MNDF0100 Integração Contabilidade X MEF MBB
O programa é responsável pela apuração e armazenamento de todas as informações do movimento mensal do MEF na tabela ("mndfmovi").
Para que seja executado com sucesso, é necessário que a parametrização do módulo esteja completa e exata veja o processo ("CONT_MEF_MBB").
Informações Importantes:
- Os funcionários de cada departamento (Veículos, Peças, Serviços e Administração) devem ser "mapeados" no programa ("RHFP0390"), nas linhas correspondentes do MEF.
- Para apuração dos custos do quadro "OS de Serviços Internos" da pasta "Informações Gerenciais do Departamento de Oficina de Serviços", é absolutamente necessário cadastrar as contas contábeis ("MNDF0220") para as linhas:
- Linha 1: Contas de custo da mão de obra direta.
- Linha 2: Contas de custo da mão de obra indireta.
- Linha 3: Contas de custo da mão de obra de funcionamento.
- O quadro "Vagas de Serviços" da pasta "Informações Gerenciais do Departamento de Oficina de Serviços", é informado manualmente. Porém uma vez informado, o sistema transporta automaticamente para os meses subseqüentes.
- Quando o programa necessitar de informações para se orientar quanto à distribuição dos valores extras contábeis apurados, acessam automaticamente os programas ("MNDF0240") – Tipos de Grupos, ("MNDF0250") – Tipos de Setores e ("MNFD0260") – Tipos de Veículos, levando os parâmetros necessários para cadastramento das informações.
v03.50.06 – Abr./2004
Existe a opção para gerar o movimento ("MNDF0230"):
- Opção "E" - Para envio à MBB (via Extranet).
- Opção "G" - Para apreciação gerencial (movimento do mês, inclusive nas linhas onde os valores são acumulados – contábeis e extras contábeis). Gera também informações inclusive para as linhas dos quadros que são "consolidados" e que só poderiam ser vistos no movimento da Matriz ("Tipo Filial = "M" - MNDF0270").
Verifica as Filiais que devem ser consolidadas na Matriz ("MNDF0270").
Incorporam nas devidas linhas, os valores referentes à transferência do saldo das Contas de Resultado para Lucros e Perdas ("CONT8000").
v03.60.02 – Abr./2004
Verifica em qual Filial do MEF tem que ser "Tipo Filial" = "M" ou "F" – ("MNDF0270") serão lançados valores contábeis do quadro do "Depto. de Outras Atividades não MBB".
v03.60.03 – Jul./2004
Contempla os novos Códigos de Imputação de Tempos (CIT) – Padronização (Boletim da Daimler Chrysler em 20 de Abril de 2004), os quais devem estar cadastrados no programa ("OFIC3100").
HORAS PRODUTIVAS – EXTERNAS |
|
|
CLIENTE EXTERNO |
C1 |
Cn - Serviços executados em veículos MB (Caminhões, Ônibus) |
|
h7.C2 |
Serviços executados em veículos de outras marcas |
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h7.FÁBRICA |
13 |
I3n - Serviços de revisões com mão-de-obra gratuíta veículos MB |
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15 |
I5n - Serviços em garantia DaimlerChrysler veículos MB |
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Icm |
Serviços executados em veículos MB sob contrato manutenção montadora |
HORAS PRODUTIVAS - INTERNAS |
|
|
INTERNAS |
11 |
h8.Serviços para depto. de Vendas de Veículos Novos |
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12 |
Serviços para depto. de Vendas de Veículos Usados |
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14 |
Serviços para depto. de Administração |
|
16 |
Serviços para depto. de Peças |
HORAS IMPRODUTIVAS |
|
h7.O1 |
h8.Serviços gerais - limpeza, manutenção de máquinas e ferramentas |
O3a |
Serviços em veículos da Oficina (frota específica da Oficina) |
O3b |
Serviços em promoção e cortesia da Oficina |
O5 |
Serviço de retoques e retorno |
HORAS PERDIDAS |
|
h7.O2 |
h8.Esperas e falta de serviço, energia ou peças |
O4a |
Médico, social, atrasos, lanches, representações, férias, licença paternidade, etc. |
O4b |
Cursos e treinamentos profissionais, interno e externo, dentro da jornada normal de trabalho |
v03.80.05 – Fev/2006
Contempla as novas linhas criadas de acordo com a circular VMR 052/05 de 07/11/2005 da MBB. Estas linhas foram carregadas automaticamente no Guia de Digitação do MEF ("MNDF0210").
As linhas de procedência contábil devem ser parametrizadas no ("MNDF0220").
Estas alterações entram em vigor a partir do MEF de janeiro/2006.
v03.90.03 – Jun./2006
Calcula a quantidade de horas das O.S.´s em andamento no final do mês e os custos de mão de obra direta, indireta e de funcionamento da pasta "DEPTO DE OFICINA DE SERVIÇOS", quadro "OS em andamento no final do mês". Vide como apurar e fórmulas no ("MNDF0110").
v03.90.10 – Jan./2007
Considera a movimentação das transferências de veículos (entradas e saídas dentro do mesmo ano da geração) nas linhas 11061 e 11065 (Retiradas de Veículos Novos – quantidade e valor) da pasta "VE".
v04.20.02 – Abr./2009
Existe o campo "Tipo Setor" para informar qual o tipo de setor do apontamento a considerar, para preenchimento dos quadros de apontamentos e de OS's (pasta OF).
- (A) agente executante do serviço;
- (S) setor executante do serviço.
Para conferir com o ("OFIC8200") é sugerido a opção (A).
v04.22.02 – Ago./2009
Contempla as linhas alteradas e incluídas na grade do MEF versão 2009.
Instruções de Preenchimento:
Obs: As "Linhas do MEF" expressas representam à primeira coluna de cada pasta da planilha Excel. As demais linhas correspondentes devem ser verificadas na planilha.
- Pasta Deptos. Veículos Novos / Usados
Quadro |
Linhas |
Onde parametrizar/conferir |
Bonificações MB de Retiradas para Revendas |
11211 a 11411 |
("MNDF0220") |
Comissões MB de Retidadas por Fadireto |
11213 a 11413 |
("MNDF0220") |
Outras Bonificações e Comissões MB |
11215 a 11415 |
("MNDF0220") |
Abatimentos e Descontos de vendas |
11223 a 11423 |
("MNDF0220") |
Impostos sobre vendas de Veículos |
11225 a 11425 |
("MNDF0220") |
Impostos sobre Comissões e Bonificações |
11227 a 11427 |
("MNDF0220") |
Lucros Brutos Operacionais |
11247 a 11747 |
Fórmula |
Resultados Departamentais |
11259 a 11759 |
Fórmula |
Transferência de Funcionários da Concessão |
11299 |
Preenchimento automático – conferir no ("RHFP0505") |
- Pasta Depto. Peças e Acessórios
Quadro |
Linhas |
Onde parametrizar/conferir |
Abatimento e Descontos de Vendas |
17399 a 17539 |
("MNDF0220") |
Impostos sobre Vendas |
17341 a 17541 |
("MNDF0220") |
Impostos sobre Bonificações MB/Chrysler |
17342 a 17543 |
("MNDF0220") |
Lucros Brutos Operacionais |
17383 a 17683 |
Fórmula |
Resultados Operacionais |
17395 a 17695 |
Fórmula |
Transferência de Funcionários da Concessão |
19343 |
Preenchimento automático – conferir no ("RHFP0505") |
- Pasta Depto de Oficina de Serviços
Quadro |
Linhas |
Onde parametrizar/conferir |
Venda de Serviços Próprios |
24088 |
("MNDF0220") |
Valor das Vendas a Prazo de Serviço |
24065 |
Linhas excluídas |
Prazo Médio de Fatura Serviços do Mês, em dias |
24067 |
Linhas excluídas |
Apontamentos das Horas MOD |
24100 |
Preenchimento automático – conferir no ("OFIC8200") |
Atendimentos de Clientes |
24201 a 24207 |
Preenchido automático – de acordo com o setor executante da OS. |
Quadro de Pessoal |
24209 |
Fórmula |
Quadro de Pessoal |
24211 |
Fórmula |
Transfencia de Funcionários da Concessão |
24298 |
Preenchimento automático – conferir no ("RHFP0505"). |
- Pasta Depto Outras Atividades não MBB/Chrysler – Aut. e Veic.Comerciais
Quadro |
Linhas |
Onde parametrizar/conferir |
Transferência de Funcionários da Concessão |
29033 |
Preenchimento automático – conferir no ("RHFP0505"). |
Total de Pessoas no final do Mês |
29029 |
|
Demissões de Outras Atividades |
29031 |
- Pasta Demonstrativo Gerencial de Resultados
Quadro
Linhas
Onde parametrizar/conferir
Resultados Departamentais
40318, 40319, 40321, 40323 e 40423
Fórmula
Demissões Especiais de Todos Deptos. Acumulado no ano.
40052
Preenchimento automático – conferir no ("RHFP0500")
v04.25.02 – Março/2010
O programa gera um arquivo TXT no diretório do Report ("COPE0100"), denominado "TEMP_MEF_AAAAMM.txt", para auxiliar na conferencia dos campos 24069 ate 24121, 25069 ate 25121, 26069 ate 26121 e 27069 ate 27121 da pasta Oficina.
Este arquivo possui os campos "Numero OS", "Numero Item", "Código do Serviço", "Agente", "Campo MEF" e "Tempo Padrão", e também pode ser importado em uma Planilha para visualização e cálculos.
v04.32 – Julho/2010
Alterado o conceito da geração do MEF MBB para passagens na oficina.
Para as linhas 24141 a 24151 é contado 1 atendimento para cada setor, caso o veículo tenha várias O.S. no mesmo dia. Por exemplo: se houver 1 O.S. para mecânica e 3 O.S. para funilaria no mesmo dia, para o mesmo cliente e o mesmo veículo, a contagem deve figurar em 1 para mecânica e 1 para funilaria. É também aplicada a regra se tiver vários itens para mecânica e funilaria em apenas 1 O.S, ficando 1 para mecânica e 1 para funilaria.
v04.45.02 – Janeiro/2012
O programa contempla as modificações previstas na grade do MEF Mercedes 2012.
OBS: As Modificações na planilha MEF 2012 (novomefmbb_2012_exemplo.xls) estão destacadas nas cores:- Azul Claro – Linhas incluídas;
- Verde Clara – Formulas alteradas/incluídas;
- Amarela – Excluídas;
- Vermelha – Linhas com nomenclaturas alteradas.
O programa diaupdt.42m (v04.45.01) redireciona automaticamente as linhas/colunas que foram agrupadas da planilha de 2011 para a de 2012, referente a junção dos "AUTOS MB-NAC + AUTOS MB-IMP" para "AUTO MBB IMP. + NAC." (pastas, VE, PA e OF).
Abaixo, seguem as providencias a tomar antes da geração do MEF de2012:
Para as linhas contábeis que foram separadas da planilha 2011, de "CAM E BUS MB" para as de 2012 "CAMINHÕES MBB" e "ÔNIBUS MBB" (pasta PA), devem ser cadastradas/conferidas manualmente ("MNDF0220"). Nas linhas que sofreram alterações deverá ser verificada a alteração e caso necessário alterar o cadastro da linha em questão para atender o MEF 2012.
OBS: As "Linhas do MEF" expressas no quadro abaixo representam à primeira coluna de cada pasta da planilha Excel. As demais linhas correspondentes devem ser verificadas na planilha.
- Pasta Deptos. Veículos Novos / Usados:
OBS: Devem ser parametrizadas todas as linhas (12001 a 12099), da categoria nova "AUTO SMART" nos programas ("MNDF0220"), ("MNDF0240"), ("MNDF0250"), ("MNDF0260").
Quadro |
Linhas |
Providencia |
Vendas de novos aos clientes finais e usados aos clientes em geral. |
11001 e 11003. |
Nenhuma. |
Vendas de novos aos clientes finais e usados aos clientes em geral. |
11007. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Bonificações MB de Retiradas para Revendas. |
11011. |
Nenhuma. |
Bonificações/Comissões MBB de Retiradas por Fadireto. |
11013 a 11413. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Outras Bonificações e Comissões MB |
11015 a 11315 |
Nenhuma. |
Outras Bonificações e Comissões MB |
11415 |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Custos de Vendas aos Clientes Finais. |
11033 e 11035. |
Nenhuma. |
Custos de Vendas aos Clientes Finais. |
11039. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Lucros Brutos Operacionais. |
11247e 11347. |
Nenhuma. |
Lucros Brutos Operacionais. |
11547. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Despesas de Vendas (DespVar). |
11051. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Resultados Departamentais. |
11259 e 11359. |
Nenhuma. |
Resultados Departamentais. |
11559. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Retiradas de Veículos Novos. |
11065. |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
Vendas de Veículos Novos e Usados. |
11069, 11071 e 11075. |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
Estoques de Veículos Novos e Usados. |
11081, 11083, 11087, 11090 e 11092. |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
- Pasta Depto. Peças e Acessórios
OBS: Devem ser parametrizadas todas as linhas (10001 a 10143), da categoria nova "ÔNIBUS MBB" e todas as linhas (20001 a 20143) da categoria nova "AUTO SMART" nos programas ("MNDF0220"), ("MNDF0240"), ("MNDF0250"), ("MNDF0260").
Quadro |
Linhas |
Providencia |
Vendas Balcão. |
17001, 17005, 17006 e 17007. |
Cadastrar a linha nova 17006 e conferir as linhas alteradas no programa ("MNDF0220"). |
Vendas Telepeças. |
17009, 17013, 17014 e 17015. |
Cadastrar a linha nova 17014 e conferir as linhas alteradas no programa ("MNDF0220"). |
Vendas Oficinas. |
17017, 17021, 17022 e 17023. |
Cadastrar a linha nova 17022 e conferir as linhas alteradas no programa ("MNDF0220"). |
Outras vendas e receitas operacionais. |
17025, 17027 e 17031. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Receitas Operacionais Brutas, líquidas de devoluções. |
17037. |
Nenhuma. |
Impostos sobre Vendas |
17345, 17445 e 17545. |
Cadastrar as linhas novas no programa ("MNDF0220"). |
Impostos sobre Bonificações MBB. |
17043 a 17543. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Custos de Vendas Balcão. |
17049, 17053, 17054 e 17055. |
Cadastrar a linha nova 17054 e conferir as linhas alteradas no programa ("MNDF0220"). |
Custos de Vendas Telepeças. |
17057, 17061, 17062 e 17063. |
Cadastrar a linha nova 170562 e conferir as linhas alteradas no programa ("MNDF0220"). |
Custos de Vendas Oficina. |
17065, 17069, 17070 e 17071. |
Cadastrar a linha nova 17070 e conferir as linhas alteradas no programa ("MNDF0220"). |
Custos de outras vendas e receitas operacionais. |
17073 e 17075. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Custos das Receitas Operacionais |
17081. |
Nenhuma. |
Lucros Brutos Operacionais. |
17383 a 17583. |
Nenhuma. |
Despesas de Vendas (DespVar.). |
17087. |
Nenhuma. |
Despesas com Pessoal (DespFixa) |
17091. |
Nenhuma. |
Resultados Departamentais. |
17095 a 17595. |
Nenhuma. |
Estoques de Componentes. |
17097, 17101 a 17115. |
|
Compras de Reposição. |
17119 a 17123 |
|
Outros Dados Diversos (Grau de Atendimento Oficina). |
17125 a 17128 |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
- Pasta Depto de Oficina de Serviços
OBS: Devem ser parametrizadas todas as linhas (25001 a 25199), da categoria nova "AUTO SMART" nos programas ("MNDF0220"), ("MNDF0240"), ("MNDF0250"), ("MNDF0260").
Quadro |
Linhas |
Onde parametrizar/conferir |
Venda de Serviços Próprios |
24001 a 24009. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Revendas de Serviços de Terceiros e Outras Revendas e Receitas. |
24011 a 24014. |
Cadastrar a linha nova 24014 e conferir as linhas alteradas no programa ("MNDF0220"). |
Outras Vendas e Receitas Operacionais. |
24017. |
Conferir a linha no programa ("MNDF0220"). |
Receitas Operacionais Brutas. |
24019. |
Nenhuma. |
Impostos e Abatimentos S/Out.Revendas/Rec.Terc. |
24027. |
Conferir a linha no programa ("MNDF0220"). |
Impostos e Abatimentos S/Out.Vendas/Rec.Operac. |
24028. |
Cadastrar linha nova no programa ("MNDF0220"). |
Receitas Operacionais Líquidas. |
24029. |
Nenhum. |
Custos das Vendas de Serviços Próprios. |
24031 e 24033. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Custos das Revendas de Serviços de Terceiros e Outras Vendas e Receitas. |
24039 a 24044. |
Cadastrar a linha nova 24044 e conferir as linhas no programa ("MNDF0220"). |
Custo das Receitas Operacionais. |
24045. |
Nenhum. |
Despesas de Vendas (DespVar). |
24051. |
Conferir no programa ("MNDF0220"). |
Margem das Vendas de Serviços Próprios. |
24061 e 24063. |
Nenhum. |
Tempo Padrão de Reparo (TPR). |
24069 e 24071 |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
Apontamentos das Horas MOD |
24093. |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
OS de Serviços Faturados. |
24101 a 24104. |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
Total de Horas Mês. |
24105. |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
Custos de MOD Produtivo – Mecânica/Elétrica. |
24111 a 24121. |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
Total Custo do Mês. |
24123. |
Nenhuma. |
OS em Andamento no Final do Mês. |
24127 a 24130. |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
Total de Horas Aplicadas. |
24131. |
Nenhuma. |
Atendimentos de Clientes. |
24141 a 24149 |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
Atendimentos Clientes |
24164. |
Cadastrar/Conferir no programa ("MNDF0280"). |
Atendimentos Clientes Automóveis MBB. |
24157. |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
Atendimentos Z1 – Clientes da Área Operacional. |
24201, 24203, 24205 e 24207. |
Nenhuma, contemplado no programa ("MNDF0100"). |
Vagas de Serviços. |
24171 e 24175. |
Preenchimento manual. |
Quadro de Pessoal (Func. da Concessão). |
24181 a 24185. |
Conferir no programa ("RHFP0390"). |
Quadro de Pessoal (Func. da Concessão). |
24192. |
Cadastrar no programa ("RHFP0390"). |
Total do Departamento. |
24189. |
Nenhuma. |
Quadro de Pessoal (Func. da Terceirizados). |
24182 a 24186. |
Conferir no programa ("RHFP0390"). |
Total do Departamento. |
24190. |
Nenhuma. |
Quadro de Demissões (Func. da Concessão). |
24191 a 24195. |
Conferir no programa ("RHFP0390"). |
Total de Demissões no ano (Func. Concessão). |
24198. |
Nenhuma. |
- Pasta Demonstrativo Gerencial de Resultados
Quadro |
Linhas |
Onde parametrizar/conferir |
Resultados da Localidade. |
40301, 40303, 40305, 40307, 40309, 40311, 40313, 40315, 40401, 40403, 40405, 40407, 40409, 40411, 40413, 40415, 40505, 40509, 40515, 40205, 40209, 40215, 40105, 40109 e 40115. |
Nenhum. |
Resultados Departamentais |
40318 e 40319. |
Nenhum. |
Passivo Circulante. |
50202. |
Cadastrar linha nova no programa ("MNDF0220"). |
v04.70.02 – Setembro/2013
No programa ("MNDF0270") os campos "Depto. Veículos Novos/Usados", "Depto. Peças e Acessórios" e "Depto. Oficina de Serviços", foi incluído o valor válido "D - MBB e Smart", para o CNPJ que trabalhar com as duas marcas.