GERA E ATUALIZA PREÇOS - EST125
Este programa é utilizado para sincronizar o cadastro de produtos, preços, descontos, etc. entre lojas que uma rede de farmácias que não trabalha com replicação de dados.
Acesso Rápido Localização: Lançamentos > Estoque > Gera e Atualiza Preços |
F2 - Consultas |
F7 - Grava na Filial Logada |
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ALT + G - Gerar a lista de produtos |
ALT + T - Atualizar a lista de preços |
ALT + F - Fechar o programa. |
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CTRL + A - Avança Tabulação |
Gerar lista de preços
- Tipos de Produtos: Selecione os tipos de produtos que deseja gerar o arquivo de preços ou tecle F2-Consulta tipo de produtos ou ainda pressione ENTER para gerar a lista de todos os tipos de produtos.
- Curva ABCD: conforme a seleção realizada neste filtro, deverá ser gerada a lista. Quando selecionada a opção 'nulas', serão considerados os produtos que não possuem nenhuma curva informada em seu cadastro.
- Caso o usuário desejar atualizar as Substâncias, Farmacológicos e Terapêuticos é só marcar o campo de seleção ao lado de cada uma dessas opções, conforme a necessidade da farmácia.
Observações:
- A situação do tipo de produto respeitará a configuração da filial de origem. Caso a filial de origem tem o tipo de produto Y na situação 'inativo', por exemplo, a filial de destino terá esse tipo de produto alterado para 'inativo'. As validações quanto ao tipo de produto são:
- Filial de origem com o tipo de produto Y na situação 'inativo' e filial de destino:
- Com o tipo de produto Y na situação 'inativo' = a situação se manterá 'inativo';
- Com o tipo de produto Y na situação 'ativo' = a situação será alterada para 'inativo';
- Filial de origem com o tipo de produto Y na situação 'ativo' e filial de destino:
- Com o tipo de produto Y na situação 'ativo' = a situação se manterá 'ativo';
- Com o tipo de produto Y na situação 'inativo': a situação se manterá 'inativo'
- Filial de origem com o tipo de produto Y na situação 'inativo' e filial de destino:
Atualizar lista de preços
Antes de importar a lista de preços, acesse a guia Parâmetros e selecione as informações que deseja importar para o cadastro de produtos.
Atenção! Se marcado a opção "Somente com código de barras" o sistema atualizará somente os produtos com código de barras. Caso marcar a guia "Processar por código interno" o cadastro de produtos das lojas devem estar com os códigos internos ABSOLUTAMENTE IGUAIS.
Após configurar as informações que serão importadas, clique em Atualizar e selecione o arquivo gerado na outra filial.
O sistema não importará quantidade em estoques de produtos em que seja feito o controle de lotes e vencimentos, pois essa informação não terá segurança visto que os estoques com controle de lotes e vencimentos são diferentes entre as lojas.
Importante: ao importar uma lista de preços através deste programa, e caso exista algum produto com a data de vencimento superior a 10 anos o sistema não validar a data de vencimento do produto e efetuar a importação da lista de preços normalmente
Parâmetros
Nesta guia é possível visualizar as funções possíveis de serem sincronizadas.
CONFIGURAÇÕES POR USUÁRIO
O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Gera e Atualiza lista de preços - EST125" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:
Guias
- Desmarque a guia 1 para que o usuário tenha acesso a gravar as informações somente na filial logada.