Linx Big Farma - Pré-conferência de mercadorias - Como configurar a pré-conferência de mercadorias

Descrição
Como configurar a pré-conferência de mercadorias, no módulo Retaguarda?
 
Solução
Para configurar a pré-conferência de mercadorias, realize os passos a seguir:
1. No retaguarda, acesse o menu Configurações > Filiais > Entradas;
2. Clique na aba 'Pré-Conferência' e marque o checkbox 'Habilitar pré-conferência (comparar pedido de compra com a nota fiscal)';
3. Defina as configurações dos alertas e quais atitudes podem ser tomadas pelo usuário do sistema no caso do sistema encontrar divergências nas informações da nota fiscal;
 

 
3.1. Na opção 'Itens', selecione as alternativas 'Nada a fazer', 'Alertar', 'Alertar com senha de supervisor' ou 'Alertar e bloquear’ e no campo 'Tolerância (%)', defina de 0% a 99% o grau de tolerância desse tipo de alerta;
3.2. Na opção 'Quantidades', selecione as alternativas 'Nada a fazer', 'Alertar', 'Alertar com senha de supervisor' ou 'Alertar e bloquear', e no campo 'Tolerância (%)', defina de 0% a 99% o grau de tolerância desse tipo de alerta;
3.3. Na opção 'Condição de pagamento', selecione as alternativas 'Nada a fazer', 'Alertar', 'Alertar com senha de supervisor' ou 'Alertar e bloquear' e no campo 'Tolerância (Dias)', defina a quantidade de dias de tolerância desse tipo de alerta;
3.4. Na opção 'Preços' selecione as alternativas 'Nada a fazer', 'Alertar', 'Alertar com senha de supervisor' ou 'Alertar e bloquear' e no campo 'Tolerância (%)', defina de 0% a 99% o grau de tolerância desse tipo de alerta;
3.5. Na seção 'Descontos', selecione as alternativas 'Nada a fazer', 'Alertar', 'Alertar com senha de supervisor' ou 'Alertar e bloquear' e no campo 'Tolerância (%)', defina de 0% a 99% o grau de tolerância desse tipo de alerta;
4. Libere a visualização de alertas no cadastro de grupo de usuários para outros usuários que utilizam o sistema. Para maiores informações, veja o artigo: Como liberar a visualização dos alertas durante a pré-conferência;
5. Após configurar os alertas, defina as permissões para que o usuário consiga realizar determinadas ações durante a pré-conferência, conforme a imagem;
 


5.1. No campo 'Autorizar o recebimento de NF-e/XML sem associação com o pedido', selecione as alternativas 'Sim', 'Não' ou 'Sim, com senha de supervisor' para autorizar casos de pedidos realizados, mas não registrados na sugestão de compras;
5.2. No campo 'Associar NF-e/XML manualmente a pedidos de Sugestão de Compras', selecione as alternativas 'Sim', 'Não' ou 'Sim, com senha de supervisor', para permitir o usuário associar manualmente os pedidos realizados, mas não registrados na sugestão de compras, visto que em alguns casos não é possível identificar o número do pedido através do arquivo XML;
5.3. No campo 'Recusar o recebimento da NF-e/XML', selecione as alternativas 'Sim', 'Não' ou 'Sim, com senha de supervisor' para permitir o usuário recusar o XML e impedir a entrada da nota fiscal no sistema;
5.4. Clique no botão do disquete azul, no menu superior à direita da tela para salvar as configurações de alertas e permissões durante a realização da pré-conferência;
 
Importante: caso for selecionado a alternativa 'Sim, com senha de supervisor', também será necessário liberar as permissões de supervisor no cadastro de usuários, para que a ação possa ser executada por outro usuário. Veja o artigo: Como liberar as opções de NF-e XML na pré conferência.
 
6. Após habilitar as configurações da pré-conferência de mercadorias, verifique se a condição de pagamento está associada ao fornecedor no cadastro de fornecedores, pois será necessário durante a pré-conferência. Se tiver dúvidas sobre o procedimento, veja o artigo: Como cadastrar e associar uma condição de pagamento ao fornecedor para maiores esclarecimentos;
7. Finalize todas as configurações necessárias para que a pré-conferência ocorra adequadamente.