Conceito

Essa implementação resolve um problema importante de usabilidade e segurança operacional no Caixa Fácil do SetaERP. Com ela, o operador poderá salvar uma venda em andamento como pré-venda, sem precisar cancelar, abrir outro terminal ou travar o caixa. Isso traz os seguintes benefícios práticos:

- Evita perda de dados: O operador não perde o que já digitou caso o cliente precise interromper a compra.
- Agiliza o atendimento: O caixa pode ser liberado rapidamente para outros clientes, sem necessidade de procedimentos manuais ou abertura de novos terminais.
- Reduz riscos técnicos: Diminui a necessidade de múltiplos caixas abertos, evitando sobrecarga e possíveis erros no sistema.
- Melhora a experiência do cliente: O cliente pode voltar depois e continuar a compra de onde parou, sem precisar refazer tudo.

Em resumo, a solução traz mais flexibilidade, segurança e eficiência para o processo de vendas no caixa, alinhando o funcionamento do Caixa Fácil ao módulo de Pré-Venda já existente no sistema.

O que foi implementado?

  • Permite salvar uma venda em andamento como pré-venda (pendente), para ser retomada posteriormente, sem perder informações já digitadas.
  • Inclusão de botão "Salvar Venda" na aba Produtos do Caixa Fácil. Basta ter informado o Vendedor, Cliente e Produto e clicar em F11. Se o Parâmetro global, na aba Vendas chamado 'Utiliza o cartão de pré-venda' estiver habilitado, irá aparecer a tela para inserir um código entre 0 a 999 desde que não esteja utilizado por uma outra pré-venda

Obs.: Caso o cliente selecione 'Cancelar', a venda será registrada como uma Pré-venda, e seu número será atribuído ao próximo código de venda disponível

É possível continuar atuando na Venda salva clicando em 'Não' ou caso queira iniciar uma nova Venda, clique em 'Sim'

Caso queira Consultar a Pré-venda, acesse a tela de Pré-venda e encontre-a 

Obs.: Se o Parâmetro global, na aba Vendas chamado 'Utiliza o cartão de pré-venda' estiver desabilitado, não irá aparecer a tela para inserir um código entre 0 a 999. A venda será registrada como uma Pré-venda, e seu número será atribuído ao próximo código de venda disponível

  • Salvamento da venda como pré-venda, armazenando:

    • Vendedor

    • Cliente

    • Produtos e quantidades

    • Descontos

    • Condições especiais da venda

Validações Realizadas

Antes de salvar, o sistema verifica:

  1. Itens de Troca

    • Não é possível salvar uma pré-venda se houver itens de troca na venda.
    • Mensagem:

      "Não é possível salvar parcialmente uma venda com trocas!
      Dica: Remova o item de troca para salvar a Pré-venda."

  2. Pagamentos

    • Não é permitido salvar se já houver algum pagamento lançado.
    • Mensagem:

      "Não é possível salvar parcialmente uma venda com pagamentos!
      Dica: Remova as formas de pagamento para salvar a Pré-venda."

  3. Vendedor

    • O campo vendedor deve estar preenchido e válido.
    • Caso não esteja, o sistema solicita o preenchimento e retorna para a etapa de início.

  4. Cliente

    • O campo cliente deve estar preenchido e válido.
    • Caso não esteja, o sistema solicita o preenchimento e retorna para a etapa de cliente.

  5. Produtos

    • É obrigatório ter pelo menos um produto na venda.
    • Caso não tenha, exibe:

      "Informe antes os produtos vendidos."

  6. Preço dos Itens

    • Não é permitido salvar se algum item tiver quantidade maior que zero e preço zerado.
    • Mensagem:

      "Informe o preço do item que está com o valor zerado."

  7. Conflito de Edição

    • Se a pré-venda já estiver sendo editada em outro terminal, não será possível salvar.

  8. Cartão de Pré-Venda

    • Se configurado, solicita o número do cartão de pré-venda e valida se está disponível.
    • Todos os itens e movimentos relacionados à venda.
    • Informações de prateleira (caso ativado).
  • Caso a venda tenha autorização de desconto, ao reabrir e finalizar, o motivo da autorização na tela de consulta da venda pode aparecer duplicado. Isso ocorre também em vendas feitas diretamente pelo módulo de pré-venda do sistema.
  • OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Hoje ainda é possível salvar uma venda no caixa pelo F11 com link de pagamento e uma pré-venda que foi negociado um valor em pagamento, mas foi reportado essas situações para analise e possível tratamento. 
  • Sem rótulos