Como lanço uma despesa no PDV?
Despesas são todos os gastos de caráter geral, relacionados com a administração/manutenção das atividades da empresa, tais como materiais de escritório, materiais de limpeza, aluguel, telefone, etc. Quando surgir a necessidade de retirar dinheiro do caixa para pagar alguma despesa, é necessário que a despesa seja registrada no caixa, para que o sistema contabilize o dinheiro retirado e não apresente diferenças ao realizar o fechamento do caixa.
Como fazer?
Considerando que o PDV esteja devidamente configurado (habilitado com a opção de registro de despesas e devidas permissões), ao acessá-lo, estará disponível na tela principal a opção Despesa que pode ser acessada através do atalho F6:
Ao selecionar a opção Despesa (F6), o sistema irá solicitar que seja informado o tipo de despesa (basta pressionar a tecla F2 ou clicar no botão F2 para selecionar uma despesa), o valor e caso o usuário deseje, ainda é possível indicar uma descrição sobre a despesa a ser lançada:
Ao confirmar o registro da despesa, será impresso o comprovante da operação:
Observações
- No primeiro comprovante, é impresso a descrição Sangria porque a despesa nada mais é que uma retirada de valor do caixa para que seja utilizado para algum fim.
- Para que esse último comprovante seja impresso, é necessário configurar um parâmetro no PDV.
Todos os registros de despesas, serão apresentados no bloco SAÍDA/FECHAMENTO do relatório de Fechamento de Caixa:
