Sumário

Introdução


Bem-vindo ao Cofre Inteligente!

O  Cofre Inteligente é uma solução inovadora que permite a gestão das sangrias no caixa, integrado com os cofres inteligentes Advance e Protege.

A integração oferece maior segurança, controle e praticidade nas operações diárias. Com ela, você poderá registrar e monitorar movimentações financeiras de sangria em tempo real, reduzindo riscos e aumentando a transparência nos processos.

Neste manual, você encontrará instruções detalhadas sobre:

  • Configuração inicial da integração.
  • Passo a passo para conectar o Cofre Inteligente ao AutoSystem.
  • Boas práticas para o gerenciamento de sangrias e relatórios.
Requisitos


Pré-Requisitos:

  • Solicitar a liberação do módulo Integração Cofre Inteligente na licença do AutoSystem.

  • Solicitar os dados de integração à Advance/Protege:
    Cofre ID
    Terminal
    Usuário/Senha

  • AutoSystem versão 3.3.1.206


Configurações

AUTOSYSTEM | Configurações

Existem duas formas de configurar o Cofre Inteligente:

  • Sem controle de depósito por horário
    Quando o controle de depósito por horário não é utilizado, qualquer sangria registrada no PDV, em qualquer horário, é lançada na conta bancária no mesmo dia.

  • Com controle de depósito por horário
    Nessa opção, é definido um horário limite para que os depósitos do Cofre Inteligente sejam creditados na conta bancária no mesmo dia. Após esse horário limite, o sistema passa a lançar os valores na conta bancária somente no próximo dia.

Sem controle de depósito por horário:

Cadastro - Conta 

     Acesse Gerencial→ Cadastros →  Plano de Contas.

  1. Clique na opção novo no menu esquerdo da tela.
  2. Marque a opção aceitar lançamentos.
  3. Informe o nome da conta.
  4. Clique no botão Confirmar para salvar as configurações.

           
             


Cadastro - Motivo de Movimentação

     Acesse Gerencial→ Cadastros → Motivos de Movimentação.

  1. Clique na opção novo no menu esquerdo da tela.
  2. Informe o nome do motivo.
  3. Informe a conta debitar e a conta creditar.
  4. Informe o tipo movto sangria.
  5. Clique no botão Confirmar para salvar as configurações.



Cadastro - Cofre Inteligente

     Acesse Gerencial→ Configurações→  Módulos → Cofre Inteligente.

  1. Clique na opção novo no menu esquerdo da tela.
  2. Escolha o tipo do cofre.
  3. Informe o endereço IP, cofre ID, terminal, motivo e conta.
  4. Clique no botão Confirmar para salvar as configurações.


Com controle de depósito por horário:


Cadastro - Conta 

Para o funcionamento correto da rotina do Cofre Inteligente, configure no plano de contas uma conta transitória, além da conta bancária.

A conta transitória gerencia valores temporariamente até o crédito efetivo na conta bancária, conforme regras definidas no controle de depósito por horário.

 
     Acesse Gerencial→ Cadastros →  Plano de Contas.

  1. Clique na opção novo no menu esquerdo da tela.
  2. Marque a opção aceitar lançamentos.
  3. Informe o nome da conta.
  4. Clique no botão Confirmar para salvar as configurações.



Cadastro - Motivo de Movimentação

     Acesse Gerencial→ Cadastros → Motivos de Movimentação.

  1. Clique na opção novo no menu esquerdo da tela.
  2. Informe o nome do motivo.
  3. Informe a conta debitar e a conta creditar.
  4. Informe o tipo movto sangria.
  5. Clique no botão Confirmar para salvar as configurações.



Cadastro - Cofre Inteligente

     Acesse Gerencial→ Configurações→  Módulos → Cofre Inteligente.

  1. Clique na opção novo no menu esquerdo da tela.
  2. Escolha o tipo do cofre.
  3. Informe o endereço IP, cofre ID, terminal, motivo e conta.
  4. Clique no botão Confirmar para salvar as configurações.


Cadastro - Identificador

     Acesse Gerencial→ Cadastros →  Tabelas→ Venda → Tipos de Identificação.

  1. Clique na opção novo no menu esquerdo da tela.
  2. Informe o nome.
  3. Informe o tipo.
  4. Clique no botão Confirmar para salvar as configurações.


Cadastro - Funcionário

     Acesse Gerencial→ Cadastros →  Funcionários → aba Cartões RFID.

  1. Informe o tipo COFRE INTELIGENTE.
  2. Informe o código do responsável pelo depósito no cofre inteligente.
  3. Clique no botão Confirmar para salvar as configurações.



AUTOSYSTEM | Serviços

C:\autosystem\main.exe --cofre_inteligente

Ao iniciar o serviço do Cofre Inteligente, ocorre automaticamente a importação dos depósitos realizados.

Além disso, o serviço é responsável por transferir os valores das contas transitórias para a conta bancária, conforme as regras de horário definidas.

AUTOSYSTEM | PDV



     Acesse Caixa → Operações →  Sangria → Cofre Inteligente.

Na tela, serão listados todos os depósitos pendentes do cofre inteligente.


Para realizar a sangria, selecione o registro e clique no botão "Baixar". Na tela principal do Caixa, será listado a sangria na aba 1-Saídas.

AUTOSYSTEM | Relatório


     Acesse Caixa→ Relatórios→  Movimento do Caixa, marcar o checkbox Sangria do Cofre Inteligente.
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         Acesse Gerencial→ Financeiro →  Manutenção de Caixas > aba Financeiro.


AUTOSYSTEM | Caixa Ponto de Venda


             Acesse Gerencial→ Configurações →  Parâmetros  > Caixas Ponto de Venda


Para ativar a baixa automática, ativar a flag "Realizar lançamento do Cofre Inteligente automático".

Assim no serviço do Cofre Inteligente, será realizado as baixas automaticamente.

Lembrando que a baixa automática só irá ocorrer quando o funcionário com identificação é também o usuário responsável pelo turno. 

Para obrigar que o Operador de caixa realize a baixa de todas as sangrias pendentes no fechamento do caixa, habilite a flag "Obrigar lançamento do cofre inteligente no fechamento"




  • Sem rótulos