Geração de Nota Fiscal após Inventário de Estoque 

Após o encerramento da contagem de um inventário de estoque no EMSys, a empresa pode optar por gerar uma nota fiscal de saída para os itens que constam no sistema, mas não foram encontrados fisicamente.

Atualmente, é estabelecido que essa nota fiscal deve ser emitida utilizando o CFOP 5949 – "Outras Saídas de Mercadoria ou Prestação de Serviços não Especificadas".

Assista o vídeo:



Configuração da Natureza de Operação

Para que a emissão da nota ocorra corretamente, é necessário realizar o cadastro da Natureza de Operação, observando os seguintes critérios:

  • CFOP: 5949

  • Gera Estoque: Não marcado

  • Gera Financeiro: Não marcado

 Acesso ao cadastro: Menu Fiscal → Natureza de Operação

Certifique-se de que as opções Gera Estoque e Gera Financeiro estejam desmarcadas, conforme o exemplo abaixo.


 


Cadastro de Cliente com o CNPJ da Própria Empresa

Para a correta emissão da Nota Fiscal de saída dos itens inexistentes no estoque físico após o inventário, deverá existir um cadastro de Pessoa/Cliente com o mesmo CNPJ da empresa emitente.

Verificação do Cadastro

Verifique se já existe esse cadastro seguindo o caminho: Menu Pessoas → Pessoa → Pessoas.

Caso não exista, crie um novo cadastro de pessoa com o mesmo CNPJ da empresa que emitirá a nota fiscal.

Emissão da Pré-Venda

Acesse a tela: Menu Vendas →  Pré-venda →  Cadastro Pré-Venda.

No campo Cliente, selecione o cadastro que contenha o mesmo CNPJ da empresa.

Em seguida, informe o CFOP 5949, conforme já descrito anteriormente, respeitando os critérios:

  • Não gerar estoque

  • Não gerar financeiro


Importação dos Itens do Inventário

No processo de emissão da pré-venda, após selecionar o cliente e o CFOP correto:

  • No menu lateral esquerdo, clique na opção Itens.
  • No grid de lançamento de itens, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção: Importar Itens de Inventário.

Essa funcionalidade permite carregar automaticamente os itens identificados como sem estoque físico, porém presentes no sistema, conforme resultado do inventário finalizado.



  • Na tela de importação, selecione o inventário desejado na lista apresentada.
  • Clique no botão OK para confirmar.

✅ Os itens do inventário selecionado serão importados automaticamente para a Pré-Venda, preenchendo o grid de itens conforme as informações disponíveis no sistema.



📝 Observação Importante:

Caso uma Nota Fiscal seja gerada para os itens importados do inventário, esses itens serão automaticamente bloqueados para novas emissões.

Essa restrição tem como objetivo evitar duplicidade de notas fiscais e minimizar erros operacionais, garantindo maior controle e integridade nas movimentações de estoque após o inventário.

  • Sem rótulos