Geração de Nota Fiscal após Inventário de Estoque
Após o encerramento da contagem de um inventário de estoque no EMSys, a empresa pode optar por gerar uma nota fiscal de saída para os itens que constam no sistema, mas não foram encontrados fisicamente.
Atualmente, é estabelecido que essa nota fiscal deve ser emitida utilizando o CFOP 5949 – "Outras Saídas de Mercadoria ou Prestação de Serviços não Especificadas".
Assista o vídeo:
Configuração da Natureza de Operação
Para que a emissão da nota ocorra corretamente, é necessário realizar o cadastro da Natureza de Operação, observando os seguintes critérios:
CFOP: 5949
Gera Estoque: Não marcado
Gera Financeiro: Não marcado
Acesso ao cadastro: Menu Fiscal → Natureza de Operação
✅ Certifique-se de que as opções Gera Estoque e Gera Financeiro estejam desmarcadas, conforme o exemplo abaixo.
Cadastro de Cliente com o CNPJ da Própria Empresa
Para a correta emissão da Nota Fiscal de saída dos itens inexistentes no estoque físico após o inventário, deverá existir um cadastro de Pessoa/Cliente com o mesmo CNPJ da empresa emitente.
✅ Verificação do Cadastro
Verifique se já existe esse cadastro seguindo o caminho: Menu Pessoas → Pessoa → Pessoas.
Caso não exista, crie um novo cadastro de pessoa com o mesmo CNPJ da empresa que emitirá a nota fiscal.
Emissão da Pré-Venda
Acesse a tela: Menu Vendas → Pré-venda → Cadastro Pré-Venda.
No campo Cliente, selecione o cadastro que contenha o mesmo CNPJ da empresa.
Em seguida, informe o CFOP 5949, conforme já descrito anteriormente, respeitando os critérios:
Não gerar estoque
Não gerar financeiro
Importação dos Itens do Inventário
No processo de emissão da pré-venda, após selecionar o cliente e o CFOP correto:
- No menu lateral esquerdo, clique na opção Itens.
- No grid de lançamento de itens, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção: Importar Itens de Inventário.
Essa funcionalidade permite carregar automaticamente os itens identificados como sem estoque físico, porém presentes no sistema, conforme resultado do inventário finalizado.
- Na tela de importação, selecione o inventário desejado na lista apresentada.
- Clique no botão OK para confirmar.
✅ Os itens do inventário selecionado serão importados automaticamente para a Pré-Venda, preenchendo o grid de itens conforme as informações disponíveis no sistema.
📝 Observação Importante:
Caso uma Nota Fiscal seja gerada para os itens importados do inventário, esses itens serão automaticamente bloqueados para novas emissões.
Essa restrição tem como objetivo evitar duplicidade de notas fiscais e minimizar erros operacionais, garantindo maior controle e integridade nas movimentações de estoque após o inventário.