Processo

Garantia Mercedes Benz (MBB)

Tarefa
Objetivo
Evento
Abrangência

Recursos




Passo a Passo 

Para uma concessionária MBB processar o atendimento de veículos em Garantia deve seguir os seguintes passos :

  1. Abrir uma O.S. de garantia e registrar os serviços nela executadas e as peças aplicadas;
  2. Gerar uma Solicitação de Garantia (SG) e transmiti-la à MBB;
  3. Registrar a "resposta" da MBB (retorno), informando se aceita ou não e quais as peças substituídas que devem ser enviadas para a Fábrica;
  4. Emitir uma NF cobrando o valor aprovado e gerar o correspondente "título à receber);
  5. Emitir a(s) NF('s) de peças a serem enviadas para Fábrica, se for o caso;
  6. Registrar o recebimento, quando ocorrer;


1 .O.S. 
Abrir uma O.S. (OFIC1000) com um item identificado como "Garantia". Esta identificação é feita através do Tipo de O.S. utilizado neste item (tabela "cstipoos" – programa CADP0100). Este Tipo de O.S. indica qual a transação (tabela "cttransa" – programa CADA0160) que deve será usada neste item quando for fechada esta O.S. (programa OFIC3500). Esta transação possui um atributo "Tipo de Transação". Este atributo aponta para o tipo de transação na tabela "cttptran" (programa CONT0100). O tipo de transação aqui tratado deve ter o atributo "Garantia" com o valor "S" e todos os demais atributos com valor "N". 
Neste item desta O.S. devem estar registrados os serviços executados em garantia, assim como as peças aplicadas no mesmo. 
2. Gerar uma SG e transmiti-la à MBB
As informações de uma SG estão registradas nas tabelas abaixo :

("csgarmbb")

Capa da SG: Status – (A) Retornou aceita ou (E) Retornou com erro, data da venda do veículo ao consumidor e Número do processo de garantia referente à SG.

("csgarhis")

Histórico da SG: Número da O.S., dia/mês/ano, hora/minuto/segundo do retorno e status do retorno.

("csgarpcs")

Peças que seguem na SG: identificação se a peça ficou retida ou não.

("cspcsret")

Identificação das peças retidas: Número da O.S., código da peça e descrição sobre a retenção.


A SG é gerada a partir da O.S. pelo programa (OFIC6100 - Manutenção Dados da Solicitação Garantia), podendo ser mantida pelo mesmo programa ou pelos programas (OFIC6110 (peças aplicadas) e OFIC6120) (serviços executados).
Para transmissão da SG a MBB podem ser utilizadas uma das 2 opções disponibilizadas atualmente : a tradicional via STM-400 (OFIC6150) ou o novo caminho via V2500 (OFIC6155). 
3. Retorno da MBB
Uma vez transmitida a solicitação, deve-se aguardar uma "resposta" da Fábrica, informando a SG foi aceita ou não e quais as peças substituídas que devem ser enviadas para a Fábrica.
Quem transmite a SG via STM-400 recebe o retorno em um arquivo texto e pode fazer a recepção automática das informações pelo programa (OFIC6200).
Quem transmite a SG via V2500 recebe o retorno em "telas" e precisa registrar as informações "digitando", pelo programa (OFIC6100). 
4. Emissão da NF e geração de "título à receber"
Uma vez aceita pela MBB, a O.S. deve ser encerrada normalmente (OFIC3500) sendo assim gerada uma NF. Esta NF deve ser "faturada" normalmente (RECE2000), gerando assim um título à receber. 
5. Emissão da NF de peças a serem enviadas para Fábrica
Se no retorno da MBB foi solicitado o envio de alguma peça aplicada na O.S. deve ser emitida a respectiva NF de simples remessa pelo programa (OFIC6000) e em seguida encaminhadas as peças. O "default" para o sistema é que todas as peças serão enviadas. Este "default" é modificado ou não pelo "retorno" da MBB. Portanto, se usarmos o (OFIC6000) sem atualizarmos as informações de retorno, todas as peças serão relacionadas. 
6. Registrar o recebimento
Uma vez concluídos os passos anteriores, o sistema considera pendentes dois controles : um no módulo de Contas à Receber (o título gerado no passo 4) e outro no item da SG que está com status "aguardando recebimento". 
Quando a MBB pagar a SG, esta deve ser "baixada" pelo programa (OFIC6160), que registra o recebimento de item a item da SG. Este mesmo programa "carrega" automaticamente o programa (RECE0930 - Baixa de Títulos a Receber) para promover a baixa do título referente a esta SG no Contas a Receber. 
Para consultar e produzir relatórios das SG's e seus "status" (enviada, autorizada, recusada, à receber ou recebida), devem ser utilizados os programas : 
(OFIC6170) Resumo do Pagamento de Garantias MBB 
(OFIC6171) Consulta Resumo Pagamentos de Garantia 
(OFIC6180) Relatório do Livro de Garantia 
(OFIC6300) Relatório da Solicitação de Garantia 



Documentação de versões anteriores deste programa

Não há informações disponíveis.