O aplicativo Linx Gestor APP foi desenvolvido para simplificar e ajudar no planejamento do empresário, unificando todas as ferramentas de gestão para uma experiência única em todos os sistemas de postos da Linx. Ou seja, o aplicativo irá comunicar com todas plataformas da vertical de Postos da Linx.
Com ele será possível realizar a gestão de postos e redes de postos de combustível através de smartphones, facilitando o acesso a informações atualizadas e auxiliando na tomada de decisão através de alguns indicadores que veremos no decorrer deste manual.
Para utilizar o aplicativo Linx Gestor APP será necessário:
O aplicativo Linx Gestor App está disponível para download na Google Play para Android e na Apple Store para IOS. |
Nesta primeira etapa o aplicativo está disponível para as retaguardas AutoSystem e EMSys, para ter acesso as configurações de cada uma acesse os links abaixo.
O aplicativo Linx Gestor APP permitirá ao gestor do posto o acesso a informações essenciais do estabelecimento, possibilitando a troca de preço, gerenciar limite de crédito geral, aprovar pedidos entre outras funcionalidades disponíveis.
Para iniciar a utilização do aplicativo, realizar o login conforme ilustrado a seguir:

Após realizar o download do aplicativo, ao abrir será solicitado os dados de login que deverão ser preenchidos conforme abaixo:
Para realização do login no aplicativo, é necessário que o serviço Linx Gestor App esteja ativo na retaguarda e de preferencia no servidor, conforme foi apresentado no tópico anterior. |
Após realizado o login no aplicativo, a tela inicial abaixo será apresentada.
A tela inicial possui as seguintes funcionalidades:
Botão Menu
Ao pressionar o botão
no campo superior à direita, serão apresentadas as informações abaixo:

Esta tela apresenta as seguintes funcionalidades:
Ainda nesta tela, ao final da lista, é apresentado o nome e a versão da retaguarda e abaixo a versão do aplicativo Linx Gestor APP.
Botão de seleção de empresa



Neste menu serão apresentados para consulta os indicadores relacionados a venda de combustível e mercadorias por dia, semana, quinzena, mês atual ou por período pré-definido, conforme veremos a seguir.

Ao entrar no Dashboards será possível escolher o período que deseja exibir.



Esta tela apresenta as seguintes informações:
Na opção Outro será possível escolher o período que os indicadores serão apresentados.



A seguir, é apresentada a tela com os indicadores, no período que for selecionado.
Indicadores da primeira tela

Indicadores da segunda tela

Indicadores da terceira tela

Indicadores da terceira tela

Ao pressionar o botão
será apresentada a forma como a previsão é calculada, conforme imagem abaixo.

Este menu permite visualizar as últimas medições de tanques realizadas na retaguarda.


Esta tela apresenta as seguintes informações:
Ao pressionar o botão
será apresentada a fórmula para calcular o status do estoque mostrado acima.

Lembrando que este menu apenas faz a consulta das medições já realizadas, não sendo possível realizar medições via aplicativo. |
Este menu permite consultar e alterar o preço dos combustíveis na retaguarda, enviando o novo preço para validação no PDV.




Caso selecionada a opção Todos em ambos os filtros, Empresa e Combustível e pressionar o botão
, será apresentada a tela abaixo para seleção da empresa na qual será realizada a consulta ou troca de preço.

Ao pressionar a flecha indicada acima, será listados todos os combustíveis cadastrados na retaguarda. Lembrando que, neste caso, foi utilizado o filtros de combustível Todos, quando selecionado um específico, somente ele será apresentado.
A tela de Preço de Combustível apresenta as seguintes informações:
Abaixo será apresentado como realizar a troca de preço de combustível.



Após realizada a troca via Linx Gestor APP, será necessário fazer a aprovação desta alteração no PDV.


Este menu permitirá visualizar por período as descargas de combustíveis para cada empresa, possibilitando a visualização de quantidade, preço de custo, data de entrada e número de nota de cada descarga.

Ao acessar o menu, será exibida a tela para seleção de empresa e filtro por período. Será necessário preencher essas informações para prosseguir com a consulta.





A tela com a listagem de descargas apresenta as seguintes informações:
A tela detalhada apresenta as seguintes informações:
O menu Consultas apresenta seis funcionalidades relacionadas a vendas, Comparativo de Vendas, Vendas de Combustível, Lucro / Margem / Mark-up, Regra de Preço, Fornecedores e Projeção Vendas Mês. Cada uma delas será detalhada a seguir.

Esta funcionalidade realiza o comparativo de vendas do período selecionado com o último ano neste mesmo período, trazendo também uma visão gráfica do comparativo.




Detalhamento produto Combustível

Detalhamento produto Filtros

As telas acima apresentam as seguintes informações:
Quando pressionado o botão Visão de Gráfico, será apresentada a tela abaixo, informando que para visualização do gráfico é necessário virar o celular de lado.

Na visão de gráfico serão apresentados os dados de combustível e filtros na mesma tela, trazendo as cores do gráfico por período e podendo ser apresentado de duas maneiras: Valor ou Quantidade.
Visão de gráfico por Valor

Visão de gráfico por Quantidade
Nessa tela será possível retornar para a tela anterior pressionando o botão Visão de Tabela.
Esta funcionalidade permite visualizar as vendas de combustível por período com projeção e média diária de venda. Nesta funcionalidade também é apresentada a visualização gráfica.



Ao pressionar o botão Buscar, serão apresentados os dados de vendas na tela, conforme imagem abaixo.

Esta tela possui as seguintes informações:
Ao pressionar o botão Visão de Gráfico, serão apresentados os dados de vendas com representação de cores por Projeção e Realizado, podendo ser exibido na versão Valor ou Quantidade.

Essa funcionalidade possui um gráfico que pode ser visualizado tanto na posição vertical, quanto na horizontal. |
No botão
é explicado sobre como a projeção é calculada.

Esta funcionalidade exibirá o lucro que o estabelecimento obteve com a venda das categorias Combustível e Filtros, a partir de um período selecionado.

Para realizar a consulta, deverá ser selecionado a empresa e na sequência selecionar o período entre os últimos 7, 15, ou 30 dias, ou ainda a opção Outro Período.

Após selecionar o período, pressionar o botão Buscar, e logo abaixo serão apresentados os dados de venda, custo e lucro por categoria.

Esta tela apresenta as seguintes informações:
Esses dados também poderão ser apresentados com o celular na posição horizontal, conforme imagem abaixo.

Esta funcionalidade exibirá as regras de preço vinculadas ao cliente.

Ao acessa-lo será exibidos os filtros Empresa, Cliente e Forma de Pagamento para seleção.




É possível também selecionar as formas de pagamento desejadas ou selecionar a opção Todas, através do último filtro.



Esta funcionalidade permitirá visualizar todos os fornecedores cadastrados na retaguarda, juntamente com as informações de totais e vencimentos.

Para exibir as informações, basta realizar a busca conforme as imagens abaixo.



Para sair da seleção realizada, basta pressionar esta linha |
Ao pressionar o botão Buscar, será exibida a imagem abaixo, com os fornecedores listados.

Pressionando
, será detalhado os dados do fornecedor e os totais a serem pagos.

Esta tela apresenta as seguintes informações:


Esta tela de detalhe apresenta as seguintes informações:
Esta funcionalidade exibirá a projeção de vendas do mês atual.

Para exibir a projeção basta informar a empresa deseja e pressionar o botão Buscar.

Na sequencia serão exibidos os valores de projeção para o período a partir da data de consulta.

A tela apresenta as seguintes informações:
Essa funcionalidade possui também a visão de gráfico, conforme as representações abaixo.
Mês atual x Mês anterior

Mês atual x Mês ano anterior

Neste menu será possível realizar a consulta de qualquer cliente cadastrado na retaguarda, exibir e alterar informações de crédito, e inclusive, visualizar títulos vencidos ou à vencer de cada cliente selecionado.

Busca campo em branco

Busca pelo cliente com uma parte do nome

Resultado da busca por A.S.

Quando deixado o filtro de cliente vazio, irá retornar a pesquisa conforme a tela abaixo.



A tela acima apresenta as seguintes informações:
Ao pressionar o botão Limite de Crédito, será apresentada a tela abaixo, possibilitando que o usuário altere o valor do limite de crédito geral1 do cliente selecionado.
Pressionar o botão ALTERAR LIMITE DE CRÉDITO

Pressionar o campo de valor para inserir o novo valor de limite

Digitar o novo valor e pressionar Salvar

Atualização de valor realizada com sucesso

Este menu exibirá as vendas de clientes em um determinado período selecionado.

Para realizar a consulta deve ser preenchido o filtro abaixo, podendo ser consultado por empresa, clientes, classe de clientes e obrigatoriamente o período desejado.

Buscando por uma parte do nome do cliente

Selecionando a classe de cliente no filtro

Classe de cliente no AutoSystem é chamada de Grupo de Pessoas, para saber mais acesse aqui visualizando o tópico 4.4 Grupo de Pessoas. |
Após preenchido os filtros e informado o período, ao pressionar o botão Buscar, será exibido a lista de clientes com vendas no período, conforme imagem abaixo.

Para acessar as vendas de cada cliente, basta tocar sobre a linha com o nome.


Esta tela apresenta as seguintes informações:
No AutoSystem a categoria de produtos exibida aqui se chama Grupo de Produtos e pode ser conferida no tópico 4.7 Grupo de Produtos acessando aqui. |
Este menu permite visualizar e aprovar os pedidos de compras por período.

Para visualização dos pedidos, o filtro abaixo deve ser preenchido, contendo: empresa, fornecedor, número do pedido e período.



Para clientes com base dados EMSys, o filtro de período apresentará um botão para seleção por Pedido ou Vencimento, conforme imagem abaixo.
Filtro por período com o EMSys

Após informado o período e pressionado o botão Buscar, será apresentada a tela abaixo com os pedidos realizados no período.
Esta tela apresenta as seguintes informações:
Ao pressionar o botão
será detalhada as informações de cada pedido, conforme imagem abaixo.

Esta parte da tela apresenta as seguintes informações com relação ao pedido de compras:
No aplicativo será possível também Recusar ou Aprovar um pedido, conforme mostra a sequência abaixo.
A funcionalidade de Recusar e Aprovar pedidos está disponível apenas para EMSys, clique aqui para saber mais. |
Consulta de pedidos

Pedido pendente de aprovação

Recusar Pedido

Aprovar Pedido

Neste menu será exibido a quantidade de abastecimentos por frentista no período selecionado.

Para realizar a consulta, deve ser informado a empresa, período, turnos (opcional) e combustível.

Selecionar período

Selecionar tipo de de combustível ou Todos

Após filtro preenchido, pressionar o botão Buscar

Ao pressionar o botão Buscar, será apresentada a tela abaixo, com a quantidade de abastecidas em litros e total de atendimentos por turnos. Será possível detalhar cada turno pressionando
.

Esse primeiro detalhamento mostra a quantidade e percentual de atendimentos que cada frentista realizou, dentro do turno selecionado.
Este detalhamento apresenta as seguintes informações:
Ao pressionar o botão
ao lado de cada frentista, será possível detalhar os atendimentos por tipo de combustível, conforme imagem abaixo.
Este detalhamento apresenta as seguintes informações:
O percentual mostrado acima tem relação com a quantidade de atendimentos ou a quantidade abastecida por cada frentista. Onde:
|
O menu Controle Financeiro apresenta cinco funcionalidades relacionadas ao financeiro da empresa, sendo elas: Demonstrativo de Resultados, Posição de Liquidez (apenas para EMSys), Contas a Pagar, Contas a Receber e Formas de Pagamento no PDV. Cada uma delas será detalhada a seguir.

Esta funcionalidade exibirá o resultado (lucro ou prejuízo) do período ou exercício. O demonstrativo tem como objetivo englobar as receitas, despesas, ganhos e perdas do exercício, apurados por regime de competência ou regime de caixa.

Para exibição do relatório, basta preencher o relatório conforme as imagens a seguir.
Filtros para busca

Selecionar mês de referência

Selecionar regime

Após todos os filtros preenchidos, pressionar o botão Buscar.

Na sequencia será apresentado o DRE, conforme imagem abaixo.

Ao clicar no botão
o filtro será recolhido e ficará apenas o demonstrativo.

Ao virar o celular de lado, será possível visualizar as informações horizontalmente.

Esta funcionalidade está disponível apenas para retaguarda EMSys e exibirá um balanço de todas as movimentações da base de dados, apresentando tudo o que a empresa possui de bens e direitos (Ativo) em relação as obrigações (Passivo).

Para acessar as informações, o filtro abaixo deve ser preenchido.

Na sequencia serão apresentadas as informações do balanço para o período selecionado.
Apresentação inicial do balanço

Ativo

Patrimônio Líquido

Passivo

Esta funcionalidade exibirá todos os títulos de fornecedores registrados na retaguarda, por período.

Para exibição dos títulos, o filtro empresa, fornecedor e período devem ser preenchidos.
Filtro para busca

Seleção de fornecedor

Resultado do filtro Hoje

Resultado do filtro Outro

A tela destacada com a numeração ao lado, apresentada as seguintes informações:
Ao selecionar o botão Mostrar vencidos, será apresentado os filtros de período para 30,90, 180 e 360 dias, podendo ser selecionado também a opção Todos.
Botão Mostrar Vencidos

Seleção de 360 dias

Da mesma forma que o Contas a Pagar, esta funcionalidade exibirá todos as faturas de clientes registradas na retaguarda, por período.

Para exibição das faturas, o filtro empresa, cliente e período devem ser preenchidos.


O filtro de período pode ser aplicado também após a busca, com o dia de Hoje, 7, 15 e 30 dias ou a opção Outro, onde pode ser escolhido um período aleatório.

Esta tela apresenta as seguintes informações:
Ao selecionar o botão Mostrar vencidos, será apresentado os filtros de período para 30, 90, 180 e 360 dias, podendo ser selecionado também a opção Todos.
Botão Mostrar Vencidos

Seleção de 360 dias

Esta funcionalidade, exibirá as vendas realizadas em um determinado período e classificadas por formas de pagamento.

Para realizar a busca, basta seguir os passos abaixo.
Tela de filtros

Filtro selecionar PDV

Filtro selecionar período

Após preenchido, pressionar Buscar

Ao pressionar o botão Buscar, serão apresentados as vendas por formas de pagamento, conforme imagens a seguir.


Esta tela exibe as seguintes informações:
|
Esta última funcionalidade exibirá todos os caixas não conferidos da empresa.

Para utiliza-lo, basta preencher o filtro empresa, o filtro PDV e pressionar o botão Buscar.
Informar a empresa ou a opção Todas;
Informar o PDV ou a opção Todas e pressionar o botão Salvar.
Tela de filtros

Filtro selecionar PDV

Ao pressionar o botão Buscar, serão apresentados todos os caixas ainda não conferidos para a empresa selecionada.


Esta tela apresenta as seguintes informações:
|
Este menu exibirá cinco dashs voltados para a visão de loja. Apresentando ranking de produtos, produtos não vendidos nos últimos trinta dias, venda por mercadorias, saldo de estoque de produtos e vendas por forma de pagamento.

O dash de Ranking de Produtos permite que seja visualizado uma listagem dos 20 produtos mais vendidos dentro de um determinado período selecionado.

Para utilizar a funcionalidade, basta preencher o período (que é obrigatório) , o filtro empresa, o filtro grupo de produtos e pressionar o botão Buscar.
O campo Exibir 20 Produtos mostrará automaticamente os 20 produtos mais vendidos, porém, este campo poderá ser preenchido com a quantidade desejada para realizar a busca. |
Tela de filtros

Selecionar período

Selecionar grupo de produtos

Alterando a quantidade de produtos exibidos

Após preenchidos os filtros, pressionar o botão Buscar para apresentar os grupos com os produtos mais vendidos.
Visão por grupo de produtos

Visão detalhada por produtos de cada grupo

Esta tela apresenta as seguintes colunas:
No detalhe
de cada grupo será apresentadas as colunas:
Quando for selecionado mais de um grupo de produto ou todos, para cada grupo será apresentado até 20 produtos (ou a quantidade preenchida no último campo) mais vendidos, como apresentado na última imagem acima. |
Essa funcionalidade mostra os produtos não vendidos nos últimos 30 dias, podendo realizar os filtros por grupos de produtos e empresa.

Para utilizar a funcionalidade, basta selecionar o Grupo de Produtos, selecionar a Empresa e pressionar o botão Buscar.
Tela de filtros

Selecionar grupo de produtos

Permissão de acesso

Quando no AutoSystem não estiver liberada a permissão de usuário para visualizar a rotina de Produtos não vendidos para o usuário logado, a mensagem acima será apresentada na tela.
A busca retornará com os saldos dos depósitos listados e os produtos atrelados a esses depósitos, conforme as imagens a seguir:
Visão por depósitos

Visão detalhada por produto de cada depósito

Esta tela apresenta as seguintes colunas:
No detalhe
de cada depósito será apresentadas as colunas:
Essa funcionalidade permite que seja apresentado, dentro de um determinado período, quais foram os produtos vendidos.

Para utilizar a funcionalidade, basta selecionar o período, a Empresa, Grupo de Produtos e pressionar o botão Buscar.
Tela de filtros

Selecionar grupo de produtos

Permissão de acesso

Quando no AutoSystem não estiver liberada a permissão de usuário para visualizar a rotina de Vendas por mercadoria para o usuário logado, a mensagem acima será apresentada na tela.
A busca retornará com a listagem dos produtos vendidos por categorias (quando selecionados mais grupos), dentro do período informado, conforme as imagens a seguir:
Visão por grupos de produtos

Visão detalhada de cada grupo de produto

Esta tela apresenta as seguintes colunas:
No detalhe
de cada grupo de produto será apresentadas as colunas:
Essa funcionalidade permitirá consultar a posição de estoque utilizando filtros por depósitos e grupos de produtos.

Para utilizar a funcionalidade, basta selecionar a Empresa, o Almoxarifado (depósito), Grupo de Produtos e pressionar o botão Buscar.
Tela de filtros

Selecionar almoxarifado

Selecionar grupo de produtos

O filtro de Grupo de produtos possui também o campo Busca para facilitar a consulta e seleção do grupo desejado.
|
Permissão de acesso

Quando no AutoSystem não estiver liberada a permissão de usuário para visualizar a rotina de Posição de estoque para o usuário logado, a mensagem acima será apresentada na tela.
A busca retornará com a listagem dos produtos em estoque por grupo de produtos, atrelados aos almoxarifados selecionados, conforme as imagens a seguir:
Quando não for realizado o filtro por almoxarifado/depósito, será apresentado o estoque geral dos produtos. |
Visão por grupos de produtos

Visão detalhada de cada grupo de produtos

Esta tela apresenta as seguintes colunas:
No detalhe
de cada grupo de produto será apresentadas as colunas:
Essa funcionalidade apresentará, dentro de um determinado período, o que houve de vendas por formas de pagamento e a quantidade de cupons emitidos.

Para utilizar a funcionalidade, basta selecionar o Período, a Empresa e pressionar o botão Buscar.
Tela de filtros

Selecionar período


Quando for pressionado o botão Buscar sem selecionar um período, será apresentado o aviso para selecionar data, conforme imagem acima.

Quando no AutoSystem não estiver liberada a permissão de usuário para visualizar a rotina de Vendas por forma de pagto para o usuário logado, a mensagem acima será apresentada na tela.
A busca retornará com a listagem das vendas por formas de pagamento, realizadas dentro do período selecionado, conforme as imagens a seguir:


Esta tela apresenta as seguintes colunas:
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Esse menu possui integração com o aplicativo Raio-X, coletando e recebendo todas as informações de transações por adquirentes dentro da empresa. Com essa funcionalidade será possível visualizar todas as transações financeiras realizadas no estabelecimento, conciliando dados e facilitando a visualização de todas as adquirentes.

O Raio-X é um produto da Equals, que tem como objetivo ajudar o cliente a realizar a conciliação de suas vendas de cartão e voucher. Tudo em um só lugar, de forma prática, segura e transparente. Cliente já utiliza o Equals Lite?
Cliente não possui o Equals Lite?
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Ao entrar no menu Recebíveis será possível escolher o período que deseja exibir as informações. Localizado no topo, permite realizar a consulta entre períodos com a data de Hoje, 7 dias, 15 dias, mês atual e a opção Outro, abrindo um modal para seleção.
Selecionar período

Selecionar Outro período

No quadro Valor Líquido de Vendas é mostrado os valores de transações de venda com cartão dentro do período selecionado. Ao clicar em
é apresentado mais alguns detalhes sobre esses valores.

No detalhe
são apresentados os quadros:
O quadro a seguir mostra um gráfico com duas modalidades:
Vendas por adquirentes

Vendas por Produto

O próximo quadro apresenta as informações:
É o processo de contestação de uma compra. Ele acontece quando um pedido feito online por cartão de crédito ou débito é cancelado. O processo envolve a solicitação de cancelamento de uma transação por parte do portador do cartão junto ao banco. |
Cancelamentos e Chargeback

Aluguel e Tecnologia

Este quadro apresenta as seguintes colunas:
Este quadro apresenta as seguintes colunas:
O menu Recebíveis conta também com uma Agenda de Recebimento, mostrando o calendário do mês ou a possibilidade de escolher o mês através dos botões ![]()
. Por ser uma agenda de recebíveis, o período informado no topo não influenciará no resultado da agenda.

Para utilizar o filtro do calendário, basta pressionar um dia inicial do calendário e selecionar a data final para o período que deseja apresentar, conforme o exemplo abaixo, onde foi selecionado o dia 1 e o dia 30.

Ao selecionar uma data no calendário, serão apresentados os valores: