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A funcionalidade de Cashback Marka foi implementada para proporcionar uma experiência mais vantajosa aos estabelecimentos. Exclusiva para clientes que utilizam a Integração do EMSys com Autosystem, com vendas realizadas diretamente no PDV Autosystem, ela oferece uma solução prática e segura para que os estabelecimentos possibilitem o acúmulo e resgate de cashback de forma simples e eficiente.

Configurações para ativar a funcionalidade - EMSys3

As configurações dos parâmetros de Cashback Marka são realizadas na seguinte tela: 

Caminho: EMSys3 → Sistema → Parâmetros de Empresa → Aba Cashback Marka.

1. Ativa e Desativa o serviço.
2. Tipo da Despesa utilizada no acúmulo de Cashback. 
3. Tipo da Receita utilizada na expiração do Cashback. 
4. Centro de Custo utilizado no rateio dos movimentos.
5. Conta bancária utilizada na criação dos movimentos. 
6. Quantidade de dias para a expiração do Cashback vindo do PDV.
7. Botão para replicar os parâmetros configurados para as empresas selecionadas.

Ao ser finalizada a configuração, o sistema irá liberar a tela de Cashback Marka, localizada em: 

Caminho: EMSys3 → Gerencial → Administrativo → Cashback Marka.

Controle de Acesso

As liberações dos Controles de Acesso da rotina de Cashback Marka, devem ser realizadas na seguinte tela:  

Caminho: EMSys3 → Sistema → Controle de Acesso.

• Acessar - Libera o acesso a tela de Cashback Marka.
• Auditoria - Permite realizar pesquisas na aba Auditoria.
• Excluir - Permite realizar a exclusão de registros. 
• Importar Arquivo - Permite realizar a importação de arquivo avulso. 
• Pesquisar - Permite realizar a pesquisa de movimentos na aba Principal. 
• Alterar e Incluir - Atualmente estes acessos não estão habilitados para que seja possível realizar estes operacionais na tela de Cashback Marka. 

Facilitador de Implantação

Ao habilitar a rotina de Cashback Marka, é necessário realizar a importação dos Saldos Iniciais de Cashback dos clientes.

Para que essa importação seja efetuada, é necessário utilizar a seguinte tela:  

Caminho: EMSys3 → Sistema → Configurações → Facilitador de Implantação → Aba Importar Arquivos → Importar Cashback Marka.

Quando clicado no botão Importar Cashback Marka, o sistema irá realizar a abertura de uma tela, para que seja selecionado o arquivo que será importado com os saldos iniciais de Cashback Marka dos clientes.  

O arquivo importado deve ser com o formato .CSV ou .TXT, estando com o seguinte layout:  

Arquivo completo de exemplo:  

Ao finalizar a importação, o sistema irá retornar as seguintes mensagens:  

E as transações importados estarão disponíveis para visualização na tela de Cashback Marka, localizada em:  

Caminho: EMSys3 → Gerencial → Administrativo → Cashback Marka → Aba Principal e Aba Auditoria.

Exemplo de uma das transações importadas:

Importação de Venda Avulsa

Caso seja necessário realizar a importação de um Cashback Marka após a implantação, é necessário realizar a operação diretamente pela tela de Cashback Marka, localizada em:  

Caminho: EMSys3 → Gerencial → Administrativo → Cashback Marka → Aba Principal.

Ao clicar no botão Importar Arquivo Cashback, o sistema irá realizar a abertura de uma tela gerencial, onde haverá a opção para a importação do arquivo e conferência das transações presentes no mesmo.  

Após realizar a importação do arquivo, o sistema poderá retornar 4 tipos de situações, sendo elas: 

• Cliente não cadastrado - As transações irão ficar com a cor verde.
• Para essa situação, não é necessário realizar nenhum processo operacional, pois, após a confirmação da importação do arquivo, o sistema cadastrará automaticamente o cliente que ainda não estava registrado.

• Cupons em fechamento de caixa confirmado - As transações irão ficar com a cor azul.
• Para essa situação, é necessário realizar o estorno do Fechamento de Caixa referente às transações que estão sendo importadas. Somente após o estorno, o sistema permitirá a confirmação do arquivo.

• Cupons não encontrados - As transações irão ficar com a cor vermelho.
• Para essa situação, é necessário verificar as informações do Cupom Fiscal referenciado no arquivo, pois o sistema não conseguiu localizá-lo. Somente após o ajuste e a localização do Cupom Fiscal, será possível confirmar o arquivo.

• Transações localizadas sem erros - As transações não irão ficar com nenhuma cor em evidência. 

• Situação normal, onde não ocorre nenhum alerta, e o arquivo pode ser confirmado normalmente.

Mensagem que é exibida pelo sistema, ao realizar a confirmação do arquivo que foi importado: 

Fechamento de Caixa - Acúmulo e Resgate de Cashback

Apenas as movimentações de RESGATE DE CASHBACK serão destacadas de forma específica na tela de Fechamento de Caixa, e poderão ser visualizadas na seguinte tela:

Caminho: EMSys3 → Gerencial → PDV → Fechamento de Caixa → Aba Recebimentos → Aba Depósito em Conta.

Caso seja feita tentativa de alteração do movimento pelo usuário, o sistema irá retornar a mensagem abaixo: 

Lançamento de Despesas e Receitas

Despesas

O EMSys sempre criará uma despesa para os movimentos de acúmulo de Cashback Marka. Essas despesas poderão ser visualizadas na tela de Auditoria, localizada em:

Caminho: EMSys3 → Gerencial → Administrativo → Cashback Marka → Aba Auditória.

E posteriormente será possível visualizar as despesas diretamente na tela de Outras Despesas, localizada em: 

Caminho: EMSys3 → Gerencial → Administrativo → Despesas → Despesas.

Todos os movimentos de acúmulo de Cashback Marka, terão a seguinte observação: Crédito de cashback cartão Marka XXXXXXXXXX.

Receitas

O EMSys sempre realizará a criação de uma Receita, para os movimentos de Expiração de Cashback, essas Receitas poderão ser visualizadas na tela de Auditória localizada em: 

Caminho: EMSys3 → Gerencial → Administrativo → Cashback Marka → Aba Auditória.

E posteriormente será possível visualizar as receitas diretamente na tela de Outras Receitas, localizada em: 

Caminho: EMSys3 → Gerencial → Administrativo → Receitas → Outras Receitas

Todos os movimentos de resgate de Cashback Marka, terão a seguinte observação: Receita automática referente a saldo de cashback não utilizado.

Expiração de Cashback

A rotina de expiração do Cashback Marka, será executada sempre na 1° inicialização do sistema EMSys no dia. Caso a expiração não seja executada, será possível realiza-la através do botão Validar data de expiração, localizado em: 

Caminho: EMSys3 → Gerencial → Administrativo → Cashback Marka → Aba Auditória.

Parâmetros na Base de Dados