Abertura de Pedido

Como abrir um pedido

1. Para abrir um novo pedido, clique no botão Lançamento de Pedido, em destaque na tela inicial:

2. Na tela seguinte, clique na opção Abertura de Pedido:

3. Ao selecionar essa opção, será solicitada a autenticação do Representante/Cliente. Informe o CNPJ e Senha desejados e em seguida clique em Entrar.

4. A seguinte tela será exibida:

5. No primeiro box exibido, selecione a filial para Vendas.

6. No segundo box digite o cliente ou o filtro para busca do cliente desejado. Para realizar o filtro, informe o código do cliente ou nome do cliente entre o sinal de "%".

Exemplo: %nome do cliente%.

Pode ser informado também somente o sinal de "%", e ao clicar em "Enviar", será exibida uma lista de clientes na tela, conforme indicado a seguir:

7. Após a seleção do cliente, a tela de cadastro de pedidos será aberta, onde exibe: Número do pedido, Cliente, Representante, Qtde Total, etc.

Verificação dos pedidos em aberto

Ao realizar login e senha conforme detalhado no item 4, a tela a seguir será exibida. Neste momento, é possível verificar os pedidos em aberto para a Matriz e/ou Cliente desejado.

1. Para verificar os pedidos, clique no ícone , conforme destaque:

2. Em seguida, os detalhes do pedido selecionado serão exibidos:

Os botões a seguir alteram e excluem dados dos pedidos, respectivamente: e .

Outras funcionalidades

No decorrer de todas as operações e consultas desta tela, é possível utilizar as seguintes opções (localizada no canto superior direito):

Pedidos Reprovados

No menu principal, é possível visualizar pedidos que foram reprovados pela Matriz. Os procedimentos possíveis para um pedido reprovado são:

• Exclusão do pedido: Neste caso, ele não permanece mais na carteira de pedidos do representante que o gerou.
• Alteração do pedido: Neste caso, é possível reabrir o pedido e o representante pode efetuar mudanças como: alteração na quantidade, exclusão de itens, entre outras alterações para que o pedido passe pelo novo processo de aprovação da Matriz.

Ao clicar na opção, a tela seguinte exibe a listagem dos pedidos reprovados (se houver):

Ao utilizar a opção Filtro de Pedidos:

1. Selecione o Cliente desejado

2. Insira a data de emissão inicial e final

3. Clique em Pesquisar.
É possível excluir ou reabrir todos os pedidos do filtro realizado, conforme botões em destaque:

Email de Pedidos em Lote

É possível enviar e-mail dos pedidos realizados, em lote, para que os clientes sejam informados dos detalhes e status do pedido. Verifique o procedimento:

1. No menu inicial, clique no tópico Lançamento de Pedidos e em seguida na opção em destaque Email de Pedidos em Lote:

2. No canto esquerdo da tela, serão exibidos os campos para preenchimento dos filtros:

3. Preencha as opções que deseja pesquisar e clique na opção Pesquisar. A seguinte tela será exibida informando o resultado do filtro:

4. Ao clicar no checkbox "Enviar cópia para Representante", os dados do pedido serão enviados ao cliente selecionado e também ao representante deste cliente.

Ao clicar no checkbox "Atualizar Email", é possível atualizar o email do cliente antes de enviar os dados.

Consulta Pedidos de Venda

Na opção Consulta Pedidos de Venda, é possível consultar pedidos já cadastrados no sistema com suas respectivas posições de aprovação, dados de faturamento, saldos pendentes, entre outras informações. Verifique:

1. No menu inicial, clique no tópico Lançamento de Pedidos e em seguida na opção Consulta Pedidos de Venda:

2. No canto esquerdo da tela, serão exibidos os campos para preenchimento dos filtros:

3. Preencha as opções que deseja buscar e clique na opção Pesquisar. A seguinte tela será exibida informando o resultado do filtro, onde é relatado:

• Valores e Quantidades Original, Entregue, a Entregar
• Devoluções
• Embalado na expedição a espera de faturamento
• Datas de entrega e limite
• Preços
• Aprovações

Posição Financeira

É possível visualizar a posição financeira dos clientes cadastrados na base de dados na opção Posição Financeira. Para isso, realize:

1. Abra o menu inicial e selecione a opção Posição Financeira:

2. A seguinte tela será exibida. Selecione o cliente desejado e clique na opção Enviar:

3. O resultado da pesquisa será exibido, onde é relatado:

• Valor Total disponível
• Valor de títulos vencidos
• Valor de títulos à vencer
• Valor de títulos vencendo na data atual
• Limite de crédito
• Total de Vendas
• Limite Líquido
• Faturas em Aberto, Data de Vencimento e Dias em Atraso.