1 Conceito
Trata-se de um clube de promoção onde integrada com postos permite que o estabelecimento possa optar a promoção que deseja aplicar. A Scanntech possui também uma plataforma para aceitar ou rejeitar as promoções aplicadas através do estabelecimento, a integração possui uma fidelidade somente com o posto de combustível.
2 Requisitos
Para o correto funcionamento, serão necessários alguns requisitos:
- Liberação do módulo "Integração Scanntech" na intranet;
- ID Empresa e ID Loja, que são fornecidos pela Scanntech;
- Acesso pelo endereço: https://parceiro.scanntech.com/
3 Configurações Gerais
Confira as configurações desta integração:
3.1 Configuração da Integração
Através do módulo Gerencial > Configurações > Módulos > Integração Scanntech, será possível realiza a configuração desta integração. O sistema apresentará a tela:
Na guia Empresas o sistema exportará somente as empresas que foram configuradas para Scanntech.
Esta tela apresenta os filtros:
- Ativar integração Scanntech: permitirá que a integração seja ativada para o correto funcionamento das promoções no Caixa;
- Data da ativação: apresenta a data desde que o campo da integração foi ativado;
- ID Empresa: trata-se de um código, este disponibilizado pela Scanntech;
- Sobrepor regra de preço: permitirá sobrepor regra de preço;
- Aplica promoções por meio de pagamento: permitirá aplicar promoções por meios de pagamentos;
- Valida o BIN do cartão: permitirá a validação do BIN do cartão.
A guia Promoções apresenta todas as promoções que foram aceitas pelo portal Scanntech, a tela será exibida:
É possível visualizar as promoções ativas com a opção de baixá-las a qualquer momento e visualizar cada uma individualmente.
Ao selecionar uma promoção e clicar no botão , será possível visualizar os detalhes que compõe a promoção. Conforme imagem:
Na Identificação, possui os campos:
- Título: apresenta título da promoção;
- ID da promoção: apresenta ID da promoção;
- Tipo: apresenta o tipo de promoção;
- Início da data de vigência: apresenta o início da vigência;
- Fim da vigência: apresenta o fim da vigência;
- Autor: apresenta o autor desta promoção;
- Limite de venda: apresenta o limite de venda desta promoção.
Em Detalhes, possui os campos:
- Preço fixo: Preço fixo da promoção aplicado na venda.
- Percentual Desc: Desconto em porcentagem aplicado sobre a promoção.
- Qtd. Itens pagar: Quantidade de itens pago para levar o benefício.
Em Benefícios, é listado os produtos que serão recebidos na venda, o preenchimento desta lista irá variar de acordo com a promoção.
Na guia Produtos, é possível visualizar os produtos que fazem parte da promoção, assim como os seus códigos de barras, possibilitando a validação nos cadastros do AutoSystem. Caso o produto listado na promoção não possuir cadastro no AutoSystem, a coluna "Cód. AutoSystem" ficará em branco.
Informações
Para o funcionamento correto da promoção, será necessário validar se todos os itens da promoção estão cadastrados em sistema, tanto os produtos da guia benefícios quanto da guia produtos.
Se o produto tiver uma regra de preço, mas a sobreposição estiver habilitada na configuração da Scanntech, o preço aplicado ao lançar o produto será o da promoção da Scanntech.
Promoções com preço fixo, quando produto estiver com valor menor que a promoção, não será considerado o valor da promoção.
Ao selecionar uma promoção e clicar no botão , será possível realizar a atualização da base de promoção manualmente. Desta forma, caso alguma promoção no portal for aceita ou rejeitada, este comando efetuará a consulta direto na API e atualizará na base do AutoSystem.
Com a atualização realizada, será apresentada uma mensagem:
A guia Formas de Pagamento apresenta as formas de pagamento disponíveis, será necessário realizar o vínculo das mesmas para que seja enviado corretamente à Scanntech.
Ao clicar no botão adicionar, será exibido uma tela para que seja possível informar o motivo de movimentação do sistema e um tipo de pagamento.
Atenção
Nas formas de pagamento do tipo Pix ou Carteira Digital, obrigatoriamente deverão ser cadastradas com o tipo Dinheiro.
4 Serviço - Integração
O serviço de integração ficará responsável pela baixa e atualização das promoções do portal Clube Scanntech, é responsável também por enviar as vendas do dia e o fechamento diário. Caso alguma venda for cancelada, será enviado também as vendas canceladas do dia.
Através do scanntech.log todo o funcionamento do serviço será registrado, neste será possível identificar as promoções baixadas, vendas enviadas e fechamentos.
Execute o serviço utilizando o comando: --scanntech
5 Relatórios
Ao acessar o Gerencial > Financeiro > Relatórios > Vendas > Venda com Scanntech, será possível emitir um documento para validação das vendas realizadas com esta integração. A tela será exibida:
Esta tela apresenta os filtros:
- Empresa: informar a empresa;
- Conta: informar uma conta;
- Promoção: informar uma determinada promoção;
- Período: informar o período da venda.
- Considerar somente promoções ativas: ao selecionar, será filtrado somente as promoções ativas, caso contrário, o sistema realizará a busca de vendas com promoção rejeitadas e aceitas.
Em Opções é possível selecionar ao agrupamento, sendo:
- Não agrupar: ao selecionar, o relatório não será agrupado;
- Empresa: ao selecionar, o relatório será agrupado por empresa:
- Conta PDV: ao selecionar, o relatório será agrupado por conta PDV;
- Promoção: ao selecionar, o relatório será agrupado por promoção.
Para visualizar o relatório basta clicar no botão Visualizar e a tela a seguir será exibida:
6 Venda no Caixa
No módulo Caixa ao lançar os produtos conforme cadastrados no item 3.1, os mesmos seguirão as regras aplicadas de um preço fixo de R$5,00 na venda de 4 itens.
Nos campos:
- Preço unitário: valor do produto vendido;
- Quantidade: quantidade vendida;
- Subtotal: valor do subtotal;
- Desc. Promocionais: será exibido o valor de desconto para chegar no valor total do preço fixo de R$5,00;
- Total: será apresentado o valor exato desta promoção.
Na tela de fechamento de tela, o campo Condição de Preço, aplica-se a promoção, neste caso, Promoção Scanntech.
Importante
Ao lançar um produto em promoção, é importante observar que não será possível aplicar descontos manualmente no item.
Após as validações, a transação será concluída e o documento emitido conterá detalhes sobre o valor do desconto aplicado.