Millen-28779 – Ajuste no processo de inventário por coletor de dados

Release - 105
Versão  - 5
Autor    - Jaciara Silva

Caminho:

Logística > Estoque > Inventário

Objetivo

Alterar o processo de contagem do inventário, apresentando os locais de contagem em uma lista no coletor e criar recurso para selecionar o usuário que irá realizar a contagem.

Para atender esta necessidade, foram realizados ajustes no processo de inventário, utilizando o coletor de dados:

1. Na tela do inventário, foram criados parâmetros para permitir visualizar a lista de local no coletor e definir a quantidade de contagens permitida para cada usuário.
2. Foram inseridos registros de usuários disponíveis para contagem e de supervisores para que possam ser validados e relacionados e às contagens de inventário
3. No coletor dados, na tela de Inventários, foram disponibilizadas listagens de locais aguardando conferências. Ao vincular a nova contagem a um usuário, o local de contagem será removido no coletor.
4. Quando o usuário atingir o limite de contagens, a lista passará a ser dos Supervisores sendo a última contagem, bloqueando as novas solicitações de contagem
5. Foi criada tela de detalhamento de contagens de inventários, que pode ser acessada da tela de lista de inventários. Nessa tela criada, deverá conter um link de comando “Nova Contagem”, ao selecionar o link, o sistema apresentará uma tela com uma lista dos usuários definido no cadastro do inventário.

Pré-requisitos

1.Instalar o módulo millenium!wms_coletor.minst. Para informações sobre como fazer a instalação de módulos no e-Millennium acesse o Manual de instalação de módulos no e-Millennium.

2.No Gerenciador de Usuários do sistema, devem estar cadastrados os funcionários que terão acesso para realizar as contagens de inventário;

3.Em Logística\Estoque\Inventários:

• Devem ser ou estar previamente cadastrados os inventários para que a contagem possa ser realizada;
• Os inventários deverão ser ou estar previamente liberados para contagem, com status = Iniciado.

4.Em Utilitários\Empresa\Funcionários, devem ter funcionários cadastrados no sistema com o cargo de Supervisor.

5.Ter um coletor de dados instalado, para que possa ser acessado pelo e-Millennium.

Parâmetros

Em Logística\Estoque\Inventários, selecione o inventário a ser contado e, na guia Coletor de Dados:

• Ligar o parâmetro Visualiza Lista Local;
• Quantidade Contagens, preencher;
• Supervisores Contagens, selecionar;
• Usuários Contagens, selecionar.

Entradas

Bloqueio de locais de estoque por acesso de usuário

Contagem iniciada pelo usuário A

Na tela do coletor de dados:

1.O usuário A deve ser logar no sistema;

2.Selecione a opção 2.1 Inventário;

3.Selecione o inventário para o qual a contagem será realizada;

4.Informe um número de documento;

5.Efetivar

O sistema lista os locais de estoque aos quais o usuário logado tem acesso para realizar contagem. Caso, um determinado local já esteja sendo contado por outro usuário, não será listado em tela para outro usuário.

6.Selecionar o local de estoque;

7.Efetivar;

8.Informar (bipar ou digitar) o código do produto;

9.Efetivar;

Contagem iniciada pelo usuário B

1.O usuário B deve ser logar no sistema;

2.Selecione a opção 2.1 Inventário;

3.Selecione o mesmo inventário para o qual a contagem será realizada;

4.Informe um número de documento;

5.Efetivar.

O sistema indica que o inventário selecionado já foi iniciado e não exibe locais de estoque vinculados ao usuário B, para que realize contagem.

Caso o usuário B tente inserir um local para realizar contagem, o sistema bloqueará a ação e emitirá uma mensagem de alerta.

Contagem iniciada pelo usuário C

1.O usuário C deve ser logar no sistema;

2.Selecione a opção 2.1 Inventário;

3.Selecione o mesmo inventário para o qual a contagem será realizada;

4.Informe um número de documento;

5.Efetivar

O sistema indica que o inventário selecionado já foi iniciado e exibe locais de estoque vinculados ao usuário C, porém não exibirá o local de estoque que já está sendo contado pelo usuário A.

Caso o usuário C informe um local de estoque que esteja sendo contado por outro usuário, o sistema bloqueará a ação e emitirá uma mensagem de alerta.

6.Realizar os lançamentos de contagem do usuário C:

7.Sair;

8.Consultar os documentos dos usuários A e C, para verificar que em cada um serão listados somente os locais de estoque contados respectivamente.

9.Finalizar as contagens para os dois usuários.

Realizando nova contagem no local

Em Logística\Estoque\Inventário, no link Ações, selecione a opção Lista Detalhe Contagem (Coletor), para visualizar as informações da contagem realizada.

Em caso de divergência de quantidades nas contagens realizadas, após a finalização da contagem no local, é possível lançar a correção das quantidades.

1.Acesse o link Nova Contagem;

2.Acesse o campo Usuário, onde serão exibidos somente os nomes dos funcionários que estão vinculados no local de estoque, mas ainda não realizaram suas contagens;

3.Selecione o usuário;

4.Execute.

5.Retome a contagem com o coletor de dados;

6.O usuário B deve ser logar no sistema;

7.Selecione a opção 2.1 Inventário;

8.Selecione o mesmo inventário para o qual a contagem será realizada;

9.O documento que estava vinculado ao usuário A, será disponibilizado para o usuário B realizar sua contagem;

10.Efetivar.

Em Logística\Estoque\Inventário, no link Ações, selecione a opção Lista Detalhe Contagem (Coletor), para visualizar as informações da contagem realizada e perceba que a nova contagem foi inserida no histórico.

Contagem de usuário Supervisor

Caso o limite de contagens configurado no inventário para determinado local seja atingido, ao fazer uma nova contagem, o sistema mostrará somente os supervisores vinculados ao inventário.

Após realizar a nova contagem através do coletor, faça outra consulta na Lista de Detalhes Contagem (Coletor), para verificar a inclusão da contagem do supervisor no histórico de contagens.

Atingido o limite de contagens do inventário e tendo sido feita a contagem do supervisor, não será mais possível realizar novas contagens. O sistema não exibirá mais nenhum usuário para fazer a contagem e bloqueará a execução da ação sem um usuário selecionado.

Ajustar estoque

Após a contagem deverá ser feito o ajuste do estoque, para a atualização das quantidades.

Em Logística\Estoque\Inventários, no link Outras Ações:

1.Faça uma busca;

2.Selecione o Inventário a ser ajustado;

3.Selecione a opção Ajusta Estoque;

4.Executar;

5.Faça uma consulta no estoque dos produtos para visualizar as quantidades ajustadas dos produtos.

Validações e Saídas

1.Não será permitido lançar contagem em locais de estoque que já estiverem finalizados no coletor.

2.Não será permitido selecionar funcionário na contagem, caso esteja vinculado no Gerenciador de Usuários do sistema.