Aqui você vai encontrar:
O que é a ferramenta?
O Inventário de Defeitos tem como finalidade realizar a organização do estoque de produtos com defeitos da loja, diferente do Inventário Físico normal, ele faz somente a inclusão de produtos, não faz movimentos de entrada e saída.
Por exemplo: um produto possui 2 quantidades no estoque de defeitos, mas no inventário foi contabilizado somente 1 quantidade. A ferramenta não faz ACERTO da quantidade contada, somente INCLUI produtos no estoque de defeitos. Neste caso, se fosse realizado o Inventário de Defeitos, o produto ficaria com 3 quantidades no estoque de defeitos.
A ferramenta de Inventário de Defeitos, auxilia também no item de realização de uma devolução ao fornecedor, com mais assertividade dos produtos a serem emitidos junto à nota fiscal de devolução. Neste treinamento, você aprenderá a utilizar esta ferramenta tão vantajosa no SetaERP.
Pré-Requisito
Antes de iniciar o processo de Inventário de Defeitos, é necessário realizar a baixa de todos os produtos que se encontram como Defeito ou Análise de Fábrica, e que estejam com status Na Loja.
Em seguida, esses produtos serão inseridos através do inventário (caso realmente sejam defeituosos), porém esta operação retirará o vínculo com o cliente. Caso não seja adequada esta maneira de realização do inventário, o que deve ser feito é a análise item a item dos defeitos.
Se não tiver problemas quanto a isso, podemos continuar.
Manual de uso da ferramenta
Como acessar o Inventário dos Defeitos
Criar um novo Inventário de Defeitos usando o Sistema
2. Na tela Inventário do Estoque de Defeitos, clique no botão Novo Inventário e informe o usuário e senha do responsável.
3. No campo Local Inventariado, informe um nome (por exemplo, Defeitos).
4. Feito isso, será habilitado o campo Produto, onde será possível informar o código do produto que está com defeito (clique na lupa para localizar, caso necessário).
5. Ao realizar a contagem de um produto com a mesma grade, na tela é possível visualizar a quantidade no campo Acumulado.
6. Para realizar a INCLUSÃO de mais itens pertencentes a mesma grade, realize o seguinte procedimento:
7. Para realizar a EXCLUSÃO de itens que foram contabilizados incorretamente:
Acertar Defeito
8. Após realizar a contagem de todos os produtos com defeito que se encontram na loja, clique no botão Acertar Defeito.
9. Clicando neste botão, o sistema trará em tela todos os produtos contados no inventário em questão, constando também os produtos que foram removidos por terem sido contados incorretamente:
10. Após realizar a conferência dos produtos apresentados, marque a opção Entrada e clique no botão Acertar para finalizar o inventário.
11. Clique em 'Sim' e você irá acionar os itens no Defeito.
Criar um novo Inventário de Defeitos utilizando arquivo TXT
- Ao iniciar um novo Inventário, é necessário inserir a informação do Local Inventariado, para que na sequência seja clicado no botão Importar Coletor.
2. Para o Inventário de Defeitos, o SetaERP pode realizar a leitura dos produtos em arquivo TXT com o Código de Barras do produto e se acaso o código de barras tenha mais de um produto a ser contado, deve-se inserir um ponto vírgula + quantidade conforme imagem abaixo:
Importante: caso não conste o ; nestes casos com mais de uma quantidade, ocorrerá falha na importação do arquivo.
3. Para o Inventário de Defeitos, o SetaERP pode realizar a leitura dos produtos em arquivo TXT TAMBÉM com o Código SETA com a grade do produto informada e com a quantidade de produtos daquela grade (se for o caso). Conforme exemplo abaixo.
4. Clicando no botão Importar Coletor, será necessário localizar o arquivo TXT.
5. Em seguida, marque a opção Entrada e clique no botão Acertar.
6. Na tela de Inventário de Defeitos, ainda temos as seguintes ações disponíveis:
- Acertar Análise: esta opção deixará os produtos do inventário de defeitos com o status Análise;
- Exportar Coletor: essa opção é utilizada para gerar um arquivo de inventário a ser inserido em coletores de dados.
7. Caso queira visualizar como ficou seu estoque de defeitos, acesse o Menu Estoque e clique na opção Devolução ao Fornecedor.
Palavras-Chave: Seta Calçados, Inventário de defeitos