Passo a Passo A Rede de Concessionárias da Peugeot do Brasil deve mensalmente preencher uma planilha Excel denominada "DEF" (Demonstrativo Econômico Financeiro) e enviá-la para a Fábrica. O DEF contém informações sobre o volume e resultado das operações da Concessionária e serve de base para orientar as ações da Fábrica no sentido de apoiar sua Rede de Distribuição. A versão DMS-SISDIA - Peugeot preenche automaticamente esta planilha, com a rapidez e precisão necessárias ao processo. A origem das informações contidas no DEF pode ser resumida em dois grandes blocos: - Informações oriundas da Contabilidade (Balancete);
- Informações oriundas de Relatórios Gerenciais (especialmente os "REGP????");
O processo de geração mensal envolve: - O registro prévio e a manutenção de parâmetros;
- A execução da rotina mensal;
Parâmetros Na instalação do DMS-SISDIA - Peugeot estes arquivos de parâmetros vem inicializados na "base standard" com valores padrão de execução. Deverão ser atualizados esporadicamente, conforme orientação do setor de Gestão Financeira da Rede (PdB).
Tabela | Programa | Descritivo | ("pgdfguia") | (PGDF0210) | GUIA DE PASTASContém o nome das pastas da planilha "defpeugeot.xls" | ("pgdficon") | (PGDF0200) | Parâmetros de Integração ContábilIndica quais contas contábeis (analíticas) deverão ser lançadas em cada linha/coluna do DEF. | ("pgdfrgvn") | (PGDF0240) | Parâmetros Relatórios Gerencias – Veículos NovosParametrização para lançamento dos valores do (REGP0002) - Informações Gerenciais – Veículos Novos. |
Execução da Rotina Mensal Para execução da rotina mensal basta acionar o programa (PGDF0110) - Geração da Planilha Excel, que tem como objetivo carregar o DEF na planilha Excel. A planilha será carregada a partir da tabela ("pgdfmovi"), gerada pelo programa (PGDF0100), chamado automaticamente por este programa, caso o usuário assim deseje. Após a confirmação do Ano e Mês para a geração do movimento, o sistema acessará automaticamente os programas descritos abaixo, levando a parametrização necessária para executá-los. O processo estará concluído quando todos os programas forem executados, gerando o movimento necessário para o preenchimento da planilha. O sistema exerce um controle interno dos programas que já foram executados ou não, gravando um registro na tabela ("pgdfsitu"). Antes da geração do novo movimento, o anterior será apagado. Além do programa (PGDF0100), são também carregados automaticamente, por opção do usuário, os programas:
(OFIC0430) - Controle de Tempo dos Produtivos- (REGP0002) - Informações Gerenciais - Veículos Novos
- (REGP0004) - Informações Gerenciais - Veículos Seminovos
- (RHFP5190) - Análise da Folha de Pagamentos por Categoria de Função
Caso esteja faltando alguma parametrização durante a execução dos programas acima, o programa de cadastramento correspondente será acessado automaticamente, solicitando as informações necessárias. Após a geração, servem de suporte para conferência e rastreamento da origem dos valores:
Tabela | Programa | Descritivo | ("pgdfmovi") | (PGDF0220) | Movimento Mensal do DEF Movimentação mensal por linha/coluna, gerada automaticamente | ("pgdfhist") | (PGDF0225) | Consulta Histórico do Movimento do DEF Histórico da origem dos valores mensais por linha/coluna do DEF (explosão do movimento). |
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