Descrição
Como visualizar e analisar os cards de devoluções de compras, no módulo BI?
Solução
Para visualizar e analisar os cards de devoluções de compras, realize os passos a seguir:
1. No BI, clique em 'Devoluções';
Atenção: os dados exibidos na aba 'Devolução de Compras' variam conforme as informações filtradas.
2. Na aba de 'Devolução de Vendas', clique na aba 'Devolução de Compras';
3. No cabeçalho serão exibidos os filtros padrões, sendo possível alterar os filtros conforme desejado.
3.1. No cabeçalho, clique no filtro de 'Nome Fantasia' e serão exibidos todos os registros dos nomes fantasias.
3.1.1. No campo 'Buscar', informe o nome fantasia desejado;
3.1.2. Ou utilize o filtro 'Avançado', que abrirá a opção de 'Operador'. Por padrão, estará selecionado como 'Igual à', podendo ser alterado para 'Diferente de', 'Contém', 'Não contém', 'Existe' ou 'Não Existe';
3.1.2. Conforme selecionado no campo acima, informe o valor no campo abaixo;
3.1.3. Clique em 'Aplicar';
3.2. Caso deseje, clique no filtro 'Produto', que exibirá todos os produtos. No campo 'Buscar', informe o produto específico;
3.2.1. Ou utilize o filtro 'Avançado', que abrirá a opção de 'Operador'. Por padrão, estará selecionado como 'Igual à', podendo ser alterado para 'Diferente de', 'Contém', 'Não contém', 'Existe' ou 'Não Existe';
3.2.2. Conforme selecionado no campo acima, informe o valor no campo abaixo;
3.2.3. Clique em 'Aplicar';
3.3. Caso deseje, clique no filtro 'Fabricante', que exibirá todos os fabricantes. No campo 'Buscar', informe o fabricante desejado;
3.3.1. Ou utilize o filtro 'Avançado', que abrirá a opção de 'Operador'. Por padrão, estará selecionado como 'Igual à', podendo ser alterado para 'Diferente de', 'Contém', 'Não contém', 'Existe' ou 'Não Existe';
3.3.2. Conforme selecionado no campo acima, informe o valor no campo abaixo;
3.3.3. Clique em 'Aplicar';
3.4. Caso deseje, é possível clicar no ícone de filtro e adicionar novos filtros conforme necessário;
3.4.1. É possível informar no campo 'Buscar' ou clicar no campo do filtro desejado, que será exibido na tela;
3.4.2. Caso deseje, clique em fechar para remover o filtro adicionado;
Importante: em todos os filtros é possível apagar o filtro aplicado.
3.5. Caso deseje limpar os dados informados, clique no ícone de borracha para apagar qualquer filtro;
Importante: os cards mostra o impacto das devoluções relacionadas a compras (fornecedores) — ou seja, quando a empresa devolve produtos comprados. No varejo farmacêutico, a devolução de compras é um forte indicador de eficiência de processos ocultos: ela mede mercadorias recebidas por erro, produtos que vieram avariados ou itens com prazo de validade curto que foram devolvidos ao distribuidor para evitar prejuízo (troca de vencidos). Os cards de 'Total Devolução de Compras', 'Total Quantidade Devolvidas' são indicadores de volume e frequência operacional. Já os cards de 'Valor Total Devolvido' e 'Valor Original Total' são indicadores financeiros e recuperação de capital. É possível analisar o número de devoluções, valor total devolvido e comparar o valor original, valor original total servindo de base para analise de perdas e eficiência, a quantidade devolvida. Poder investigar fornecedores que geraram devoluções e avaliar o histórico de qualidade, analisar pedidos devolvidos, entendendo porque foram devolvidos, melhorias no processo de compra, revisando a conferência, pedido e recebimento de mercadoria, reduzir riscos evitando compras grandes sem validação e trabalhar com fornecedores confiáveis.
4. No card 'Total de Devoluções de Compras', é exibido a quantidade de ocorrências de devolução para fornecedores;
5. No card 'Valor Total Devolvido', é o valor (R$) que a empresa devolveu em dinheiro aos fornecedores;
6. No card 'Valor Original Total' , é o valor (R$) total das compras antes da devolução;
7. No cad 'Total Quantidade Devolvida', é o volume físico total de caixas ou unidades de produtos que saíram do seu estoque e retornaram ao distribuidor.
