;

  • O processo no EMSys será realizado da seguinte forma:
    • Primeiro fazer a venda do gás;
    • Depois gerar a Nota de Entrada para efetuar o pagamento do Gás que foi utilizado;

Parâmetros

  • Utilizar a versão do EMSys igual ou superior a 3.5.22.15

Parâmetros

Para a utilização do novo processo GNV é necessário habilitar o parâmetro por empresa.

  • Observação: As empresas que não possuir o parâmetro habilitado, vai passar pelo fluxo anterior.

Acesse o parâmetros Empresa e depois aba GNV;

Primeiro passo é necessário habilitar o novo processo GNV, selecione a opção "Ativar nova estrutura do GNV";

Informe a "Data de início" que será iniciado o processo;

E definir a opção "Diferença GNV";

  • Ratear Custo: O sistema faz o rateio da diferença no valor do custo total do GNV gerado;
  • Despesa/Receita: Com está opção o sistema vai gerar uma Despesa ou Receita para o valor da Diferença;

Quando o usuário selecionar a opção "Despesa/Receita", é obrigatório informar os seguintes campos:

  • Tipo de Despesa: Para o sistema informar durante a geração da Despesa;
  • Tipo de Receita:  Para o sistema informar durante a geração da Receita;
  • Centro de Custo Padrão: Será informado durante a geração da Despesa e Receita;

Habilitar a última opção do parâmetro referente aos custos do GNV, "Atualizar o valor das saídas com o custo do GNV referente ao período de consumo" caso está informação seja favorável na rotina do GNV da empresa é necessário habilitar caso contrário deixar desabilitado.

Quando finalizar o processo não esqueça de clicar em "Confirmar" e depois fazer atualização do sistema.

Cadastro do Item

Vamos apresentar aqui um exemplo do cadastro GNV.

No cadastro de item na aba movimento será apresentado todas as informações do GNV;

Para os movimentos GNV apresentar no menu Controle de GNV, antes o usuário precisa fazer a venda e depois confirmar o caixa no EMSys "Gerencial → PDV → Fechamento de Caixa";

Caso não encontre-se os movimentos GNV faça a confirmação dos caixas.

Nota Fiscal de Entrada

No menu Nota Fiscal de entrada o usuário precisa fazer o lançamento após as vendas realizada, para efetuar o pagamento para a distribuidora referente ao consumo do GNV.

Acesse Gerencial → Estoque → Nota Fiscal de Entrada

  • Faça o preenchimento das tributações conforme o Item "GNV";

Quando estiver com dúvidas sobre o CFOP "Natureza de Operação", CST dentre outras tributações entre em contato com a sua contabilidade.

  • Informe os campos na Aba Tipo de Despesa;

  • Informe o período dos movimentos na aba "GNV";

Agora finalize o lançamento da Nota fiscal para o sistema realizar a distribuição conforme as vendas realizadas, tudo isso será controlado no menu Controle de GNV.

Controle de GNV

Para acessar este menu acesse: Gerencial → Estoque → Movimentos → Controle de GNV;

Neste menu o usuário pode utilizar para analisar todos os lançamentos referente ao GNV, e o sistema vai gerar as informações de duas formas diferentes conforme o parâmetro:

  • Ratear Custo: Com está opção o usuário vai identificar o valor rateado.
  • Despesa/Receita: Agora com está outra opção o sistema vai gerar:
    • Despesa quando o valor estiver positivo;
      • Pois o posto de combustível está efetuando o pagamento de um valor maior para a distribuidora do que as vendas realizadas.
    • Receita quando o valor estiver negativo;
      • Pois o posto de combustível está efetuando o pagamento de um valor menor para a distribuidora do que as vendas realizadas.



  • Sem rótulos