MNDF9000
SNAP-ON BUSINESS SOLUTIONS
Prezado Cliente,
Este documento descreve o processo do SnapOn para a bandeira Mercedes Benz de Veículos Comerciais e Automóveis.
SUMÁRIO
Processo SnapOn
Processo SnapOn Somente para clientes Mercedes Benz
Parâmetros:
Definição da Origem dos Quadros de Veículos Comerciais,
Definição da Origem dos Quadros de Automóveis,
Processo SnapOn
A empresa SnapOn Business Solutions foi homologada pela Mercedes Benz, com o objetivo de processar arquivos referentes ao Movimento Econômico e Financeiro (MEF).
A SNAP-On valoriza o uso de arquivos de texto ASCII padrão DOS/Windows. Os arquivos em formato '.csv' ou '.xls' não serão aceitos.
Serão gerados os arquivos de "Importação de Dados" e "Importação de Contas". A geração destes arquivos seguirão os seguintes critérios:
- Os arquivos serão gerados no diretório definido nos parâmetros do sistema COPE0100.
- As informações inseridas na ferramenta sintetizam os movimentos de "Veículos Novos e Usados", "Peças", "Serviços de Mecânica e Funilaria", "Outras Atividades", "DRE" e "Balanço Patrimonial".
Processo SnapOn Somente para clientes Mercedes Benz
Conforme solicitação da montadora Mercedes Benz foram implementadas o processo Contábil e Extra Contábil:
O sistema exibe duas opções que são Parâmetros e Geração.
Na da opção
Parâmetros:
Parametrização dos dados de cada Empresa, de acordo com as opções disponibilizadas no submenu: Importação, Gerais, Pastas, Guia, Contábil, Movimento, Grupos, Setores, Veículos, Filiais, OS, Relacionamento, Funcionários e Cadastro, as quais serão utilizadas posteriormente no processo de Geração dos Arquivos.
INFORMAÇÕES RELEVANTES e PROCEDIMENTOS INICIAIS:
- Todos os programa de parametrização utilizados na geração do antigo MEF (Movimento Econômico e Financeiro) são utilizados no processo SnapOn.
- Executar o COPE0300, escolher a opção "Alteração" e alterar o registro 'MNDF0200', criando a Opção "Atualizacao" logo após "Lista". Executar o MNDF0200, escolher a opção "Atualizacao" para atualizar os parametros iniciais do processo SnapOn.
- Na fase de parametrização, antes de iniciar a geração do primeiro movimento do SnapOn (MNDF0100):
- Revisar os Grupos de Produtos (CADA0270) pertencentes ao grupo de "Alliance Parts";
- Cadastrar a Integração Contábil (MNDF0220);
- Obs: Pode ser utilizado uma planilha Excel, vide Aba "Importação".
- Cadastrar os Tipos de Grupos (MNDF0240);
- Cadastrar os Tipos de Setores (MNDF0250);
- Cadastrar os Tipos de Veículos (MNDF0260);
- Obs: Os programas MNDF0240, MNDF0250 e MNDF0260 são acessados automaticamente pelo (MNDF0100) quando na falta de algum parâmetro.
- Cadastrar os Tipos de Ordem de Serviço realizado fora do Concessionário (MNDF0280);
Aba Importação:
Permite importar informações contábeis cadastradas em uma planilha Excel. São informações de relacionamento entre o "Código SnapOn" e a "Conta Contábil", para serem carregados no programa MNDF0220.
A planilha Excel deve conter as seguintes colunas:
- Filial: Número da filial em questão.
- Código SnapOn: Código atribuído pela Montadora MBB, conforme planilhas MEF-Grade_PC_2017_Numerado e MEF-Grade_VC_2017_Numerado.
- Número do Plano de Contas: Número do Plano de Contas utilizado pela filial em questão (CADA0200).
- Conta Reduzida: Número da Conta Reduzida do Plano de Contas (CADA0260).
- Centro de Custo: Centro de Custo da Conta Reduzida, quando houver. Formato "FFIIDDSS", onde "FF" é o número da Filial, "II" a Divisão, "DD" o Departamento e "SS" o Setor.
- Movimento ou Saldo: Indicativo de (M) Movimento ou (S) Saldo da Conta Contábil.
Outras informações:
- Converter a planilha Excel em um arquivo no formato ".csv". O arquivo deve ser depositado no diretório cadastrado no COPE0100 para o programa (MNDF9000).
- As informações contidadas na planilha Excel são carregadas no (MNDF0220) – Aba Contábil.
- Os registros com problemas ou inconformidades são listados no arquivo "report/erros_importacao.txt".
Aba Gerais:
Informações utilizadas para a a geração dos arquivos de "Importação de Dados" e "Importação de Contas".
Observações:
Cadastrar somente o "Código BM". As demais informações da Aba não serão solicitadas.
As definições do "Número de BOX" e "Valor da Mão de Obra" devem ser informados na Aba Movimento. Uma vez informado em determinado mês, automaticamente na geração do movimento (MNDF0100) será carregado para meses subsequentes.
Aba Pastas:
Programa de manutenção: MNDF0200
Pastas das planilhas Excel divulgadas pela Montadora:
- MEF-Grade_PC_2017_Numerado
- MEF-Grade_VC_2017_Numerado
Utilizadas no cadastramento do Guia de Digitação do SnapOn (MNDF0210).
Observação:
Informações carregadas automaticamente na inicialização do processo.
Pastas 11 a 18 – Utilizadas para Veículos Comerciais
11 – VC-VEÍCULOS NOVOS
12 – VC-VEÍCULOS USADOS
13 - VC-PEÇAS E ACESSÓRIOS
14 – VC-OFICINA MECANICA
15 – VC-FUNILARIA E PINTURA
16 – VC-OUTRAS ATIVIDADES
17 – VC –DRE
18 – VC/PC-BALANÇO PATRIMONIAL
Pastas 21 a 27 e 18 – Utilizadas para Automóveis
21 – PC-VEÍCULOS NOVOS
22 – PC-VEÍCULOS USADOS
23 - PC-PEÇAS E ACESSÓRIOS
24 – PC-OFICINA MECANICA
25 – PC-FUNILARIA E PINTURA
26 – PC-OUTRAS ATIVIDADES
27 – PC –DRE
18 – VC/PC-BALANÇO PATRIMONIAL
Aba Guia:
Programa de manutenção: MNDF0210
Guia de Digitação do SnapOn.
Informações extraídas das planilhas: - MEF-Grade_PC_2017_Numerado
- MEF-Grade_VC_2017_Numerado
Observação:
Informações carregadas automaticamente na inicialização do processo.
As vigencias iniciam-se em "2017-01" e finalizam em "2099-12".
As vigencias das Linhas do MEF foram finalizadas em "2016-12".
Aba Contábil:
Programa de manutenção: MNDF0220
Relacionamento entre uma Conta Contábil e o Guia de Digitação do SnapOn.
Responsável pela obtenção de todos os valores contábeis para a geração dos arquivos do SnapOn.
Observação:
Os parâmetros podem ser informados através deste programa ou importados através de uma planilha Excel. Maiores informações, vide Aba "Importação".
Aba Movimento:
Programa de manutenção: MNDF0230
Responsável pela manutenção do movimento gerado através do programa MNDF0100.
Observação:
As definições do "Número de BOX", "Valor da Mão de Obra" e outros valores fixos devem ser informados neste programa.
Uma vez informado em determinado mês, será carregado automaticamente para os meses subsequentes quando na geração do movimento (MNDF0100).
Aba Grupos:
Programa de manutenção: MNDF0240
Responsável pelo relacionamento entre uma Linha/Grupo do SISDIA (CADA0270) e o Tipo do Veículo para o SnapOn.
Veículos Comerciais:
LEV – Caminhões Leves
MED – Caminhões Médios
SEM – Caminhões Semi-Pesados
EXT – Caminhões Extra-Pesados
BUS – Onibus
SPR – Sprinter
VIT – Vito
OMC – Outros
Automóveis
NGC – Classe A + CLA + Classe B
GLA – GLA
CSE – C Sedan
AMG – AMG
SMA – Smart
OMA – Outros
Observação:
Na geração do movimento do SnapOn (MNDF0100), o programa é acessado automaticamente quando não existir determinado relacionamento.
Aba Setores:
Programa de manutenção: MNDF0250
Responsável pelo relacionamento entre um Tipo de Setor do SISDIA (CADA0305) e o Tipo do Veículo para o SnapOn.
Veículos Comerciais:
CAM – Caminhões
BUS – Onibus
SPR – Sprinter
OMC – Outras Marcas
Automóveis
AUN – Autos Nacionais
AUI – Autos Importados
SMA – Smart
OMA – Outras Marcas
Observação:
Na geração do movimento do SnapOn (MNDF0100), o programa é acessado automaticamente quando não existir determinado relacionamento.
Aba Veículos:
Programa de manutenção: MNDF0260
Responsável pelo relacionamento entre um Tipo de Veículo do SISDIA (CADV0170) e o Tipo do Veículo para o SnapOn.
Veículos Comerciais:
CAMMB – Caminhões
BUSMB – Onibus
VANMB – Vans
MOTMB – Motores e Agregados MB
OUTMB – Outros MB
OUTOM – Outras Marcas
Automóveis
AUTNA – Autos Nacionais
AUTIM – Autos Importados
AUTSM – Smart
AUTOM – Autos Outras Marcas
Observação:
Na geração do movimento do SnapOn (MNDF0100), o programa é acessado automaticamente quando não existir determinado relacionamento.
Aba Filiais:
Programa de manutenção: MNDF0270
Informações que definem qual o tipo de segmento que a Filial opera.
Observação:
As informações cadastradas nesse programa define qual a Bandeira a ser utilizada na geração do movimento (MNDF0100) e na geração dos arquivos SnapOn:
MBB – Veículos Comerciais
MBA – Automóveis
Aba OS:
Programa de manutenção: MNDF0280
Tipos de Ordem de Serviço (CADP0100) que classificam serviços executados fora da concessionária, ou seja, serviços realizados nas instalações do cliente com equipe dedicada.
Observação:
Somente para o segmento de Veículos Comerciais.
Aba Relacionamento:
Programa de manutenção: MNDF0300
Responsável pelo relacionamento entre o Guia de Digitação (MNDF0210) e o Código do SnapOn (extraído das planilhas Excel divulgadas pela Montadora: MEF-Grade_PC_2017_Numerado e MEF-Grade_VC_2017_Numerado).
Observação:
Informações carregadas automaticamente na inicialização do processo.
Aba Funcionários:
Programa de manutenção: RHFP0390
Responsável pelo mapeamento de funcionários para o quadro de "Análise de Pessoal". - Veículos Novos e Usados
- Peças
- Oficina Mecânica e Funilaria/Pintura
- Outras Atividades
- Administração
Observação:
Informar o número da DRT no campo "Locação Atual".
Informar o mesmo número da DRT no campo "Locação Adicional" quando o funcionário se encaixar na linha "sendo, Vendedores e Representantes ... etc".
As demisões não precisam ser informadas, o sistema apura automaticamente.
Pessoal Terceirizado deve ser informado no Movimento Mensal (MNDF0230), depois de gerado o movimento (MNDF0100). Uma vez informado, a quantidade é carregada automaticamente para os meses subsequentes.
Aba Cadastro:
Programa de manutenção: MNDF9000
Informações relativas ao Código do SnapOn (extraído das planilhas Excel divulgadas pela Montadora: MEF-Grade_PC_2017_Numerado e MEF-Grade_VC_2017_Numerado).
Observação:
Informações carregadas automaticamente na inicialização do processo.
Na opção Geração
Serão gerados os seguintes arquivos: "Mapa de Contas" e "Mapa de Dados".
Cada arquivo contém dados para um único Período Contábil e um único Código BM. Os arquivos serão gerados no diretório parametrizado para este programa no COPE0100.
Observação:
O programa responsável pela geração do movimento do SnapOn é o MNDF0100. Sua geração é consistida antes da geração dos "Mapas". O mesmo é acessado automaticamente quando não existir o movimento.
Ao ser acessado, o programa MNDF0100 oferece a possibilidade de verificar os parametros contábeis, ou seja, se todas as contas contábeis estão mapeadas no SnapOn. São 3 confirmações:
- Deseja verificar parametros contabeis ?
- Somente contas com movimento no mês ?
- Abortar processo quando NAO ajustar os parametros necessarios ?
Estão disponíveis os seguintes campos:
- Filial: Código da filial.
- Período do Exercício: Período do exercício aaaa – mm onde aaaa = ano e mm = mês.
- Nome do Arquivo Mapa: Nome do arquivo mapa que deve ter a seguinte nomenclatura "mapa_aaaa_dd.txt", onde aaaa = ano e mm = mês.
Este arquivo irá auxiliar a concessionária durante o processo de seu mapeamento de contas do DMS para os campos específicos do Fabricante, no formulário que será submetido à apresentação. Ambos os arquivos conterão todos os dados financeiros e estatísticos necessários no formulário de apresentação, Contas Contábeis e Extras Contábeis.
Informações Contábeis: Serão geradas somente as contas contábeis analíticas cadastradas no MNDF0220, que tiveram saldo ou movimentação no período. Sendo que gravará no arquivo de "MAPA" apenas o Código SnapOn e a descrição da conta dessas respectivas contas contábeis.
Exemplo:
"MAPA" = Código A1_2 + Descrição "Vendas Brutas VN – Leves" (MNDF9000 – "Parametros" "Cadastro").
(MNDF0220) Linha do MEF = 2 + Contas Contábeis
(MNDF0300) Linha do MEF = 2 corresponde ao Codigo Snapon A1_2 (Pasta 11).
Importante: A formatação do campo "Casa Input" do SnapOn quando de origem contábil e utilizando Centro de Custo (CADA0260 – campo "Pede Centro Custo" = S), passa a ser da seguinte forma:
Exemplo: "111201_IIDDSS", onde '111201' é a conta contábil (CADA0260) e 'II' a Divisão CADP0170, 'DD' o Departamento CADA0280 e 'SS' o Setor CADA0305.
Informações Extras Contábeis: Contas específicas de "Veículos Novos", "Veículos Usados", "Peças", "Oficina Mecanica", "Funilaria e Pintura", "Outras Atividades", "DRE" e "Balanço Patrimonial". Será gravado no arquivo apenas o código e a descrição da conta.
- Nome do Arquivo Dados: Nome do arquivo dados que deve ter a seguinte nomenclatura "dados_aaaa_dd.txt", onde aaaa = ano e dd = mês.
Definição da Origem dos Quadros de Veículos Comerciais,
conforme planilha Excel disponibilizada pela Montadora:
MEF-Grade_VC_2017_Numerado.
As linhas de origem Contábil devem ser mapeadas no MNDF0220.
Pasta | Quadro | Origem | Exceto Coluna |
VN CV | Vendas | Contábil | Qtdes. de Veículos Vendidos VN |
| Despesas Variáveis | Contábil |
|
| Despesas Fixas | Contábil |
|
| Dados Adicionais | Gerencial |
|
| Estoque VN – Veículos Comerciais | Gerencial |
|
VU CV | Vendas | Contábil | Qtdes. de Veículos Vendidos VU |
| Despesas Variáveis | Contábil |
|
| Dados Adicionais | Gerencial |
|
| Estoque VU – Veículos Comerciais | Gerencial |
|
PA CV | Balcão | Contábil |
|
| Telepeças | Contábil |
|
| Oficina Mecânica e Elétrica | Contábil |
|
| Oficina – Funilaria e Pintura | Contábil |
|
| Receitas de Bonificações MBB Componentes | Contábil |
|
| Outras Receitas Operacionais | Contábil |
|
| Despesas Variáveis | Contábil |
|
| Despesas Fixas | Contábil |
|
| Dados Adicionais | Gerencial |
|
| Compras de Reposição | Gerencial |
|
| Outros Dados Diversos (Grau de Atendimento) | Gerencial |
|
MEC VN Total | Dentro do Concessionário | Contábil |
|
| Fora do Concessionário | Contábil |
|
| Vendas de Serviços de Terceiros | Contábil |
|
| Despesas Variáveis | Contábil |
|
| Despesas Fixas | Contábil |
|
| Análise de Horas | Gerencial |
|
| Improdutivas | Gerencial |
|
| Não Trabalhadas | Gerencial |
|
| Análise de Passagens | Gerencial |
|
| Análise de Vagas | Gerencial |
|
| Análise de Pessoal | Gerencial |
|
| Demissões | Gerencial |
|
FP CV Total | Vendas | Contábil |
|
| Vendas de Serviços de Terceiros | Contábil |
|
| Despesas Variáveis FP | Contábil |
|
| Despesas Fixas FP | Contábil |
|
| Análise de Horas | Gerencial |
|
| Improdutivas | Gerencial |
|
| Não Trabalhadas | Gerencial |
|
| Análise de Passagens | Gerencial |
|
| Análise de Vagas | Gerencial |
|
| Análise de Pessoal | Gerencial |
|
| Demissões | Gerencial |
|
Outras Atividades | Outras Atividades Não Mercedes Benz | Contábil |
|
| Dados Adicionais | Gerencial |
|
DRE CV | Resultados Departamentais | Contábil |
|
| Despesas Administração Geral – Empresa | Contábil |
|
| Quadro de Pessoal | Gerencial |
|
Balanço CV | Balanço Patrimonial | Contábil |
|
Definição da Origem dos Quadros de Automóveis,
conforme planilha Excel disponibilizada pela Montadora:
MEF-Grade_PC_2017_Numerado.
As linhas de origem Contábil devem ser mapeadas no MNDF0220.
Pasta | Quadro | Origem | Exceto Coluna |
VN PV | Vendas | Contábil | Qtdes. de Veículos Vendidos VN |
| Despesas Variáveis VN | Contábil |
|
| Despesas Fixas VN | Contábil |
|
| Dados Adicionais | Gerencial |
|
| Estoque Automóveis | Gerencial |
|
VU PC | Vendas | Contábil | Qtdes. de Veículos Vendidos VU |
| Despesas Variáveis | Contábil |
|
| Despesas Fixas | Contábil |
|
| Dados Adicionais | Gerencial |
|
| Estoque Automóveis Usados | Gerencial |
|
PA PC | Balcão | Contábil |
|
| Telepeças | Contábil |
|
| Oficina Mecânica e Elétrica | Contábil |
|
| Oficina – Funilaria e Pintura | Contábil |
|
| Outras Vendas e Receitas Operacionais | Contábil |
|
| Despesas Variáveis | Contábil |
|
| Despesas Fixas | Contábil |
|
| Dados Adicionais | Gerencial |
|
| Compras de Reposição | Gerencial |
|
| Outros Dados Diversos | Gerencial |
|
OF MEC PC | Vendas de Serviços Próprios | Contábil |
|
| Vendas de Serviços de Terceiros | Contábil |
|
| Despesas Variáveis | Contábil |
|
| Despesas Fixas | Contábil |
|
| Dados Adicionais | Gerencial |
|
| Improdutivas | Gerencial |
|
| Não Trabalhadas | Gerencial |
|
| Análise de Passagens | Gerencial |
|
| Análise de Vagas | Gerencial |
|
| Análise de Pessoal | Gerencial |
|
| Demissões | Gerencial |
|
FP PC | Vendas | Contábil |
|
| Vendas de Serviços de Terceiros | Contábil |
|
| Despesas Variáveis | Contábil |
|
| Despesas Fixas | Contábil |
|
| Análise de Horas Produtivas | Gerencial |
|
| Improdutivas | Gerencial |
|
| Não Trabalhadas | Gerencial |
|
| Análise de Passagens | Gerencial |
|
| Análise de Vagas | Gerencial |
|
| Análise de Pessoal | Gerencial |
|
| Demissões | Gerencial |
|
Outras Atividades | Outras Atividades Não Mercedes Benz | Contábil |
|
| Dados Adicionais | Gerencial |
|
DRE PC | Resultados Departamentais | Contábil |
|
| Despesas Administração Geral – Empresa | Contábil |
|
| Quadro de Pessoal | Gerencial |
|
Balanço PC | Balanço Patrimonial | Contábil |
|