Assim como no cadastro de usuários, antes de se cadastrar o produto propriamente dito, deve-se cadastrar o Grupo do mesmo e além deste, Grupo de Preços.

Inicialmente no Linx Farma Big vá em Cadastros > Produtos > Grupos,  clique no botão  ou pressione a tecla de atalho F3 para verificar a existência do grupo desejado, se este ainda não estiver cadastrado,  clique no botão  ou na tecla de atalho F5.

Figura 01 - Cadastro de grupos

Preencha os campos solicitados, lembrando que se for um grupo de medicamentos controlados, o campo correspondente deve estar igual a S, salve o cadastro em seguida,  clicando no botão .

Além da aba Edição (F2) existem outras abas com as seguintes funções:

• Árvore: Se desejar adicionar um subgrupo dentro de um grupo já existente deve-se selecionar o grupo que deseja e clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Incluir;

• Cálculo Demanda: Configuração utilizada para cálculo de demanda diferenciada para o grupo no momento de efetuar sugestão de compras. Preencha se houver necessidade;

• Meta: Preencha se houver metas de vendas estipuladas para cada grupo em determinada filial,clicando no botão;

• Cota para Compras: Configure se houver necessidade de ter um controle de compras para cada grupo em determinada filial, clicando no botão;

• Substituição Tributária: Configurações referentes aos impostos que cada produto dentro desse grupo possui como: ICMS, IVA, ICMS ST, Lista, etc. Deve ser configurado com a ajuda de um contador para que este possa determinar os valores corretos de acordo com o Estado residente. Sendo configurado no cadastro de grupos não é necessário efetuar o mesmo cadastro no produto, à não ser quando o produto tiver configuração diferente do grupo à que ele pertence.

• Operações sem Estoque:Caso não queira realizar operações com produtos de determinado grupo sem estoque em certa filial, coloque N na coluna Permite Operações Sem Estoq., para a filial desejada e aperte a tecla (seta para baixo) no teclado;

• Redutores de Comissão: Pode-se definir a faixa de descontos e a redução na comissão do usuário que efetuou a venda para esse determinado grupo, clicando no botão.

Entre no menu Cadastros > Produtos > Grupo de Preços e  clique no botão  ou F5 e insira a descrição do grupo de preços para ser associado futuramente ao cadastro de produtos, em seguida no botão .

Figura 02 - Cadastro de Grupo de Preços

Esse cadastro será útil para alteração de preços em linhas de produtos (por exemplo: Shampoos, Sabonetes, Desodorantes, Esmaltes ...), sendo alterado o preço apenas do primeiro produto, e o sistema fará a atualização de todos os outros produtos que estiverem no mesmo grupo de produtos.

Vá até o menu Cadastros > Produtos > Produtos ou  clique no botão   na barra de menu rápido, digite o nome do produto no campo descrição ou o código de barras no campo barras, e no botão   ou na tecla de atalho F3 para verificar se o produto ainda não está cadastrado.
Caso não,  clique no botão  ou F5 e preencha os campos.

Figura 03 - Cadastro de Produtos

Existem algumas formas de filtros que podem ser utilizados conforme o destaque .

• Preços: Exibe informações de preços de compra, venda, descontos, promoções e etc.;

• Outros Dados: Existem configurações de comissões, informações de controle para a Anvisa no caso de ser controlado, uso contínuo, código da ABC, Código INBS, mensagens na venda entre outras;

• Barras Adicionais: Caso o mesmo produto possua outro código de barras, e também quantidade de caixas diferentes.

• Cód. Prod. Fornec.: Exibe o código do produto no(s) fornecedor(es);

• Estoque Filiais: Mostra a quantidade em estoque do produto nas filiais. Esse procedimento necessita que a comunicação das lojas com a central estejam atualizadas;

• Preços Filiais: Mostra os preços do produto nas filiais, e nos casos de preços diferenciados para a própria loja;

• Gerencial: Mostra alguns dados referentes aos valores do produto nas filiais, como: Curva ABC, PMC, Últ. entrada, Últ. Saída, Últ. Preço Entrada, dentre outros;

• Fotos e Bula: Exibe a foto e a bula do produto, se estiverem associados.

• Oferecer: Toda vez que esse produto for vendido será exibido uma tela para oferecer o produto que foi incluído nessa aba, por exemplo: ao vender uma fralda pode-se oferecer um creme para assaduras;

• Uso Contínuo: Se habilitada esta opção no cadastro do produto na aba Outros Dados, toda vez que houver uma venda deste, deverão ser informados para quem está vendendo e a quantidade de uso para que seja registrada no sistema uma data prevista para próxima compra do cliente.

• Descontos por Qtde (CAS Brasil): São descontos que poderão ser concedidos de acordo com a tabela da CAS Brasil, por exemplo leve 3 e pague 2.

• Lotes do Produto: Essa aba mostra a movimentação dos lotes que são registrados quando há entrada de mercadorias, vendas, ou incluídos manualmente pelo próprio cadastro de produtos pela tecla de atalho F10, ou acessando o menu Manutenção > Acertar Estoque de lotes;

• Substituição Tributária: No cadastro dos grupos, a ST pode ser configurada para cada grupo já no cadastro dos produtos poderá ser configurada individualmente. Lembrando que deverá ter o auxílio de um contador para definir os valores de acordo com as regras do Estado.

• Genéricos e Similares: Se houver algum produto genérico ou similar, também poderá ser incluso associando-o ao que está sendo cadastrado;

• Histórico PMC: Grava todos os cálculos de Preço Médio do produto, de acordo com a movimentação do mesmo;

• Estoque Lotes: Diferentemente da aba Lotes do Produto, essa aba mostra o estoque atual do lote do produto em cada filial;

• Unidades por Caixa: Utilizado para casos onde os fornecedores realizam a venda com quantidades na caixa diferente do cadastro principal;

• Ficha de Estoque: Guarda informações de estoque como: data de estoque anteriorl, quantidade do mesmo, quantidade atual, preço médio do custo, total de estoque em dinheiro e o tipo de operação que o usuário fez no sistema;

• Informações Fiscais: Informações fiscais como ICMS, CSOSN - ICMS, PIS e COFINS, CST, Lista entre outras;

• Produtos Não Associados: Emite um aviso na tela de vendas para que o cliente seja orientado a não consumir produtos incompatíveis, por exemplo: produtos em que um corta o efeito do outro.