EXPORTA CLOSE-UP - IMP167

      Este programa é usado para enviar dados das vendas da farmácia para o Close-up, que é um instituto de pesquisa.

• Selecione: na tabela apresenta todas as filiais cadastradas no sistema, selecione através do checkbox quais enviarão as informações para o Instituto de Pesquisa, ao lado do nome da filial há uma coluna chamada "Código Close-up" onde através do duplo clique do mouse poderá alterar o seu código na Close UP.
• Intervalo de datas de movimentação: Informe entre quais datas deseja gerar o arquivo, ou clique com o mouse no ícone dentro do campo da data "Jan", este botão abre um calendário para a procura da data.
• Layout: selecione qual o layout que será gerado: Prescrição Médica ou Demanda, quando selecionado:
  • Prescrição Médica: enviará as informações de vendas efetuadas pela farmácia, juntamente com os dados do médico, por sua vez habilitará o campo Sigla da Farmácia, para que seja informando a sigla que o instituto de pesquisa forneceu, sem essa informação a Close-up não recebe as informações. Caso não tenha essa informação, entre em contato com a Close-up.
  • Demanda: através desta opção gerará os arquivos de: Cadastro de Clientes, Cadastro de Produtos, e Vendas, habilitando o campo "Tipo de arquivo" onde terá as opções:
    • Redes: serão enviadas informações de todas as vendas de pessoa física no CNPJ da farmácia e também vendas jurídica no próprio cadastro da empresa.
    • Delivery: seguirá a mesma regra de Rede, porém caso houver prescrição médica em alguma movimentação será enviado o nome do médico responsável.

      Para cada filial é preciso configurar o código na Close-up. Para isso, na listagem das filiais, basta teclar Enter e informar o código da mesma.

      O arquivo será gerado dentro do diretório \arquivos de programa\softpharma\exportação\closeup, para demanda seguirá o seguinte formato

• Clientes:

• Produtos

• Vendas

• Compactado

      Além das notas fiscais ECF, M1 e NF-e, são exportados os dados das vendas não efetivadas, ou seja, pré-vendas que foram iniciadas e não foram faturadas, desde que tenha sido informado o número da receita.

      Atenção: o intervalo entre datas de movimentação não deve ser superior a um M~es. A exportação do arquivo continua sendo feita na pasta Exportação, dentro do diretório de instalação do SoftPharma.

Configurações (F5 - Configuração)

      Através do atalho F5 - Configuração poderá realizar as configurações de envio dos arquivos via FTP, para isso disponibilizamos os seguintes campos:

• Filial para transmissão: selecione a filial que será responsável pelo envio;
• Nos campos Endereço, Usuário e Senha FTP, informe os dados para transmissão automática do arquivo via FTP;
• Diretório para envio: informe o diretório onde estão armazenados os arquivos para exportação;
• Layout: através deste menu poderá informar se deseja será enviado o arquivo de Demanda, Prescrição Médica ou Ambos arquivos;
  • Tipo de arquivo: quando selecionado por "Demanda" poderá escolher se será gerado "Delivery (Cliente por cliente)" ou "Redes", abordaremos no próximo tópico o funcionamento de cada um dos arquivos;
  • Sigla da Farmácia: este campo será habilitado quando selecionar "Prescrição Médica";
• E os parâmetros:
  • FTP passivo: indica o tipo de FTP;
  • Utilizar modo automático: quando marcada esta opção o arquivo passará a ser gerado de modo automático;
  • Enviar arquivo após gerar: quando marcada, o arquivo será enviado para o FTP após ser gerado, caso contrário ficará na pasta de exportação do sistema;
  • Arquivo de dia anterior: indica se o arquivo deverá ser gerado no mesmo dia, ou com base no dia anterior. Se não marcado arquivo de dia anterior, o arquivo deverá ser gerado com base no estoque do mesmo dia de movimentação, data atual do servidor. Se marcado, deverá ser gerado com base no estoque do dia anterior à data atual do servidor.