Como acesso o movimento dos cupons emitidos pelo Caixa?
Todas as vendas realizadas no caixa, são replicadas para o Postofácil Módulo Retaguarda. Os registros dos cupons emitidos podem ser acessados através da tela de Entrada de Notas a Consumidor Final. Através da tela de Entrada de Notas a Consumidor Final é possível realizar alterações, inclusões e exclusões no movimento de cupons.
Como fazer?
O acesso ao movimento de cupons, pode ser feito através do menu Planilhas Diárias > Controle de Notas Fiscais e Boletos > Entrada de Notas a Consumidor Final:
Para consultar os cupons, no grupo de Identificação do caixa, deve ser indicado a Data de movimento e o turno em que eles foram emitidos. Pode ser utilizado o filtro Modelo Doc, onde para cupom fiscal eletrônico deve ser selecionado a opção 59 - CF-e. Caso o tipo de cupom seja ECF, o modelo é a opção 2D e no campo Série/ECF deve ser indicado o número da ECF (número da impressora fiscal) correspondente.
O botão F2 - Notas consumidor, permite selecionar apenas um registro:
Ao definir os filtros e clicar em Abrir, serão apresentados todos os cupons:
Atenção!
Ao clicar em Abrir, além de visualizar os registros dos cupons emitidos pelo caixa, é possível incluir/alterar/excluir os registros. É extremamente importante verificar a real necessidade de realizar alguma dessas operações, para isso, verifique a necessidade com sua assessoria contábil.
No grupo Notas Consumidor são apresentadas as informações de identificação do cupom.
- Mod: Indica o tipo do documento fiscal. Ao pressionar F2 sobre esse campo, serão apresentados os modelos disponíveis:
- Nº. Doc.: Número do documento fiscal.
- Série/ ECF:Numero de série da NF-e ou número da ECF em que o cupom foi emitido. Esse campo não é utilizado para o modelo CF-e.
- CCF: Contador do Cupom Fiscal. Esse campo não é utilizado para o modelo CF-e.
- Nº Série SAT: Número de série do aparelho SAT que gerou o cupom fiscal.
- Mod. 02 acobertado: Utilizado para indicar a qual Nota Fiscal (modelo 02) o cupom (emitido pela ECF - modelo 2D) faz referência. É usado quando ocorre problema na impressora fiscal e o estabelecimento utiliza como documento fiscal de venda o modelo 02, onde posteriormente, emite cupons modelo 2D acobertando o modelo 02.
- Data/ Hora emissão: Data e hora em que o cupom foi emitido.
- Valor Documento: Valor total do documento. Esse campo é correspondente a soma dos valores contidos no cupom - que podem ser verificados no grupo Itens.
- Motorista: Nome do motorista responsável pela venda.
- Placa: Placa do veículo que foi abastecido/gerou a venda.
- Marca: Marca do veículo que foi abastecido/gerou a venda.
- KM: Quilometragem informada do veículo que foi abastecido/gerou a venda.
- Cliente/ fornecedor/ funcionário: Nome da pessoa para qual a venda foi gerada.
- NP: A sigla significa Nota a Prazo. Quando a operação for inclusão, esse campo será habilitado, onde caso seja marcado, irá criar automaticamente um registro de nota a prazo para o cliente informado.
- CPF/CNPJ: Número do CPF/CNPJ do cliente.
- Funcionário: Nome do funcionário responsável pelo caixa onde a venda foi realizada.
- PDV: Identificação do PDV responsável pela venda.
Caso seja necessário realizar a inclusão de um novo cupom, basta clicar sobre o último e teclar para baixo (seta direcional para baixo) para que seja possível adicionar um novo cupom e em seguida, informar os dados da venda.
- Código: Código de identificação do produto.
- Descrição: Descrição/nome do produto.
- Qtde: Quantidade comprada do produto.
- Unitário: Preço unitário do produto.
- Valor: Valor total do produto.
- Acr/Desc.: Valor do desconto (identificado pelo valor negativo) ou acréscimo (identificado pelo valor positivo).
- Vendedor: Identificação do vendedor do produto.
Caso seja necessário realizar a inclusão de um novo produto, basta clicar sobre o último item e teclar para baixo (seta direcional para baixo) para que seja possível adicionar um novo item, onde em seguida deve ser informado o código do produto, ou pressionar F2 no campo Código para que seja indicado um produto.
Depois de realizar as alterações ou inclusões, basta clicar em Gravar.
Dica
Caso seja necessário excluir algum registro, basta selecioná-lo e pressionar as teclas Ctrl + Delete.