Readequação do Estoque - EST171

      Neste relatório a farmácia pode verificar todos os produtos que tem estoque acima da demanda e sem giro, e, readequar esse estoque em outras filiais. O sistema classifica os produtos que estão com esse estoque acima da demanda e sem giro já sugestionando a transferência deste produto para uma outra filial que porventura esteja necessitando da mercadoria. Depois de readequado o estoque, é necessário ainda que seja emitido o relatório de produtos que estão acima da demanda para a analise "manual do que fazer com esse estoque excedente". Essa operação é necessária pois verifica o que está acima da demanda em uma determinada filial e o que pode ser transferido para outras filiais.

Importante: o estoque que está acima de demanda e que nenhuma filial "precisa" desta mercadoria, o sistema deixa na loja para análise "manual" do que fazer com esse estoque excedente.

      Veja abaixo a descrição detalhada de cada campo:

• Opções: Selecione se deseja imprimir um relatório com as possíveis transferências ou se prefere efetuar ajustes nos itens a serem transferidos e processar a readequação. Isso, através das opções:
  • Imprimir possíveis transferências - É gerado um relatório com os itens para uma possível transferência.
  • Editar em Tela e Processar - Com esta opção, os itens aparecem em tela e o usuário pode ajustar as quantidades a serem transferidas. Também ficam disponíveis as opções: "F8" para visualizar o estoque de outras filiais e ter maior assertividade na transferência dos itens; e "F5" para visualizar o cadastro do produto. Caso queira retirar algum item da lista de transferência, basta desmarcá-lo. Após realizar as alterações desejadas, clicando em "Processar", é gerado um romaneio destes itens no programa Pedido de compra.
• Transferir o estoque sem giro da filial: Selecione a filial que deseja verificar os produtos que estão acima da demanda e sem giro para possível transferência para outras filiais que necessitem deste produto.
• Para as filiais de destino: Selecione para quais filiais deseja efetuar a readequação de estoque. Somente será verificado o estoque para possíveis transferências das filiais selecionadas.
• Deduzir as quantidades de: Nesta opção devem ser selecionadas os procedimentos que serão consideradas no cálculo, para gerar a demanda de adequação do estoque entre filiais. Quando marcada respectivas opções, considerará as quantidade de tais produtos junto no estoque atual da filial de destino, e desta forma essas quantidades não serão remanejadas, pois tendem a ser recebidas na loja por outras vias. As opções disponíveis são:
  • Pré-Entradas
  • Em Aberto (Pré-pedidos/Romaneio)
  • Pedidos a Transmitir
  • Pedidos Aguardando Entrega
  • Transferências a Receber
  • Exportados para Cotação

• Intervalo de Tipo de Produto: Selecione os de tipos de produtos que deseja classificar a readequação de estoque, é possível pesquisar pelos tipos de produtos através do atalho F2 ou utilizar o filtro avançado pressionando em "", para uma busca mais específica.
• Intervalo de Laboratório: Selecione os laboratórios que deseja classificar a readequação de estoque, é possível pesquisar pelos laboratórios através do atalho F2 ou utilizar o filtro avançado pressionando em "", para uma busca mais específica.
• Curva ABC: Selecione a curva desejada para classificar a readequação de estoque. Poderá marcar as curvas ABCD simultaneamente.
• Opção de processamento:
  • Reposição por demanda: O sistema classificará os produtos da filial selecionada acima que estão acima da demanda e sugerindo a transferência para outras filiais que estejam necessitando deste item. Esta opção exige que a farmácia tem em uso a curva ABC de produtos e suas demandas, e esse processo, poderá ser executado sempre antes das compras de cada filial. Assim é possível suprir a falta de estoque de uma loja com o excesso de outra.
  • Readequação por média de vendas: Esta opção é para as farmácias que não tem a curva ABC processada em todas as lojas ainda. Desta forma o sistema vai processar a média de vendas e sugerir transferências de produtos entre lojas conforme essa classificação.
• Sem Giro Desde: Informe a data que deseja verificar os produtos que estão sem giro, ou seja, gostaria de saber os produtos que estão sem giro (compra e venda) deste o dia X.
• Baseado na Venda Média: Selecione de quantos dias deseja fazer a média de vendas. Desta forma o sistema vai verificar a venda média do produto baseado na quantidade de dias selecionados para fazer a classificação e sugestão de transferências para outras filiais.
  • Sugerimos que seja usado o mesmo período de dias utilizados na curva ABC de produtos, pois o sistema classifica a sugestão de demanda antes de sugerir as transferências.
• Desta forma o sistema imprimirá os produtos e a quantidades que podem ser transferidas para cada filial, ou seja, o sistema pode pegar um produto X e informar que dever ser transferido Y unidades para a filial 1, Z unidades para filial 2 e assim por diante.
• Nunca Movimentados: marque este campo quando desejar classificar os produtos que nunca tiveram movimentação de entrada e saída no estoque. É importante não marcar esse campo pois, podem existir produtos novos cadastrados na filial que ainda não tiveram alguma movimentação de entrada e saída.
• IMPORTANTE
  • Como este relatório tem um tempo grande de processamento e classificação, é indicado que seja feita essa readequação em etapas (Éticos, Similares...) em colocado para classificar em períodos de pouco movimento na farmácia ou ainda a noite.
  • O sistema sempre vai gerar romaneios pendentes para serem conferidos e depois serem transferidos para as lojas, desta forma, é possível garantir que todas as mercadorias sugeridas para transferências serão conferidas antes de liberada a mercadoria para o estoque.