Millen-58692 – Faturar Pedidos com Produto Acabado Virtual e Serviços

Release - 108
Versão  - 5
Autor    - Jaciara Silva

Caminho:

Vendas > Pedido de Venda

Objetivo

A empresa, devido a uma mudança em seu cenário tributários, irá trabalhar com alguns tipos de produtos:

• GlamPass: Serviço que necessita de emissão de NFSe junto à prefeitura do município de Itapevi.
• Skello: Produto Virtual vendido como bonificação, não controla estoque, necessita de NFe e contabilização distinta.
• Produtos: Produtos Tradicionais que possuem pré-faturamento, processo de separação, controle de estoque e NFe de venda.

Todos esses produtos podem estar no mesmo pedido e o faturamento precisa seguir o padrão:

• Glampass em uma nota de serviço, emitida logo após a aprovação do pedido (lote RPS gerado periodicamente conforme fase1);
• Produtos, emitidos após a conferência do pré-faturamento (manual ou automático);
• Skello, faturado após o faturamento da NFe de produtos.

Para atender esta necessidade, foram realizados ajustes no processo de faturamento manual e automático que irá identificar a inclusão de produtos virtuais e serviços nos pedidos de vendas:

• Criado parâmetro no cadastro de produtos "Produto Virtual", para informar que o produto é virtual;
• Criado parâmetro no cadastro de Tipo de Pedido "Utiliza Produto Virtual";
• Alterado recurso de Lote RPS, para que consiga faturar somente o item de serviço do pedido, deixando o saldo dos demais produtos disponíveis;
• Alterada rotina de reserva e pré-faturamentos para que, caso existam produtos virtuais no pedido, estes não sejam incluídos no pré-faturamento;
• Alterada rotina de faturamento de pedido (manual e automático) para que, ao faturar um pedido que tenha no tipo o parâmetro "Utiliza Produto Virtual" ativo, incluir produto virtual do pedido automaticamente no faturamento.
• Alterada rotina de Contabilização, adicionando variável "Produto Virtual" para suportar contabilização específica para o item Produto Virtual.

Pré-requisitos

Instalar o módulo millenium!rps_automatico.minst. Para informações sobre como fazer a instalação de módulos no e-Millennium acesse o Manual de instalação de módulos no e-Millennium.

Ter tipo de pedido cadastrado para usar com esse recurso, configurado para reservar os produtos na inclusão do pedido.

Ter regras contábeis cadastradas em Controladoria > Cadastros > Regras Contábeis, para que o sistema possa lançar corretamente as notas fiscais emitidas referentes ao processo.

Parâmetros

Em Produtos e Serviços > Produtos, na guia Logística:

• Ligar o parâmetro Não Controla Estoque;
• Ligar o parâmetro Produto Virtual;
• Salvar.

Em Vendas > Cadastros > Tipos de Pedido:

• Procurar;
• Selecionar o tipo de pedido a ser usado com esse recurso;
• Na guia Geral, ligar o parâmetro Utiliza Produto Virtual;
• Salvar.

Em Utilitários > Administrador > Eventos:

• Procurar;
• Selecionar o evento de faturamento a ser usado no processo;
• No parâmetro Regra Contábil, selecionar a regra cadastrada para ser usada no processo;
• Salvar.

Entradas

Consultando estoque dos produtos incluídos no pedido de venda

Produto skeelo_004, reserva = 0

Produto skeelo_005, reserva = 9

1 - Inclusão de Pedido de Venda com Produto Acabado e Virtual

Em Vendas > Pedido de Vendas > Inclui Pedido de Venda:

• Preencher os dados do cabeçalho do pedido;
• Selecionar os produtos acabado e virtual no grid;
• Aprovar o pedido;
• Verifique se o pedido está marcado para reservar;
• Salvar.

Incluindo pré-faturamento do pedido de venda

Em Logística > Expedição > Pré-Faturamento de Saída:

• Procurar;
• Selecionar o pré-faturamento gerado para o pedido;
• Alterar;
• Observe que somente o produto acabado foi incluído no pré-faturamento;

Consultando novamente o estoque dos produtos vendidos

Produto skeelo_004, continua com reserva = 0

Produto skeelo_005, agora tem reserva = 10

Faturando pré-faturamento de pedido com produto acabado e virtual

Em Vendas > Movimentações:

• Selecionar o evento de faturamento de pré-faturamento de pedidos de venda;
• Selecionar o pedido de venda;
• Aguardar o carregamento das informações na tela;
• Observe que no grid foram inclusos os produtos acabado e virtual, mesmo que este segundo não tenha sido pré-faturado, como vimos na consulta do estoque;
• Efetivar.

Após o faturamento, será emitida a nota fiscal contendo os produtos acabado e virtual, conforme o pedido de venda incluído no sistema.

Contabilização das notas emitidas

Em Controladoria > Contabilidade > Movimentação Contábil:

• Preencher os campos de filtros para facilitar a busca pelas notas fiscais lançadas;
• Procurar;
• Selecionar a partida contábil;
• Alterar Movimentação Contábil;
• Observe os lançamentos feitos para o evento de faturamento.

2 - Inclusão de Pedido de Venda com Produto Virtual e Serviço

Em Vendas > Pedido de Vendas > Inclui Pedido de Venda:

• Preencher os dados do cabeçalho do pedido;
• Selecionar os produtos acabado e virtual no grid;
• Aprovar o pedido;
• Verifique se o pedido está marcado para reservar;
• Salvar.

Atenção! No caso de pedidos de venda contendo apenas produtos virtuais e serviços, não haverá pré-faturamento a ser gerado.

Geração de Lote RPS

Por se tratar de faturamento de serviço, será necessário gerar o lote RPS para envio à prefeitura. Na sequência, também será feita a contabilização, de acordo com a regra contábil selecionada no evento.

Em Controladoria > Fiscal > Lote RPS:

• Gerar RPS;
• Fazer uma busca para localizar o pedido gerado;
• Próximo;
• Selecionar o evento de faturamento de serviço;
• Próximo;
• Aguarde a finalização e faça uma nova consulta;
• Observe que foram gerados o Lote RPS e a nota fiscal de serviço;

Atenção! Para geração de RPS utilizando o método de faturamento automático (scheduler), o comportamento deve ser o mesmo, ou seja, após a geração do RPS, caso reste no pedido apenas o produto virtual, ele será faturado como no modo manual.

Validações e Saídas

1.Após a inclusão dos pedidos de venda contendo produto acabado + produto virtual:

• Será gerado o pré-faturamento do produto acabado;
• No faturamento do pedido de venda, será emitida a nota fiscal contendo os dois produtos.

2.Após a inclusão dos pedidos de venda contendo produto virtual + serviço:

• Não será gerado nenhum pré-faturamento;
• Será gerado o lote RPS para o serviço prestado;
• Será emitida a nota fiscal para o produto virtual vendido.