O Integrador Van Farmais é um programa que faz a comunicação entre os softwares Linx Softpharma e da Van Farmais para a exportação das vendas e cancelamentos efetuados pelas farmácias franqueadas a rede.
A integração entre os dois softwares é feita via WebService, ou seja, diretamente via internet, sem a necessidade de intervenção do usuário no envio das informações por e-mail ou por outros meios de comunicação.
As informações das vendas não são transmitidas em tempo real, e sim por um aplicativo específico para a comunicação com o webservice da Van Farmais. A transmissão pode ser feita automaticamente ou manualmente, caso haja necessidade de envios retroativos. Por ser automático, sempre que executar o Linx Softpharma, o integrador Van Farmais também é executado, permanecendo minimizado na área de notificação do Windows (ao lado do relógio), não havendo a possibilidade de finalizá-lo.
Para que seja possível exportar as informações é preciso que este novo recurso esteja habilitado para o seu código de cliente. Caso não esteja disponível entre em contato com o Departamento Comercial da Linx Softpharma.
Importante
- Para que seja possível a exportação coerente das informações é necessário manter o cadastro do produto correto. A Van Farmais valida os dados exportados através do código de barras do produto, se esse estiver incorreto a venda do item não é contabilizada em projetos;
- O código de barras exportado será o código principal do cadastro dos produtos, exceto quando este é igual ao código interno, então é exportado o primeiro código vinculado.
O integrador Van Farmais é responsável por realizar a transmissão das informações das vendas e cancelamentos feitas nas farmácias à Van Farmais. São exportadas as notas de vendas, cancelamentos e retornos de clientes dos tipos D1, M1, ECF, NF-e e NFC-e.
Ao dar duplo clique no ícone 
disponível na área de notificação do Windows é aberto o programa.
O sistema trata os filtros de data da seguinte forma:
- Data Inicial: Utiliza a última data de emissão em que houve transmissão de vendas, retornos de cliente ou cancelamentos para a Van Farmais. Caso não seja encontrada nenhuma estatística de transmissão, informa a data atual;
- Data Final: Utiliza sempre a data atual.
Caso a farmácia tenha necessidade é possível efetuar a transmissão de vendas retroativas. Porém, se já tiverem sido exportadas, o sistema apenas irá informar que não há dados a transmitir.
Todas as notas fiscais transmitidas, ainda não transmitidas ou em que houve erro na transmissão, ficam registradas no programa de logs das transmissões.