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A partir da versão 2.2.1.15 está disponível no Sistema Linx BIG o processo de "Integração PlugPharma".

O PlugPharma é a nova forma de integração com a Ultra Popular, filiada à FEBRAFAR.

Por meio dessa ferramenta é possível conectar-se ao WebService que retorna os dados alimentados pela FEBRAFAR, agendando os horários desejados para se obter as listas de preços, os tabloides, os produtos alternativos e também enviar à FEBRAFAR os novos produtos cadastrados, bem como os arquivos com as movimentações diárias de entradas e vendas.

Essa integração será feita por meio dos programas Integracoes.exe e IntegracaoPlugPharma.exe, e deverão ser configurados para que as execuções sejam corretas.

Configuração

Abra o executável Integracoes.exe que se encontra na pasta padrão do Sistema Linx BIG, e será exibido a tela abaixo:


 
Figura 01 - BIG integrações


Clicando 2x (duas vezes) no ícone será exibida a tela de configurações.


 
Figura 02 - Integrações Sistema Linx BIG - PlugPharma


Para o funcionamento desse programa é necessário  clicar na opção "Habilitada", porém ao selecionar essa opção será exibida a tela de login/senha de usuário.

O usuário precisa ter em seu cadastro a Senha de Supervisor e ter a permissão para o procedimento.

Efetuado essa configuração, selecione a opção "Habilitada" e será solicitado o login/senha do supervisor, e será exibida a tela abaixo:


 
Figura 03 - Configurações da integração


  • Algumas das informações constantes nessa tela são fornecidas pela PlugPharma, tais como: Código PlugPharma, Código do Associado, Código da Associação, CNPJ da Associação.

  • No campo Tipo de Atualização de Preços ao  clicar no botão  serão exibidas as opções abaixo:

 

Figura 04 - Opções tipo de atualização de preços

 

  • No campo Usuário utilizado na integração pode-se selecionar o usuário a partir do cadastro de usuários do sistema.
  • Também existe a possibilidade de Usar o mesmo esquema de grupos de produtos retornados pelo PlugPharma, onde essa função sincroniza os grupos de produtos do Sistema Linx Big com a PlugPharma.
  • A função Executar em ambiente de homologação é utilizada para testes.

 
 Ao finalizar a configuração na aba Dados, torna-se necessário configurar o agendamento das tarefas da integração,  clique na aba Agendamento de Rotinas, e será exibida a tela.
  

Figura 05 - Agendamento de rotinas
 

  • Enviar Produto Cadastrados: Envia os produtos cadastrados no Sistema Linx BIG;
  • Consulta de Produtos Alternativos: Função que retorna os produtos similares a um produto selecionado;
  • Consulta de Preços: Efetua a consulta de acordo com o parâmetro escolhido na aba Dados;
  • Consulta de Tabloides: Busca informações de caderno de ofertas do PlugPharma;
  • Enviar arquivos de movimentação: Envio do arquivo diário de movimentações;

 

Nota


É necessário agendar o horário que serão realizadas as rotinas, para tanto, é aconselhado que essa configuração seja feita num computador onde não seja desligado, e os horários sejam fora do horário de funcionamento da loja.

Essa configuração deve ser feita apenas em 1 (um) computador, e depois de ativado não pode ser desinstalado.  


 Clique no botão   e retornará a tela da Figura 02 acima, em seguida no botão   , e será exibida a tela de integração do PlugPharma.
  

Figura 06 - Integração PlugPharma
  

Nesta tela serão exibidas as atividades configuradas anteriormente na Figura 06 acima, bem como os horários de início e fim de processamento e o Status dessa atividade, descrito na legenda.
Também é possível fazer a execução dessas atividades manualmente através do botão :

  • Enviar Produtos Cadastrados
  • Consultar Produtos Alternativos
  • Consultar Lista de Preços

 
A atualização da Lista de Preços da-se na verificação do PMC (Preço Máximo ao Consumidor), que é o preço de venda no Sistema Linx BIG, se o preço estiver igual a 0 (zero) assume-se automaticamente o preço do PMC do PlugPharma, após isso calcula-se a diferença lançando um desconto para que os preços de venda a vista se mantenham iguais.

Consultar tabloides

Os tabloides são os cadernos de ofertas, onde é preenchido automaticamente os dados de inicio e fim de promoção
 

  • Consultar Lista de Produtos
  • Eecutar Atividades Pendentes

 

Nota


Na opção Enviar Arquivos de Movimentações/Carga Inicial a carga inicial é feita com os dados do produto, lote, fabricantes e fornecedores.

Dúvidas sobre os Tabloides ?  Verifique o artigo Manual de consulta a Tablóides


 
Nos casos onde o Status da Atividade estiver com erros, será exibido na tela, sendo possível  clicar 2x (duas vezes) com o mouse ou então com o  botão direito do mouse e escolha a opção Visualizar Erros.
 

Figura 07 - Verificação de erros
 

No botão   é exibida a tela conforme Figura 03 e Figura 05 acima.

No Sistema Linx Farma BIG

Vá ao menu Cadastros > Usuários > Usuários pesquise o usuário que terá a permissão para acessar a integração digitando o nome ou o código do usuário e  clicando no botão , em seguida na aba Permissões Supervisor e na opção Permitir Habilitar Integrações coloque S para liberar.


 
Figura 08 - Permissões supervisor

 
A opção de Inconsistências do PlugPharma também podem ser visualizadas através do menu Utilitários > Verificar Inconsistências PlugPharma, onde verifica-se as inconsistências no Envio de Produtos bem como nos Arquivos de Movimentação.



Figura 09 - Inconsistências PlugPharma
  

Clique no menu Cadastros > Produtos > Produtos, ou no botão  na barra de menu rápido, escolha o menu Filtro > Produtos cadastrados pelo PlugPharma, para exibir a lista desses produtos, onde deverão ser analisados um-a-um, pois os mesmos não possuem o Cadastro Fiscal, e para isso permanecem com o Status de I (Inativo), aguardando a analise.

Ao escolher o menu Filtro > Produtos cadastrados pelo PlugPharma será exibido a tela abaixo:


 
Figura 10 - Lista de produtos cadastrados pelo PlugPharma

 
No Cadastro de produtos ainda é possível consultar os dados do produto.

Para isso filtre o produto desejado pelo nome ou pelo código de barras,  clique no botão , e aparecerá na tela o produto desejado, em seguida no menu Utilitários > Consultar dados do Produto - PlugPharma, será aberto a tela com os dados do produto selecionado para verificação.

Depois de configurado o programa de Integrações, ao abrir o Sistema Linx BIG, será exibido uma mensagem para enviar a Carga Inicial.


 
Figura 11 - Carga inicial

 
Os procedimentos de integração são feitos automaticamente, de acordo com as tarefas agendadas.

Nos casos onde houver algum problema onde não for possível o envio dos dados ou a concretização das tarefas será exibido o alerta.


 
Figura 12 - Alerta de falta de movimentação PlugPharma

  

Nota


Alguns campos são obrigatórios nos cadastros para que a integração possa ser feita corretamente, dentre eles:

  • Fornecedores - campos CNPJ e CIDADE

  • Fabricantes - campo CNPJ
  • Sem rótulos