Este programa foi desenvolvido para que o usuário tenha em mãos de forma rápida a análise das metas através de tabelas comparativas e gráficos.
Acesso Rápido
Análise de metas
Nesta tela, o usuário deverá selecionar o ano que deseja analisar as metas, somente poderá ser selecionado um ano por vez, em sequência, deverá selecionar a opção de meta desejada: geral, grupo, tipo, laboratório, produto, seção ou condição de pagamento. Deve também selecionar o período desejado, se será anual ou pelos meses desejados.
O parâmetro analisar até este momento, estará habilitado para marcação quando no menu ano estiver marcado o ano atual e a opção anual ou mês atual no menu "Período", pois, quando selecionado o ano ou o mês atual haverá uma meta que ainda está sendo realizada.
Após realizar os filtros necessários deverá selecionar no quadro abaixo as filiais desejadas. Por fim, para que o programa processe as informações desejadas deverá pressionar o botão Procurar (ALT+P).
No rodapé da tela há uma tabela que apresentará o comparativo das metas conforme os filtros selecionados, comparando os valores atuais de meta e realizado, com os valores realizados de dois anos anteriores.
Por exemplo: ao selecionar a meta "Geral", serão apresentados os valores realizados no período selecionado de: 2011 e 2012 e o percentual de variação, e também o valor e % variação Meta e Realizado do ano a analisar, esses valores serão divididos nos seguintes indicadores: Faturamento bruto, %Desconto total, Valor desconto total, Faturamento líquido, %CMV, Unidades vendidas, Ticket médio, Clientes atendidos.
Além disso é disponibilizado as funcionalidades de Exportar e gerar Gráficos.
Exportar
Ao pressionar o botão Exportar (ALT+P) abrirá uma nova tela com os filtros abaixo, permitindo ao usuário exportar os dados das metas para uma planilha.
Sendo necessário nessa tela informar a filial que deseja exportar as informações, pode-se analisar por filial ou colaborador, quando selecionada a opção colaborador habilitará o campo "Intervalo de Colaborador" para uma seleção mais específica de quais colaboradores terão suas metas exportadas, o usuário deverá selecionar o ano, período, anual ou somente alguns meses. Permite ao usuário selecionar a meta desejada: geral, grupo, tipo, laboratório, produto, seção ou condição de pagamento, permitirá ao usuário selecionar todos os indicadores ou apenas um.
A opção agrupar dados, tem por função agrupar as informações baseadas no campo "analisar por", Quando o usuário analisar os dados por filial, e selecionar mais de uma filial, as informações exportadas serão separadas por filial. Mas quando for marcado o campo "Agrupar dados" o sistema somará os dados das filiais para apresentá-los de forma agrupada. Vale frisar que para "colaboradores", o sistema agrupará as informações entre "gerentes" e "vendedores".
O parâmetro analisar até este momento, estará habilitado para marcação quando no menu ano estiver marcado o ano atual e a opção anual ou mês atual no menu "Período", pois, quando selecionado o ano ou o mês atual haverá uma meta que ainda está sendo realizada.
Gráfico
Tem por objetivo comparar os indicadores por filial, gerente ou vendedor e verificar o desempenho de cada um. O gráfico será exibido conforme o filtro da tela principal da "Análise de metas", ou seja, filial ou colaborador. Também será exibido conforme a meta que está sendo analisada (anual, por grupo, produto, etc.). Indicadores, como ticket médio, faturamento bruto, porcentagem de desconto, poderão ser selecionados (apenas um por vez) no menu "Indicador".