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Este programa é responsável pela geração e transmissão (via Webservice) do arquivo XML referente informações dos Medicamentos Controlados exigidos pela ANVISA.

Acesso Rápido


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Localização: SNGPC > Lançamentos > "Importar / Exportar"

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F2:Consultas
ALT + F:Fechar tela
ALT + P:Processa filtros
ALT + C:Consulta arquivo de enviado
ALT + A:Aceitar arquivo
ALT + R:Rejeitar arquivo
ALT + E:Estornar arquivo (Exportação)
ALT + M:Importar arquivo
ALT + E:Excluir arquivo (Importação)

Exportação

Na tela de exportação, o usuário deve através do campo opção, selecionar se deseja exportar as "movimentações" ou "inventários":

  • Movimentações: essa opção permite o usuário gerar o arquivo XML exigido pela ANVISA com as movimentações de controlados, essas informações serão agrupadas em uma  "chave" e os lançamentos contidos em cada arquivo deverão ser armazenados agrupadamente, onde o usuário poderá consultar no site do SNGPC se o arquivo foi aceito ou não.
  • Inventários: nessa opção o sistema permitirá gerar de forma unificada as informações do inventario em um único arquivo XML, considerando movimentações do SoftPharma e inventários importados de outros sistemas.

O campo da versão SNGPC vem marcado por padrão a versão 2.0. Quando marcado a opção Enviar via WebService, efetuará o envio dos arquivos .XML (movimentações ou inventários) via webservice, e após pressionar o botão "exportar" solicitará em uma nova tela o e-mail e senha do farmacêutico.


Importante


O CPF do farmacêutico informado é validado pelo sistema SNGPC, ou seja, se o CPF informado não conferir com o informado na ANVISA, o arquivo XML é rejeitado.


Informe no intervalo de movimentação, entre quais datas de lançamento/movimentação deseja gerar o arquivo XML á ser transmitido ao SNGPC, o campo substituir CRMs "1" por "0000", somente é utilizado quando a farmácia deseja encerrar suas atividades e precisa dar baixa no estoque. Existem duas possibilidades de destino para os medicamentos:

  • Efetuar a saída como se fosse perda (motivo Apreensão/Recolhimento pela Visa).
  • Efetuar a saída como se fosse venda (situação que utiliza esta opção). Neste caso, a exportação precisa das seguintes informações:
    • no local do nome do comprador o sistema exporta a "Razão Social" da empresa para a qual será transferido o estoque.
    • no local do Documento Identidade, é informado o "Número do CNPJ" da empresa que receberá o estoque.
    • no local do número do CRM, deve ser exportado 0000 e a UF do próprio Estado.
    • no local do nome do prescritor o sistema lança: Transferência para "Razão Social do Estabelecimento Receptor".
  • Para utilizar este processo, devem ser realizadas as vendas de todos os medicamentos psicoativos informando CRM = 1 e, ao fazer a exportação, marcar a opção Substituir CRM's "1" por "0000".

  • Maiores informações a respeito da Portaria 06/1999, artigo 115 em  http://www.anvisa.gov.br/sngpc/funcionalidades.html

Ao marcar o campo de enviar lotes XML de outros programas, abrirá uma tela com as informações de lotes pendentes importados de outros programas para a transmissão à ANVISA. Nesta opção, selecione o lote que deseja encaminhar junto com as informações do Linx SoftPharma e exporte. Desta forma, além de enviar as suas próprias informações, estará também enviando as informações de outros programas (geralmente de manipulação).

  • A geração para a ANVISA deve ser em arquivo único, por isso que deve ser importado para o SoftPharma as informações de softwares de manipulação.
  • A geração dos arquivos devem ser nas mesmas datas para evitar problemas, essa responsabilidade é do farmacêutico ou do usuário que estará gerando as informações no outro software e importando no SoftPharma.

Em seguida, informe o código do farmacêutico(a) responsável pelo envio das informações, na sequência o sistema apresentará o nome, CPF e CRF do mesmo, este campo pode já vir preenchido.

Após o preenchimento dos campos necessários deverá pressionar Exportar (ALT + E) para o sistema gear os devidos arquivos de "Movimentações" ou "Inventários", os mesmo serão armazenados na pasta "Exportação" (Diretório SoftPharma).


Observação


Para a opção de Inventário, após clicar em exportar somente será apresentado relatórios caso haja itens com divergências. E, para efetuar a emissão do relatório deverá acessar o programa PSI106 - Relatórios.

Visualizar

Nesta aba, selecione a opção desejada para visualizar os arquivos enviados, por: Todos, Movimentações ou Inventário.  Em sequência, informe o intervalo de data de transmissão do arquivo, na opção farmacêutico, não é de preenchimento obrigatório, porém é um filtro que auxilia caso queira realizar a pesquisa por determinado farmacêutico.

Após processar as os filtros inseridos, aparecerá na tabela de informações do envio dos arquivos, informações como: data e hora do envio, período da movimentação enviada, qual foi o farmacêutico responsável e se o arquivo foi aceito. Através desta tabela, poderá executar alguns processos, tais como: 

  • Consultar: permitido somente para arquivos já enviados, pois verifica junto ao SNGPC se o mesmo já foi Aceito ou Rejeitado, será possível também a emissão de um relatório com os motivos das rejeições.
  • Aceitar/Rejeitar: esses botões permitem ao usuário sinalizar se determinado arquivo foi aceito ou rejeitado. Esse processo é manual, ou seja, sem nenhuma comunicação com o SNGPC, interessante que o usuário confirme se o arquivo foi aceito ou rejeitado antes de alterar.

Importante


Caso o arquivo esteja rejeitado no Linx Softpharma e no SNGPC como aceito, o farmacêutico deverá excluir o arquivo rejeitado e gerar novamente as mesmas informações em novo arquivo e sinalizar este como aceito, dessa forma estará igualando as informações, ficando apenas o identificador do arquivo diferente.

  • Estornar: ao pressionar esse botão a chave é removida e a situação passa para pendente é muito utilizado quando o arquivo foi gerado erroneamente, porém isso não é possível em arquivos que já tiverem sido aceitos pelo SNGPC. Já nos rejeitados o estorno excluí o arquivo definitivamente.
  • Será permitido estornar um inventário, porém será necessária a autorização por senha/biometria do Farmacêutico.

Observações gerais da Exportação

  • Quando o sistema estiver parametrizado para trabalhar com conferência de lançamentos do SNGPC, e o usuário estornar uma movimentação que estiver com o status enviada, o Linx SoftPharma questionará se deseja manter os lançamentos como "Liberados" (conferidos) ou "Pendentes".
  • Se por algum motivo o arquivo XML de Inventário não pode ser emitido será emitido o Relatório de Inconsistências, como por exemplo: falta de identificação da substância ou tipo no SNGPC, Registro MS Inválido ou Inexistente e a Quantidade de estoque difere da quantidade cadastrada em lotes.
  • Para fins de evitar inconsistências durante a exportação dos produtos para o SNGPC, os produtos que possuírem seu registro MS igual a "8888888888888" não serão exportados para o inventário.
  • Por exigência da ANVISA esse intervalo não pode ser superior a 7 dias, portanto, o farmacêutico responsável deve ter atenção na geração das informações e nos prazos para esta transmissão, pois o Linx SoftPharma não tem controle e sim o farmacêutico.
  • A data inicial para movimentações via WebService ou por arquivo XML sempre será a data de uma dia após o o último envio e será sugerida como data final o dia de ontem.
  • Os produtos que tiverem em seu cadastro o registro MS = 8888888888888 (13 dígitos 8), não serão exportados para a ANVISA. Esse processo foi implementado para os itens que ainda não estão registrados junto à ANVISA, mas já podem ser comercializados. Nesse caso, esses produtos devem ser lançados manualmente no site da ANVISA.
  • Ao fazer a exportação da movimentação dos medicamentos psicotrópicos ou antibióticos, caso exista algum nome de cliente contendo os caracteres &, @, #, $, estes serão removidos do nome e substituídos por um espaço em branco, uma vez que não é aceito pela ANVISA e causa problemas ao enviar o arquivo para validação.
  • Quanto ao número da receita, o Linx SoftPharma envia somente os 10 primeiros dígitos, uma vez que somente esta quantidade é aceita no site da ANVISA.
  • Na opção Exportar Movimentações, clicando em PROCESSSAR, serão feitas as mesmas validações da geração do arquivo XML.
  • Caso a WebService do SGNPC rejeite o arquivo, o sistema mostrará por uma mensagem o motivo da rejeição para que possa efetuar as devidas correções, permanecendo pendente até que faça o reprocessamento das informações.
  • Se ocorrer algum tipo de problema na transmissão do arquivo (como erro na transmissão ou timeout) o arquivo será salvo para que o usuário possa refazer o processo.
  • Todos os farmacêuticos devem ler as funcionalidades apresentadas pelo SNGPC antes de qualquer ação a ser tomada, http://www.anvisa.gov.br/sngpc/funcionalidades.html
  • Caso o sistema encontre falta de informação para ser gerada, o processo é abortado e é gerado em tela um relatório com os movimentos que estão faltando informações ou que informações não conferem.
  • Os arquivos gerados em pasta ou enviados via webservice serão armazenados na pasta "Exportação" do SoftPharma, ou seja, ficará na máquina que está sendo gerada dentro do diretório. c:\arquivos de programas\SoftPharma\exportação com a seguinte nomenclatura:
  • XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.xml onde: XXXXXXXXXXXXXX = CNPJ da farmácia XXXXXXXX = Data Inicial XXXXXXXX= Data Final
  • No processo de exportação do XML será validada a informação "Uso prolongado" da venda ou do lançamento SNGPC.
  • Para evitar possíveis rejeições dos arquivos, foram removidos os caracteres especiais: exclusão de acentos, troca do ç por c e demais caracteres serão convertidos em espaço.
  • O relatório que é emitido após a geração do Inventário somente será gerado se houver divergências, caso seja necessário extrair outros relatórios deverá acessar o programa "Relatórios" (SNGPC).

Divergências

Quando gerar movimentação e apresentar divergências, um relatório deve ser impresso com as divergências ocorridas. As divergências que podem ocorrer são:

  • Divergência 1: lançamento Pendente - Validar os laçamentos que estão pendentes e ajustar para a exportação ser realizada.
  • Divergência 2: falta identificação da substância ou tipo no SNGPC - Adicionar substância no produto.
  • Divergência 3: registro MS Inválido/Inexistente - Verificar o registo MS do produto.
  • Divergência 4: falta Tipo/Cor da receita - Adicionar Tipo/Cor na receita do produto.
  • Divergência 5: nota Rejeitada, Denegada ou A Transmitir - Acessar gerencias de NFC-e e validar se tem notas com  essas situações .
  • Divergência 6: CNPJ fornecedor Invalido/Inexistente - Validar CNPJ do fornecedor da mercadoria.
  • Divergência 7: data de Movimento de terceiro fora do intervalo informado.
  • Divergência 8: movimentado com lote "AABBCC" - Venda ou entrada foi feita com lote padrão.
  • Divergência 9: falta informação no lançamento - Validar no lançamento o que está faltando e tentar gerar movimentação novamente.


Importante


Quando ocorrer apenas divergência 5 o relatório poderá ser exportado. Porém o sistema apresentará uma mensagem questionando o usuário a respeito disso, se o usuário prosseguir será exportada a movimentação se ele não prosseguir vai ser apresentado relatório com as divergências.

Quando inventario divergente, apresenta relatório com os produtos divergentes, mostrando qual a divergência ocorrida para cada produto, elas são:

  • Divergência 1: falta identificação da substância ou tipo no SNGPC - Validar se foi informado substância ou tipo de produto no cadastro do produto. 
  • Divergência 2: registro MS invalido/inexistente - Validar essa situação no Cadastro de produtos, guia Demanda contém o Registo MS do produto, e para cada lote é informado um Registro diferente.
  • Divergência 3: pode ser que todos os lotes estejam cadastrados, porém nem sempre a quantidade vai estar correta. A divergência é relacionada a diferença entre o total do produto com o total dos lotes. 
  • Divergência 4: cadastro com lote "AABBCC": No Cadastro do produto deve ser alterado o lote descrito como "AABBCC", pois esse lote é o padrão cadastrado pelo softpharma.

IMPORTAÇÃO

Através deste programa, é possível importar as informações de outros programas para envio à ANVISA. Esta opção importa o arquivo XML gerado por outro programa no padrão da ANVISA e importa na base do Linx SoftPharma para depois quando gerada as informações do SoftPharma, possa ser enviada juntamente as informações importadas de outros programas. Essa opção é usada geralmente para importar as informações dos programas de manipulação e depois gerar todas as informações de movimentação para a ANVISA. Neste programa também é possível consultar os arquivos importados e excluir determinados arquivos que não sejam necessários.

O usuário poderá selecionar o tipo de arquivo: Movimentação ou Inventário, a versão SNGPC vem por padrão marcada a versão 2.0 e desabilitado para alteração, na sequência informe o intervalo de datas em que foi realizada a importação de arquivos XML de terceiros, selecione a situação dos arquivos, se: Geral, Enviados, Não enviados. Para realizar a importação do arquivo SNGPC de programas externos basta clicar em Importar, então abrirá uma tela onde deve ser selecionado o arquivo no local onde este foi salvo, também é possível realizar a importação dos arquivos que estejam compactados (.zip). Para excluir um item da relação, basta selecionar o arquivo e pressionar o botão excluir.


  • Sem rótulos