Exporta I.M.S - IMP165

      O Instituto de Pesquisa IMS repassa informações para os laboratórios, para que esses possam verificar como está a comercialização dos seus produtos.  Para que esse repasse ocorra a SoftPharma disponibiliza o programa Exporta IMS, permitindo ao usuário efetuar as transmissões necessárias de informação.

¹F8 - Log exportação: permite visualizar os logs de transmissão.

      Veja abaixo a descrição dos campos:

• Filial: Selecione as filiais que deseja gerar as informações para o instituto de pesquisa. No caso do I.M.S., este solicita que seja informado o código da farmácia no instituto, então, para informar ou alterar o código da farmácia no instituto, pressione ENTER ou duplo clique com o mouse na filial desejada que o sistema abrirá a tela para que seja informado esse código.
• Intervalo de Movimentação: Selecione o período da movimentação que deseja enviar para o instituto de pesquisa. 
  • A movimentação poderá ser gerada a partir de um intervalo de datas, e não mais em uma única data, mas é importante ressaltar que para cada data informada o processo será executado como se apenas uma data existisse.
  • O intervalo de datas terá impacto somente no funcionamento do modo manual, pois no modo automático os arquivos serão gerados por data única apenas.

• Exportar: selecione qual o tipo de arquivo deseja exportar:
  • Informações de vendas: esta opção já estava ativa. Tem como finalidade exportar as informações de vendas da farmácia. A única alteração é que, a partir de agora, passarão a ser exportadas também as informações de devoluções (retornos de clientes parciais e totais).
  • Informações de compras: esta opção tem como finalidade exportar as informações de compras da farmácia.
  • Informações de Estoque: serão exportadas informações de itens ativos do estoque das filiais selecionadas, baseando-se no intervalo de datas inserido no filtro.

• • • Importante: Itens com estoque negativo serão exportados com quantidade igual a zero. Produtos com código de barras com 14 (catorze) dígitos terão o último dígito eliminado na geração do arquivo, ou seja, serão enviados com 13 (treze) dígitos.

• • Todas as informações: o sistema gerará um arquivo com as informações referente a estoque, vendas e compras das filiais selecionadas.

      Observações: Ao selecionar várias filiais, as informações serão geradas e agrupadas num mesmo arquivo. No layout de compras, será gerado o código interno do produto, ao invés do código de barras, pois as farmácias que irão gerar o arquivo de compras também deverão gerar o de vendas. Assim, a relação entre o código de barras e o código interno já existirá no arquivo de produtos gerado para as vendas.

      A definição se será necessário enviar os dados de compras da farmácia será do Instituto IMS, por esse motivo a exportação dos dados de compras e vendas não foram integrados.

• Tipo de arquivo: Selecione o tipo de arquivo que será gerado para o instituto.
  • Redes - Serão enviadas informações de todas as vendas de pessoa física no CNPJ da farmácia e também vendas jurídica no próprio cadastro da empresa.
  • Delivery - Seguirá a mesma regra de Rede, porém caso houver prescrição médica em alguma movimentação será enviado o nome do médico responsável.
  • Prescrição - No arquivo será enviado todas as vendas que possuírem prescrição médica, sem nenhuma exceção.

      Clique em processar que o sistema vai gerar um arquivo texto no diretório  Arquivos de programas\softpharma\exportação.

      Importante: Todas as vendas efetuadas com CRM 1/xx, onde xx equivale à UF do médico, serão exportadas para o laboratório I.M.S. com o CNPJ da farmácia. Deve ser informado o CRM 1/xx quando efetuadas vendas de medicamentos sem receituário médico, onde não há CRM válido. 

F5 - Configuração

      Será aberta uma tela para configurar a transmissão das informações, na qual haverá os seguintes campos:

Tipo de Arquivo: Selecione o tipo de arquivo que deseja configurar: Delivery (Cliente por Cliente); Rede (Somente para Redes); Prescrição.

• Filial para transmissão: filial responsável por realizar a transmissão/geração do arquivo de modo automático. Nas demais filiais, as informações serão geradas e transmitidas somente se realizado o processo manualmente;
• Endereço FTP: endereço do FTP para envio do arquivo;
• Diretório para envio: pasta onde será disponibilizado o arquivo;
• Usuário/Senha FTP: informações de usuário e senha disponibilizadas pelo IMS;
• Tipo de arquivo: delivery ou redes. Define como as informações serão geradas para o instituto: para 'delivery' serão geradas cliente a cliente, e 'rede' é gerado somente um único arquivo com todas as movimentações das filiais;
• Horário: hora que será gerado o arquivo;
• FTP passivo: indica o tipo de FTP;
• Utilizar modo automático: quando marcada esta opção o arquivo passará a ser gerado de modo automático;
• Enviar arquivo após gerar: quando marcada, o arquivo será enviado para o FTP após ser gerado, caso contrário ficará na pasta de exportação do sistema;
• Arquivo de dia anterior: indica se o arquivo deverá ser gerado no mesmo dia, ou com base no dia anterior. Se não marcado arquivo de dia anterior, o arquivo deverá ser gerado com base no estoque do mesmo dia de movimentação, data atual do servidor. Se marcado, devera ser gerado com base no estoque do dia anterior à data atual do servidor.

Transmissão Automática

      A transmissão automática será realizada pelo 'Softautorun', o qual interpretará a data e hora de geração e transmissão devidamente configurados. O Softautorun também definirá apenas uma máquina para gerar e enviar o arquivo uma vez ao dia, em resumo o processo de envio dos arquivos ocorrerá em background e de forma transparente ao usuário.