MNDF0110 – Geração da Planilha Excel
O programa tem como objetivo carregar automaticamente as informações geradas pelo programa MNDF0100 em uma planilha eletrônica, padrão Microsoft Excel, para conferência das informações (botão "Planilha").
A planilha deve estar no diretório "c:" do micro em que está sendo gerado. O nome deve obedecer ao padrão "novomefmbb.xls". O arquivo "call_excel.bat" (fornecido pela Dia System) que contém o caminho do programa executável "excel.exe" também deve estar no diretório "c:".
Exemplo do arquivo "call_excel.bat":
"c:\Arquivos de Programas\microsoft office\office\excel.exe" %1
Para gerar o arquivo texto que será carregado pelo sistema EXTRANET DCBr, utilizar o botão "Magnético". O arquivo é gerado no diretório "/sisdia/mef", com o nome de "MEF&&&", onde "&&&" é a sequência do arquivo.
Transportar este arquivo (via FTP) para o micro local, em um diretório desejado, e proceder à carga pelo sistema EXTRANET (ver Manual de Utilização do MEF, fornecido pela MBB).
Eventuais inconsistências encontradas no processamento são exibidas pelo programa através da mensagem "Inconsistências na linha &&&&&".
Estarão disponíveis os seguintes campos na tela:
- Filial: Sistema carrega a filial logada pelo usuário.
- DN: Sistema carrega o DN.
- Ano/Mês: Informe o mês e ano.
- Tipo: Informe o tipo do movimento.
PROGRAMAS DE APOIO PARA CONFERÊNCIA DAS LINHAS EXTRA-CONTÁBEIS.
Obs: As "Linhas do MEF" expressas representam à primeira coluna de cada pasta da planilha Excel. As demais linhas correspondentes devem ser verificadas na planilha.
- PASTA DO DEPTO. DE VEÍCULOS NOVOS.
TÍTULO | LINHAS DO MEF | CONFERENCIA |
| 11063 | VEND0090 - Opção (Entregue) (GERAL) |
| 11065 | VEIC2000 – Opção: |
| 11067 | VEND0090 – Opção (Entregue) |
VENDAS DE VEICULOS NOVOS/USADOS | 11069 a 11077 | VEIC2000 – Opção: |
ESTOQUES DE | 11081 a 11089 | VEIC2000 – Opção: |
TRANSF. DE ESTOQUE | 11090 e 11092 | Automático pelo sistema: |
| 11093 | Automático pelo sistema: |
TOTAL PESSOAS DEPTO FINAL MÊS | 11095 | Mapear no RHFP0390 – Campo |
| 11097 | Mapear no RHFP0390 – Campo Locação Adicional 1. |
TRANSFERENCIA DE | 11299 | Automático pelo sistema: |
A LINHA/GRUPO (NOVOS/USADOS) DO MODELO DO VEICULO VEIC0100, CADASTRADA NO PROGRAMA MNDF0240 - MANUTENÇÃO DOS TIPOS DE GRUPOS DETERMINA O QUADRO A SER PREENCHIDO (V.COM.NOVOS, AUTO MB, AUTO CHRYS, AUTOS NOVOS, V.COM.USADOS, AUTOS USADOS).
PASTA DO DEPTO. DE PEÇAS E ACESSÓRIOS.
TÍTULO | LINHAS | CONFERÊNCIA |
VENDAS OFICINA | 17024 | NF emitida dentro |
ESTOQUE DE COMPONENTES | 17097 a 17115 | |
COMPRAS DE REPOSIÇÃO | 17119 a 17123 | |
| 19128 | Automático pelo sistema |
| 19129 | Automático pelo sistema |
| 19131 | Automático pelo sistema |
| 19133 e 19135 | RECE3000 – Opção Geral – |
| 19137 | PAGA3200 – |
| 19139 | Mapear no |
| 19141 | Mapear no |
| 19143 | Automático pelo sistema. |
VENDEDOR EXTERNO | 17145 a 17151 | NF emitida dentro do |
TRANSFERENCIA DE | 17343 | Automático pelo sistema: |
- A LINHA/GRUPO DAS PEÇAS PROP1000, CADASTRADAS NO PROGRAMA MNDF0240 (MANUTENÇÃO DOS TIPOS DE GRUPOS) DETERMINA O QUANDO A SER PREENCHIDO (CAM.E BUS MBB, TRANS.MB, V.COM.TOTAL, AUTO MBB, AUTO CHRYS, AUTO TOTAL).
- O SETOR DA FATURA DO CONTAS A RECEBER E A PAGAR, CADASTRADOS NO PROGRAMA MNDF0250 (MANUTENÇÃO DOS TIPOS DE SETORES) DETERMINA O QUADRO A SER PREENCHIDO (CAM. E BUS MBB, TRANS.MB, V.COM.TOTAL, AUTO MBB, AUTO CHRYS, AUTO TOTAL).
PASTA DO DEPTO DE OFICINA DE SERVIÇOS.
TITULO
LINHAS
CONFERÊNCIA
PREÇO MÉDIO DA HORA
DECLARADA AO CLIENTE FINAL24006
Informar manualmente no MNDF0230.
TEMPO DE REPARAÇÃO (TTR)
24069 a 24075
OFIC8200 – Quadro
PREVIST.VENDIDA (9)APONTAMENTOS DAS HORAS MOD
24077 a 24100
OFIC8200 – Quadros
HORAS PRODUTIVAS, HORAS IMPRODUTIVAS e HORAS
PERDIDAS.
OFIC8200 – Quadro "Total Dispon (11)".OS DE SERVIÇOS FATURADOS
+
OS DE SERVICOS INTERNOS24101
24103
24104
24109OFIC8200 – Quadro "Total Vendida (12)"
OBS: A totalização das
linhas 24101 + 24103 +
24109 corresponde ao valor do
quadro "Total Vendida
(12)". A classificação
entre
mecânica/funilaria/interna é obtida
através da transação dos itens da OS.24111 e 24113
Total Linha MEF 1
dividido por Total Horas
Vendidas (CN, CT, CCA,
C2, I3N, I3T, I5N, I5T, I1, I2, I4, I6)
OFIC8200
multiplicado por Total
Horas Internas (I1, I2, I4, I6, O3B, O1, O3A) OFIC8200.24115 e 24117
Total Linha MEF 2
dividido por Total Horas
Vendidas (CN, CT, CCA,
C2, I3N, I3T, I5N, I5T,
I1, I2, I4, I6) OFIC8200
multiplicado por Total
Horas Internas (I1, I2, I4, I6, O3B, O1, O3A) OFIC8200.
Obs: Linhas excluídas na planilha 2012.24121 e 24123
Total Linha MEF 3
dividido por Total Horas
Vendidas (CN, CT, CCA,
C2, I3N, I3T, I5N, I5T,
I1, I2, I4, I6) OFIC8200
multiplicado por Total
Horas Internas (I1, I2,
I4, I6, O3B, O1, O3A) OFIC8200.24125
Automático pelo sistema.
OS EM ANDAMENTO NO FINAL DO MÊS
24127 a 24132
=
Saldo do mês anterior
( 24127 )+
Horas Produtivas do Mês
(24077+24079+24081+24083)-
Horas Faturadas ( 24101 )
-
Horas de Serviço Interno ( 24109 )
=
OS em andamento no final do mes ( 24127 )
24133
Total Linha MEF 1
dividido por Total Horas
Vendidas (CN, CT, CCA,
C2, I3N, I3T, I5N, I5T
, I1, I2, I4, I6) OFIC8200
multiplicado por (24127 + 24129).24135
Total Linha MEF 2
dividido por Total Horas
Vendidas (CN, CT, CCA,
C2, I3N, I3T, I5N, I5T, I1, I2, I4, I6)
OFIC8200
multiplicado por (24127 + 24129).
Obs: Linha excluída na planilha 2012.24137
Total Linha MEF 3
dividido por Total Horas
Vendidas (CN, CT, CCA,
C2, I3N, I3T, I5N, I5T, I1, I2, I4,
I6) OFIC8200
multiplicado por (24127 + 24129).ATENDIMENTO DE CLIENTES
24141 a 24167
Automático pelo sistema
– Baseado nas passagens
pela oficina no mês e de
acordo com o Tipo do
Veículo VEIC0100
cadastrados no programa MNDF0260.ATENDIMENTO DE
CLIENTES C/ CONTRATO DE MANUTENÇÃO24154
Automático pelo sistema
– Baseado nas
passagens pela oficina no mês e de
acordo com o Tipo do
Veículo VEIC0100
cadastrados no programa
MNDF0260 e a OS com
Tipo de Ordem
cadastrado no MNDF0280.
Obs: Linha excluída na planilha 2012.VAGAS DE SERVIÇOS
24169 a 24179
Uma vez informado
MNDF0230, o sistema sempre carrega esta informação no mês atual.QUADRO DE PESSOAL
24181 a 24189
Mapear no RHFP0390 – Campo Locação. (Extrair as informações no relatório RHFP5100)
24191 a 24195
Automático pelo sistema.
DEPRECIAÇÕES E AMORTIZAÇÕES
24197 a 24199
Informar manualmente no MNDF0230.
TRANSFERENCIA DE
FUNCIONARIOS DA CONCESSÃO24298
Automático pelo sistema:
Conferir pelo RHFP0505
Obs: Linha excluída na planilha 2012.
OBS: Gerar o OFIC8200 com a opção "Geral", Data Inicial/Final de acordo com período do MEF que está sendo gerado e "Filtro de Departamentos" com a(s) filial(ais) em questão.
Para conferencia das informações com o OFIC8200, a geração do movimento do MEF MNDF0100 deve ser com a opção "Tipo Setor" = "A" (Considera o tipo de setor do apontamento do agente). - O SETOR CADA0305 – TIPO SETOR SERVIÇOS) DA ORDEM DE SERVIÇO DEFINE O QUADRO DE MECÂNICA OU FUNILARIA/PINTURA.
- O SETOR DO PRODUTIVO DA ORDEM DE SERVIÇO, CADASTRADOS NO PROGRAMA MNDF0250 (MANUTENÇÃO DOS TIPOS DE SETORES) DETERMINA O QUADRO A SER PREENCHIDO (V.COM.TOTAL, AUTO MB-NAC, AUTO MB-IMP, AUTO CHRYS, AUTO TOTAL).
COMPOSIÇÃO DOS QUADROS DA PLANILHA DO DEF (LINHAS CONTÁBEIS E EXTRA-CONTÁBEIS)
Importante: O movimento das Filiais MNDF0270 deve ser gerado antes do movimento da Matriz, devido à consolidação das informações. - O quadro (INFORMAÇÕES GERENCIAIS DO DEPARTAMENTO DE VEÍCULOS NOVOS/USADOS) contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
- O quadro (INFORMAÇÕES GERENCIAIS DO DEPARTAMENTO DE PEÇAS E ACESSÓRIOS) contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
- O quadro (INFORMAÇÕES GERENCIAIS DO DEPARTAMENTO DE OFICINA DE SERVIÇOS) contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
- O quadro (INFORMAÇÕES GERENCIAIS DO DEPARTAMENTO DE OUTRAS ATIVIDADES NÃO MBB/CHRYSLER) contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
- O quadro (DEMONSTRATIVO GERENCIAL DE RESULTADOS) com o título "Resultado da Localidade", contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
- O quadro (DEMONSTRATIVO GERENCIAL DE RESULTADOS) com o título "Resultado de Outra(s) Localidade(s)", contém informações das Filiais, somente no movimento gerado pela Matriz.
- O quadro (DEMONSTRATIVO GERENCIAL DE RESULTADOS) com o título "Administração Geral - Empresa" contém informações consolidadas (Matriz e Filiais), somente no movimento gerado pela Matriz.
- O quadro (BALANÇO GERENCIAL DO PATRIMÔNIO) contém informações consolidadas (Matriz e Filiais), somente no movimento gerado pela Matriz.
- O quadro (PRAZOS MÉDIOS OPERACIONAIS) contém informações de cada empresa (Matriz ou Filial).
Observação:
- Existem as opções para:
Opção "E" – Gerar um arquivo para envio à MBB (via Extranet) – Botão "Magnético". Carregar o movimento na planilha excel – Botão "Planilha".
Opção "G" – Carregar o movimento na planilha Excel para apreciação gerencial (movimento do mês, inclusive nas linhas onde os valores são acumulados – contábeis e extra-contábeis). Este programa gera também informações inclusive para as linhas dos quadros que são "consolidados" e que só poderiam ser vistos no movimento da Matriz Tipo Filial = "M" – MNDF0270 – Botão "Planilha". Nesta opção, o botão "Magnético" não é disponibilizado.
Nas duas opções, o movimento deve ter sido gerado no programa MNDF0100.
- Através das novas informações dos campos "Depto. Veículos Novos/Usados", "Depto. Peças e Acessórios" e "Depto. Oficina de Serviços" MNDF0270, este programa se orienta para determinar quais as linhas do movimento do MEF MNDF0230 devem compor o arquivo a ser importado pelo EXTRANET.
- Contempla as novas linhas criadas de acordo com a circular VMR 052/05 de 07/11/2005 da MBB. Estas linhas foram carregadas automaticamente no Guia de Digitação do MEF MNDF0210.
As linhas de procedência contábil devem ser parametrizadas no MNDF0220.
Estas alterações entram em vigor a partir do MEF de janeiro/2006.
- Considera a movimentação das transferências de veículos (entradas e saídas dentro do mesmo ano da geração) nas linhas 11061 e 11065 (Retiradas de Veículos Novos – quantidade e valor) da pasta "VE".
Na geração da planilha Excel com o "Tipo de Movimento" igual a "G" (Gerencial) é possível a consolidação de empresas:
Por Empresa
Gera informações da empresa corrente.
Consolidado
Gera informações consolidadas.
Selecionar
Gera informações consolidadas, selecionando empresas.
- Contempla as linhas alteradas e incluídas na grade do MEF versão 2009. A planilha Excel denominada "novomefmbb_2009.xls" é utilizada para o preenchimento da movimentação com o "Ano/Mês" igual ou superior a "2009-06".
- Existe a opção para gerar um relatório para conferencia das fórmulas calculadas por este programa, de acordo com planilha Excel enviada pela MBB denominada "Consistencias_Formulas_2009.xls".
- Para a Opção "E" Envio a MBB e Tipo de Geração "Magnético", ao gerar o arquivo, através das informações dos campos "Depto. Veículos Novos/Usados", "Depto. Peças e Acessórios" e "Depto. Oficina de Serviços" MNDF0270, se estiver informado com "S" - "Smart", o programa não irá considerar as seguintes linhas: 11001 à 11101, 12001 à 12101, 14001 à 14101, 16001 à 16101, 17001 à 17151, 18001 à 18151, 19001 à 19151, 20001 à 20151, 22001 à 22151, 24001 à 24199, 25001 à 25199 e 27001 à 27199.
- Contempla as linhas alteradas e incluídas na grade do MEF versão 2012. A planilha Excel denominada "novomefmbb_2012.xls" é utilizada para o preenchimento da movimentação com o "Ano/Mês" igual ou superior a "2012-01".
- No programa MNDF0270 os campos "Depto. Veículos Novos/Usados", "Depto. Peças e Acessórios" e "Depto. Oficina de Serviços", foi incluído o valor válido "D - MBB e Smart", para o CNPJ que trabalhar com as duas marcas.
- Adequação do código da conta na geração do arquivo Magnético para que na montagem do número da conta que compõe as 8 primeiras posições do arquivo e é selecionado da Inscrição do Fabricante programa CADA0180, seja permitida também a utilização de contas contendo caracteres alfanuméricos, o processo acatará o código da forma que foi cadastrado e completará o código com zeros a esquerda até completar as 8 posições.
Estarão disponíveis nesta tela os seguintes botões, permitindo a navegação:
- Concluir: Confirma o processamento/ação.
- Interromper: Interrompe o processo.
- Documentação: Acesso à documentação do programa.
- Sair: Finaliza as atividades.