Veja nesta página: como cadastrar o Código Fiscal de Operações e de Prestações - CFOP no e-Millennium GO

Objetivo

Código Fiscal de Operações e Prestações

Configurando o CFOP

Guia Geral

Guia Impostos

Objetivo


Parametrizar o Código Fiscal de Operações e de Prestações - CFOP, utilizado para classificar as transações comerciais de acordo com sua natureza, destino e finalidade.

Código Fiscal de Operações e Prestações


O Código Fiscal de Operações e de Prestações - CFOP é um sistema numérico utilizado para identificar e categorizar as diferentes operações e prestações em documentos fiscais eletrônicos, escriturações de livros fiscais e obrigações acessórias (NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, EFD-Reinf, EFD Contribuições e EFD ICMS IPI).

O CFOP permite indicar: 1) se a nota fiscal é de entrada ou saída (venda, compra, transferência, devolução), 2) a origem da operação: dentro do estado, interestadual ou internacional; 3) se há incidência de impostos sobre a nota fiscal eletrônica e qual são as bases de cálculo; 4) se haverá movimentações de estoque e financeiras que sejam de interesse do fisco.

O CFOP é composto por quatro dígitos e cada um deles tem um significado específico. O primeiro evidencia se o produto ou a atividade é de entrada ou saída. O segundo mostra qual é o grupo ou a operação referida no documento fiscal. O terceiro e quarto dígitos especificam o tipo de prestação ou de operação.

Veja a tabela:

1º dígito: Entradas

1.000:

Entrada e/ou aquisições de serviços do estado

2.000:

Entrada e/ou aquisições de serviços de outros estados

3.000:

Entrada e/ou aquisições de serviços do exterior

1º dígito: Saídas

5.000:

Saídas ou prestações de serviços para o estado

6.000:

Saídas ou prestações de serviços para outros estados

7.000:

Saídas ou prestações de serviços para o exterior

Dica

Uma nota fiscal pode conter vários CFOPs, desde que as operações sejam da mesma natureza. Por exemplo: uma empresa emite uma nota fiscal para um cliente que adquiriu um produto e recebeu um brinde. Os dois itens podem constar na mesma nota, cada um com o seu CFOP.

Porém, não é possível incluir operações de naturezas diferentes na mesma nota. Ou seja, uma nota fiscal de venda não poderá ser emitida junto com a devolução de um item comprado. Cada operação deverá ser lançada em um documento diferente.

Configurando o CFOP


A escolha adequada do CFOP é fundamental para determinar a tributação correta e garantir o cumprimento das obrigações fiscais. Sem a utilização do CFOP correto, não é possível emitir nenhum documento fiscal eletrônico do Projeto SPED ou mesmo realizar qualquer escrituração digital.

Para cadastrar um CFOP, acesse a tela Listar CFOPs pelo caminho: Controladoria > Fiscal > Cadastros > CFOP e clique em Incluir CFOP. Acompanhe, abaixo, o guia de configuração dos campos do Cadastro de CFOP.

Aviso

Para informar corretamente os valores e parâmetros do cadastro de CFOP, sugerimos que consulte o seu contador.

Guia Geral


Descrição: Descreva a operação que será realizada. Por exemplo: Venda de Mercadoria (campo obrigatório);

Natureza da Operação: Código de quatro dígitos do CFOP. Por exemplo: 5.102 (Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros) (campo obrigatório);

Sufixo: São os três números finais do código. O CFOP possui, portanto, um prefixo e três sufixos. Lembrando que o prefixo está voltado à localização, enquanto os sufixos indicam a natureza da operação presente na nota fiscal;

Dias em Trânsito: Tempo em que a mercadoria poderá ficar fora da empresa sem recolhimento de imposto, Utilizado para o cálculo nas colunas "Dias" e "Venc" no relatório interno 356 (Retorno de nota fiscal pela CFOP);

Conta Contábil: Utilizada para a geração de DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) Gerencial (pré-cadastrada);

Observação: Observações que devem ser geradas automaticamente na NF-e ao utilizar o CFOP;

Não Gerar Escrituração Fiscal: Quando este parâmetro está habilitado, as NF-e geradas com o CFOP não serão registradas na escrituração fiscal;

Retorno de Oficina: Quando o CFOP for de retorno de oficina, selecione se a matéria-prima está retornando ou se foi consumida do processo de produção;

Atenção! Este parâmetro só tem efeito para retorno de beneficiamento quando utiliza Controle de Produção com Bloco K.

Quando a opção 'Devolução de Matéria-Prima' for escolhida, a quantidade retornada será retirada de Poder de Terceiro e colocada no Estoque.

Quando a opção 'Consumo de Matéria-Prima' for escolhida, a quantidade retornada será retirada de Poder de Terceiro e colocada como consumo da ordem de produção.

Doações para Funcionários: habilite este parâmetro para emissão de NF-e de Cestas Básicas (Doações para Funcionários) 

Crédito CIAP: habilite o parâmetro quando o CFOP cadastrado seja referente a Crédito de Ativo Imobilizado;

Nota Cupom: Habilite o parâmetro para emissão de nota fiscal referente a um cupom fiscal já emitido quando solicitado pelo cliente;

CFOP de Transferência: Força o lançamento de um CFOP em contrapartida de outro.

Por exemplo: Quando uma fábrica transfere produtos para serem vendidos em lojas próprias, o CFOP de saída é 5.151. Para ter certeza de fazer o lançamento de entrada correto na loja, basta preencher este campo com o CFOP 1.152. Dessa forma, o sistema fará o lançamento da entrada de transferência, automaticamente, sempre que for feita uma saída de transferência com o CFOP 5.151;

CFOP Correspondência Interestadual: Selecione neste campo o CFOP a ser utilizado, caso a operação seja interestadual. A CFOP escolhida será utilizada nas movimentações em que o sistema identificar a necessidade de troca de CFOP para operações interestaduais/estaduais;

Não Valida Operações Interestaduais:  Habilite o parâmetro em operações com clientes de outra UF nas quais será necessário utilizar o CFOP de dentro do Estado, não gerando o grupo de Partilha na geração XML de uma NF-e.

Guia Impostos


Nota

As informações não incluídas nesta tabela, serão trazidas do Perfil de Impostos de cada produto.

ICMS de Entrada no Estado (Devolução): Habilite este parâmetro no caso de devolução feita por cliente de fora do estado para que o sistema credite o imposto com a mesma alíquota utilizada na venda;

Não Credita/Debita ICMS: Ao habilitar esse parâmetro, independente da situação tributária, o sistema irá zerar o valor de ICMS, ou seja, não irá apropriar crédito ou débito na escrituração fiscal;

Forçar Alíquota de ICMS: faz com que o sistema assuma a alíquota informada, ignorando quaisquer outros campos que tratem desta informação.

Por exemplo: uma venda feita dentro do estado de São Paulo tem, como regra, a incidência de um determinado percentual de imposto. Mas, se, por alguma razão, a venda feita tiver uma alíquota diferenciada, basta preencher este campo para que o sistema assuma seu valor para a emissão da nota fiscal.

ICMS - Operações sem Crédito do Imposto (Outras): Este parâmetro tem a ação sobre a diferença do imposto não destacada para recolhimento em cada operação, para todos os CSTs. (Destacados nos relatórios Fiscais 352, 353, 354, 355).

Quando este parâmetro estiver desabilitado, a diferença será exibida como como "Operações sem Crédito do Imposto -Isenta ou Não Tributada", Quando habilitado será exibida como "Operações sem Crédito do Imposto -Outras". Somente para Entradas ou Devolução de Compras.

Partilha ICMS: Informe se a operação deve ou não calcular os valores de partilha de ICMS (campo obrigatório);

Calcular DIFAL para ICMS zerado  (Partilha) : Com este parâmetro habilitado, o sistema efetuará o cálculo para esta CFOP ou para as CSTs marcadas na tabela de Situações Tributárias (interna/oculta no sistema - default Não Calcula);

Forçar Cálculo da Lei da Transparência Fiscal: com este parâmetro habilitado, o sistema irá gerar o cálculo da Lei da Transparência para todas as vendas que utilizarem este CFOP (por padrão, é gerado o cálculo apenas nas vendas para consumidor final);

Gerar Diferencial de Alíquota de Saída para Cliente: Quando habilitado, o sistema irá gerar para a movimentação envolvida um lançamento a pagar do DIFAL em separado, o qual estará disponível para geração de GNRE. A geração deste lançamento requer nos parâmetros gerais o fornecedor do estado para qual será feito o pagamento;

Não Credita IPI: Quando essa opção estiver marcada, o sistema realizará cálculos em segundo plano para uso nos demais impostos em que o IPI deve participar, porém o seu valor não será destacado nas tags padrão de IPI do XML;

Abater ICMS da Base de PIS e Cofins: Este campo possui três opções:

Não Abater - Não realiza o abatimento de ICMS da base de PIS e COFINS da movimentação.
Abater ICMS - Realiza o abatimento apenas de ICMS da base de PIS e COFINS da movimentação.
Abater ICMS + Partilha - Realiza o abatimento apenas de ICMS + Partilha da base de PIS e COFINS da  movimentação
Obs.: Caso não deseje utilizar nenhum modificador, não realize o preenchimento deste parâmetro.

IPI - Operações sem Crédito do Imposto (Outras): Este parâmetro tem a ação sobre a diferença do imposto não destacada para recolhimento em cada operação, para todos os CSTs. (Destacados nos relatórios Fiscais 352, 353, 354, 355).

Quando este parâmetro estiver desabilitado, a diferença será exibida como como "Operações sem Crédito do Imposto -Isenta ou Não Tributada", Quando habilitado será exibida como "Operações sem Crédito do Imposto -Outras". Somente para Entradas ou Devolução de Compras.

Recolher ICMS-ST Antecipado: Utilize este parâmetro na entrada de mercadorias com antecipação tributária;

Gerar Título com o Valor da ST Separado: Habilite este parâmetro para gerar um título, em separado do valor da venda, apenas com o valor de substituição tributária gerado na NF-e;

ST na Devolução de Compra (prioridade é do Cadastro de Eventos): este campo possui as seguintes opções:

•  Ignora Valores de ST: Os valores de ICMSST e FCPST não serão somados ao valor da movimentação. Deverão ser ressarcidos por meio de fechamento fiscal mensal com o governo estadual;

•  Apresenta Soma de ST como Despesas Acessórias (tag Outras): Adiciona os valores de ICMSST e FCPST no campo Despesas Acessórias da movimentação, destacando nas correspondentes tags Outras do XML da NF-e.

Observação: Se o parâmetro Devolver ICMS-ST e FCP-ST do Cadastro de Eventos estiver marcado, ele terá prioridade sobre o valor definido no Cadastro de CFOP.

Filtros


Na Tabela de Modificadores Fiscais da tela de CFOP, todos os campos com asterisco são parâmetros de separação, ou seja, agem como filtros. Por exemplo: uma empresa comercializa determinado produto. Porém, uma parte do mesmo modelo é fabricada internamente e outra é importada. 

CAMPO

DESCRIÇÃO

Tipo Empresa (*):Este campo é utilizado nos casos de agrupamento de produtos comercializados para o destino (Consumidor Final, Consumidor Final - Contribuinte, Empresa Normal, EPP - Pequeno Porte, ME - Microempresa etc.) enquadradas em um determinado regime de tributação. Neste campo, portanto, sempre será informado o Estado do 'cliente'.
UF Contribuinte (*):

Este campo é utilizado para agrupar produtos comercializados por filiais com regras fiscais diferentes. Por exemplo: uma empresa no Rio de Janeiro com três filiais, sendo que uma possui regime de tributação diferente (Lucro Real, Lucro Presumido, Simples Nacional).

Neste caso, basta repetir a linha do Estado e configurar as diferenças de impostos para o regime de tributação desta filial específica. Observe que o campo Filial age como um modificador. O que for informado nesta linha valerá apenas para esta filial.

Contribuinte (*):

Este campo é utilizado para indicar se a operação é realizada por um contribuinte do ICMS ou por um não contribuinte. Essa distinção é importante para determinar como a operação será tratada em termos de tributação e obrigações fiscais.

Quando o campo está marcado como Contribuinte, significa que a operação está sendo realizada por um contribuinte do ICMS, ou seja, por uma pessoa física ou jurídica que está cadastrada junto ao fisco estadual e é sujeita às obrigações e direitos estabelecidos pela legislação tributária estadual. Nesse caso, serão aplicadas as alíquotas de ICMS correspondentes à operação.

Quando o campo está marcado como Não Contribuinte, significa que a operação está sendo realizada por um não contribuinte do ICMS, ou seja, por uma pessoa física ou jurídica que não está cadastrada junto ao fisco estadual e, portanto, não é sujeita às obrigações e direitos dos contribuintes do ICMS. Nesse caso, dependendo da legislação estadual, podem existir regras específicas para a tributação da operação, podendo haver isenções ou tratamento diferenciado em relação aos impostos estaduais.

Origem Produto (*):

Utilize este campo é utilizado para selecionar a origem do produto envolvido na operação comercial.

Clicando sobre este campo será apresentada a Tabela A do Código de Situação Tributária - CST para seleção. Esta tabela traz o primeiro dígito do CST indicando a origem da operação.

Parâmetros Tributários


Os campos modificadores são utilizados para fazer ajustes ou modificações específicas em determinadas operações. Esses campos permitem personalizar ou adaptar a aplicação do CFOP de acordo com as necessidades do contribuinte ou as particularidades de determinadas transações comerciais.

Parâmetro de ICMS

CAMPO

DESCRIÇÃO

RESULTADO

Valor de Redução da Taxa de ICMS-ST (%):


Neste campo, informe a porcentagem que deve ser reduzida da taxa de cálculo do ICMS na operação.

Uma redução na taxa de ICMS se refere à diminuição da alíquota do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) em determinada região ou para determinados produtos ou serviços.

A partir do valor informado neste campo, o sistema realizará a multiplicação (ICMS=Base de cálculo x Alíquota do ICMS), A "base de cálculo" é o valor sobre o qual o imposto incide, e a "alíquota do ICMS" é a taxa percentual que varia de acordo com o estado e também depende do tipo de mercadoria ou serviço.

Redução da Base do ICMS (%):

Neste campo, informe a porcentagem que deve ser reduzida da base de cálculo do ICMS na operação.

A redução da base de cálculo é um benefício fiscal concedido pelo fisco, com o objetivo principal de reduzir a tributação sobre determinadas mercadorias ou operações.

A partir do percentual informado neste campo, o sistema realizará a multiplicação (Valor Total da Operação x Percentual de Redução) para obter a base de cálculo reduzida, sobre a qual será aplicada a alíquota do ICMS.

Modificador CST ICMS (RPA):


O CST é um código classificador que indica a origem de um produto e determina a forma de tributação que incidirá sobre ele.

Neste campo, selecione o Código de Situação Tributária - CST de ICMS para contribuintes do Regime Periódico de Apuração - RPA.

O RPA, ou Regime Normal, inclui empresas do Lucro Real e Presumido.

O CST é obrigatório na emissão de documentos fiscais, tais como: NF-e, CT-e e NFC-e.

Ao selecionar uma das opções de CST ICMS desta coluna, o código constará nos DADOS DO PRODUTO / SERVIÇO da nota.

Utilizando a coluna "Modificador" no cadastro da CFOP para atender a demandas específicas, garantindo ajustes necessários quando o CST ICMS (RPA) requer alterações para realizar uma adequação fiscal.


Modificador CST ICMS (SN)


O Código de Situação Tributária - CST é um classificador que indica a origem de um produto e determina a forma de tributação que incidirá sobre ele.

Para empresas optantes pelo Simples Nacional, a tabela CST é substituída pela tabela CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional).

O CSOSN é obrigatório na emissão dos documentos fiscais: NF-e, NFC-e e CF-e.

Ao selecionar uma das opções de CSOSN ICMS desta coluna, o código constará nos DADOS DO PRODUTO / SERVIÇO da nota.

Utilizando a coluna "Modificador" no cadastro da CFOP para atender a demandas específicas, garantindo ajustes necessários quando o CST ICMS (SN) requer alterações para realizar uma adequação fiscal.

IPI não Incide no ICMS

Marque o checkbox para que o valor do IPI não seja somado na base de ICMS.

Quando o IPI não incide no ICMS significa que o valor do IPI não é incluído na base de cálculo do ICMS, ou seja, o ICMS é calculado apenas com base no valor da mercadoria ou serviço, excluindo o valor referente ao IPI.

Ao não incluir o valor do IPI na base de cálculo do ICMS, evita-se que o ICMS incida sobre um valor que já foi tributado pelo IPI, contribuindo para uma tributação mais equilibrada.

Informações Complementares


Esses parâmetros são utilizados para fornecer detalhes específicos sobre a operação comercial, que podem influenciar diretamente no cálculo e na aplicação dos impostos sobre as transações. Enquanto a Origem da Mercadoria fornece informações sobre a procedência dos produtos ou mercadorias envolvidos na operação, o campo Subtrai Frete/Seguro/Despesas de Impostos indica se essas despesas acessórias devem ser subtraídas da base de cálculo do ICMS.

CAMPO

DESCRIÇÃO

RESULTADO

Origem da Mercadoria

Campo utilizado para indicar a a origem dos produtos envolvidos na operação comercial.

Utilize este campo quando precisar criar uma regra fiscal para um produto cuja origem precise ser alterada.

Clicando sobre este campo será apresentada a Tabela A do Código de Situação Tributária - CST para seleção. Esta tabela traz o primeiro dígito do CST indicando a origem da operação.

Subtrai Frete/Seguro/Despesas de Impostos

Campo utilizado para indicar se essas despesas acessórias devem ser subtraídas da base de cálculo do ICMS.

A função deste campo é indicar se o valor do frete, seguro e outras despesas acessórias devem ser subtraídas da base de cálculo do ICMS. Essas despesas acessórias são aquelas incorridas na aquisição de mercadorias, além do seu valor principal.

  • Quando o campo Subtrai Frete/Seguro/Despesas de Impostos está marcado significa que o valor dessas despesas será subtraído da base de cálculo do ICMS. 
  • Se o campo estiver desmarcado, as despesas de frete, seguro e outras despesas acessórias serão incluídas na base de cálculo do ICMS, o que pode aumentar o valor total sobre o qual o imposto será calculado.


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