INTRODUCCIÓN

El Journal Electrónico es una funcionalidad exclusiva del módulo de Monitoreo en Bridge Manager Tienda (BMT), que permite registrar y visualizar todas las transacciones realizadas en las terminales de la tienda. Actúa como un registro digital de todas las operaciones impresas en el punto de venta (POS) de la tienda, proporcionando un historial detallado de ventas, devoluciones, presupuestos y otras operaciones diarias. Esta herramienta es esencial para el seguimiento y auditoría de las actividades en la tienda, facilitando a los usuarios la revisión y validación de cada transacción de manera precisa.

Para habilitar el Journal Electrónico, es necesario configurar la propiedad Habilitar el Journal Electrónico en cada terminal con el valor "Sí". Una vez activada, esta función se puede acceder e imprimir desde el menú de Monitoreo en BMT, permitiendo a los usuarios mantener un control exhaustivo de todas las actividades en el POS. (Ver: Configuración > Sistemas > Tienda > Opciones varias de Tienda - Habilitar el Journal Electrónico)

Para acceder al módulo "Journal Electrónico" en Bridge Manager Tienda, dirígete al menú principal, selecciona Monitoreo y luego haz clic en Journal Electrónico.

JOURNAL ELECTRÓNICO (Disponible Solo en BMT)

La pantalla de Journal Electrónico en el módulo de Monitoreo de Bridge Manager Tienda (BMT) permite a los usuarios visualizar, filtrar y gestionar el registro digital de todas las transacciones realizadas en las terminales de la tienda. Esta sección es una herramienta fundamental para realizar auditorías y revisiones detalladas de las operaciones en cada terminal, ofreciendo acceso rápido a las transacciones y sus detalles específicos, así como la opción de imprimir reportes. Los usuarios pueden seleccionar la terminal de interés, definir un rango de fechas y aplicar otros filtros para obtener solo las transacciones relevantes. La pantalla brinda acceso directo a acciones como visualizar el detalle de una transacción específica o generar una impresión del registro.

Detalle de los Elementos de la Pantalla

Filtros

• Terminal: Selector desplegable que permite elegir una terminal específica para filtrar el journal, mostrando solo las transacciones realizadas en dicha terminal. La opción "[Todas las terminales]" está disponible para incluir todas las terminales en la consulta.
• Rango de Fechas: Permite definir un rango de fechas específico para las transacciones que se desean visualizar. Está compuesto por:
  • Fecha Desde: Selecciona el día, mes y año de inicio del rango.
  • Fecha Hasta: Selecciona el día, mes y año final del rango.

Estos filtros aseguran que el usuario no pueda seleccionar una fecha futura ni que la fecha de inicio sea posterior a la de finalización.

Botones

• Filtrar: (Icono de lupa) Aplica los filtros seleccionados y muestra en la tabla solo las transacciones que cumplan con los criterios definidos.
• Limpiar: (Icono de cruz) Restaura los filtros a sus valores predeterminados, permitiendo realizar una nueva búsqueda sin restricciones anteriores.

Tabla de Resultados: La tabla presenta la lista de transacciones que cumplen con los filtros seleccionados. Incluye las siguientes columnas:

• Fecha: Muestra la fecha en la que se realizó cada transacción.
• Código de Tienda: Código que identifica la tienda donde se realizó la transacción.
• Nombre de Tienda: Nombre descriptivo de la tienda asociada.
• Código de Terminal: Código identificador de la terminal que generó la transacción.
• Nombre de Terminal: Nombre descriptivo de la terminal.

En la última columna, cada fila tiene un botón de Acciones que despliega un menú con las siguientes opciones:

• Detalle: Permite visualizar los detalles específicos de la transacción en una ventana modal sin abandonar la pantalla.
• Imprimir: Genera una versión imprimible del journal para la transacción seleccionada.

DETALLE DE JOURNAL ELECTRÓNICO

La sección de Detalle del Journal Electrónico permite a los usuarios acceder a una vista detallada de los registros individuales de las transacciones realizadas en una terminal específica, brindando una revisión granular de cada operación realizada durante un período determinado. Esta funcionalidad es esencial para el análisis y auditoría de actividades en puntos de venta, ya que permite verificar acciones específicas como inicios de sesión, transacciones y otros eventos relevantes de operación.

Los usuarios pueden acceder a esta vista seleccionando la opción Detalle en el menú de acciones de un registro dentro de la lista del Journal Electrónico. Al hacer clic, se abre una ventana modal que muestra la información detallada de la transacción seleccionada.

Detalle de los Elementos en el Popup

• Encabezado:

  • Título del Modal: Indica "Journal Electrónico" seguido del nombre de la terminal (en este ejemplo, "JosePOS") y la fecha específica de los registros mostrados (por ejemplo, "27/06/2024").

• Detalles de Operación:

  • Tienda y Fecha: Muestra la tienda en la que se realizó la operación, la fecha, y la hora exacta de cada evento.
  • Descripción de la Operación: Incluye el tipo de operación realizada, como "OPERACION DE LOGIN".

• Datos de la Transacción:

  • Información de la Empresa: Contiene datos de la empresa, como el nombre ("Napse S.R.L."), el CUIT, y el domicilio.
  • Información Fiscal: Se indica el tipo de IVA que aplica la empresa, en este caso "IVA Responsable Inscripto".

• Detalles de la Venta:

  • Fecha y Hora de la Venta: Incluye la fecha y la hora específica de la venta realizada.
  • Número de Ticket: Muestra el número del ticket de venta (NRO.T.).
  • Terminal y Número de Transacción: Indica el número de terminal y el número de transacción asociados a la venta.
  • Tipo de Comprobante: Aclara que el comprobante no es válido como factura, con mensajes como "COMPROBANTE NO VALIDO COMO FACTURA" y "TICKET DE VENTA".

• Detalle de los Productos:

  • Cantidad y Precio Unitario: Se detalla la cantidad de cada artículo y el precio unitario, con formato de cálculo (por ejemplo, "10,00000 x 6500,0000 (21)").
  • Descripción del Producto y Total: Contiene la descripción del producto (por ejemplo, "Café Molido La Morenita 500 Gr") y el importe correspondiente.

• Resumen de Pagos:

  • Total: Muestra el monto total de la venta.
  • Recibido (MOS): Indica el monto recibido en el medio de pago especificado (en este caso, "65000,00").
  • Cambio o Vuelto: Muestra el cambio o vuelto entregado al cliente, si aplica.

Este nivel de detalle permite a los usuarios realizar una auditoría precisa y verificar las transacciones realizadas en la terminal. La información mostrada abarca desde el registro de inicios de sesión hasta los detalles específicos de cada venta, lo cual es esencial para el control y análisis de las operaciones en el punto de venta.

IMPRIMIR JOURNAL ELECTRÓNICO

La opción de impresión en el Journal Electrónico permite a los usuarios generar un archivo PDF con el detalle de las transacciones y operaciones registradas en una terminal específica en una fecha determinada. Esta función es esencial para archivar, auditar y revisar los registros de manera física o en formato digital, facilitando la consulta y verificación de actividades realizadas en el punto de venta. Los usuarios pueden acceder a esta opción seleccionando la acción "Imprimir" en el menú desplegable de un registro específico de la lista de Journal Electrónico.

Detalle del Contenido en el PDF

El archivo PDF generado contiene la siguiente información:

• Identificación de la Tienda y Terminal: Cada registro indica la tienda y la terminal asociada, proporcionando contexto sobre el lugar donde ocurrió la transacción o evento.

• Fecha y Hora: Se especifica la fecha y hora exacta en que cada operación fue registrada, lo cual es fundamental para el seguimiento y control de eventos en secuencia temporal.

• Descripción de la Operación: Detalles específicos de cada operación, como "OPERACION DE LOGIN", permiten al usuario identificar el tipo de actividad realizada.

• Separadores de Registros: Cada operación o evento está separado por una línea de guiones para facilitar la lectura y diferenciación entre registros.