1 Conceito
Este projeto reposiciona o AutoSystem no que tange à aplicação de regras para clientes Ipiranga e consequentemente que aderiram ao Conecta.
Trata-se de uma simplificação de regras, que até então eram aplicadas de forma generalizada aos clientes, independentemente do tipo de negócio que possuíam.
A partir da liberação do projeto, clientes que possuem tipo de negócio somente Pista, não serão mais afetados pelo conjunto de regras que até então regiam a operação.
Esta melhoria permite melhor controle nas vendas, e consequentemente evita questões envolvendo vínculo e bloqueio de produtos.
2 Requisitos
Para o correto funcionamento, será necessário alguns requisitos, sendo eles:
- Versão AutoSystem 3.3.1.136;
- Módulo Conecta - Integração Sinapse (Ipiranga);
- Necessário Código PV;
- Somente Componente Pista.
- Bandeira Ipiranga na intranet
Importante
Caso o cliente possua o componente loja, é necessário que também tenha o módulo de Integração Ipiranga.
3 Configurações Gerais
Confira as configurações desta integração:
3.1 Liberação Chave
Através da liberação da chave de licença será possível criar e executar o serviço em uma máquina de rede, este será responsável por toda a comunicação:
- Chaves ativas: ASIPPCOMPPISTA e ASIPPPV;
3.2 Configuração Caixa
Será necessário realizar a configuração de caixa, visto que essa melhoria utiliza somente o negócio Pista. Através do Gerencial > Parâmetros > Caixas Ponto de Vendas, o sistema abre uma mensagem para ajuste de alguns caixas, estes com configurações diferentes do negócio híbrido.
- Ao clicar na opção Sim, o sistema realizará a configuração de todos os caixas como tipo híbrido;
- Ao clicar na opção Não, o sistema então seguirá o fluxo, mas apresentará uma mensagem no qual será necessário ajustar a chave ou o tipo do negócio, este também não será aberto quando abrir o módulo Caixa.
Para caixas que já possuem a configuração tipo pista, será configurado como tipo híbrido.
3.2.1 Cadastro Caixa - Novo
Para a criação de um novo caixa, é necessário realizar a configuração, através do módulo Gerencial > Cadastros > Plano de Contas > Novo, em seguida a tela será exibida:
As configurações para cadastro de um novo caixa continuam os mesmo, porém, será habilitado uma opção para o negócio, sendo: Conveniência, Pista/Híbrido ou Troca de Óleo.
A opção de "desabilita o acúmulo do KMV ao final da venda" também será possível configurar.
3.3 Vínculo de Produtos
No modelo híbrido o executável distribuidora.exe deverá realizar o vínculo dos produtos de todos os negócios Ipiranga, para que o sistema possa distinguir o negócio (AmPm, JetOil e Pista). Os bloqueios ou liberações serão realizados na tela de configuração dos produtos, pela opção "permite venda" e também durante uma venda no Caixa.
- Exemplo da distribuidora executando:
- Exemplo importação realizada com sucesso:
3.4 Cadastro de Produtos
Acessar o Gerencial > Cadastros > Produtos, informar o código de barras de um produto, na guia Distribuidora será apresentada a tela:
Nesta tela é possível analisar que na subguia Ipiranga o produto em questão está com as informações de bloqueio de venda, mas a partir da versão 3.3.1.136 o mesmo poderá ser vendido em todos os tipos de negócio disponíveis (AmPm, JetOil e Pista), desde que a opção de "permite venda" na subguia Empresa esteja flegada.
É importante lembrar que caso a opção esteja desmarcada (manualmente pelo usuário), a venda do produto será bloqueada, isso ocorrerá com todos os produtos de todos os negócios.
Exemplo de tentativa de venda do produto no módulo Caixa
3.5 Cadastro de Kit de Produtos
Ao realizar o cadastro de kit de produtos conforme padrão, na guia Distribuidora será possível selecionar o negócio (AmPm, JetOil ou Pista), a data de bloqueio será apresentada porém a venda ainda poderá ser realizada.
Na guia Empresa, habilitar a flag "permite venda", conforme imagem:
É importante lembrar que caso a opção esteja desmarcada (manualmente pelo usuário), a venda de kit de produtos será bloqueada, isso ocorrerá com todos os produtos de todos os negócios.
Exemplo de tentativa de venda de kit de produto no módulo Caixa
3.6 Cadastro de Funcionários
Realizar o cadastro de funcionário através do Gerencial > Cadastros > Funcionários de maneira padrão, porém todos serão considerados como negócio Pista.
No cadastro de grupo de pessoas, em Gerencial > Cadastros > Grupo de Pessoas, também seguirá com o negócio Pista
3.7 Configurações Ipiranga - Venda com KMV
Para realizar a configuração Ipiranga de Venda com o KMV, acessar ao módulo Gerencial > Configurações > Módulos > Ipiranga > Configurações > guia Opções, através desta rotina, é possível habilitar o botão de KMV no módulo Caixa.Na seleção desta flag, o botão ficará a critério para acionar ou não o acúmulo. Caso essa opção for desmarcada, o fluxo seguirá normal, apresentando a tela de KMV de acordo com as configurações do Caixa.
Ao abrir o módulo Caixa, é possível observar o botão do KMV, ele poderá ser ativado antes de iniciar a venda, ou ao finalizar. Se o cliente não desejar pontuar, não será necessário nenhuma ação e a venda ocorrerá normalmente.
No início da venda, clicando no botão disponível, o sistema apresentará uma tela, podendo ser informado o CPF para acúmulo. Se o CPF já foi informado em algum momento no início da venda, o sistema preencherá automaticamente com o mesmo CPF, ao clicar no botão. Se for necessário trocar por outro diferente basta trocar.
Clicando em Não, a tela fecha e permanece pontuando para o CPF informado.
Clicando em Sim, abre a tela do KMV para alterar o CPF ou cancelar o acúmulo.
4 Funcionalidades
4.1 Identidade Visual
O AutoSystem com Conecta apresentará uma nova identidade visual, mantendo, no entanto, as funcionalidades padrão do Conecta e Ipiranga. Veja os exemplos para mais detalhes:
4.1.1 Gerencial
É possível perceber que essa nova funcionalidade conta com a logomarca do AutoSystem Pro - Sistema para Gestão e Automação de Postos de Combustível.
Além disso, no menu Ajuda, ao consultar "Sobre o AutoSystem Pro" as informações serão apresentadas:
Informações
É importante destacar que nesta funcionalidade alguns menus e relatórios foram desativados por se tratar dos negócios de AmPm e JetOil
- Menu - Configurações cartão presente;
- Menu - Configurações carro forte;
- Menu - Jet Oil;
- Relatórios/Vendas - Resumo de vendas AmPm, Resumo de vendas Jet
Oil, Resumo de atendimento Jet Oil, Vendas produtos delivery.
4.1.2 Caixa
No caixa a logomarca passa a ser do AutoSystem e o nome da janela, AutoSystem Pro - Frente de Caixa.
Além disso, no menu Ajuda, ao consultar "Sobre" as informações serão apresentadas:
4.2 Vínculo de Produtos em Lote
O vínculo de produtos em lote poderá ser configurado através do Gerencial > Configurações > Módulos > Ipiranga > Vincular Produtos em Lote, a tela será apresentada
Ao lado esquerdo em "Produtos sem Vínculo", serão listados os produtos da empresa, que não possuem vínculo, podendo ser realizado de modo manual. Esta guia possui os campos de filtro/preenchimento:
- Empresa: informar empresa, que torna-se obrigatório;
- Grupo: informar grupo;
- Subgrupo: informar subgrupo;
- Tipo: podendo ser escolhido entre: combustível, mercadoria ou matéria-prima;
- Flag "Ativo": ao selecionar será filtrado somente os produtos ativos, se essa opção estiver desmarcada, todos os produtos, ativos ou inativos serão listados.
Ao lado direito em "Cadastro Padrão", serão listados os produtos da Ipiranga. Esta guia possui os campos de filtro/preenchimento:
- Buscar: podendo ser escolhido entre: código, nome ou preenchimento parcial;
- Grupo: informar grupo;
- Subgrupo: informar subgrupo;
- Negócio: podendo ser escolhido entre: pista Jet ou loja;
- Flags: ativos, vinculados, livres.
Os botões abaixo da tela poderão ser escolhidos conforme necessidade:
- Localizar e Vincular: para realizar a busca e em seguida vincular automaticamente, com a listagem o sistema identificará os produtos e através do código de barras fará o vínculo;
- Vincular Produto: para realizar o vinculo manualmente, com a listagem, o usuário poderá selecionar o produto desejado e realizar o vinculo;
- Produto Livre: com a listagem, o usuário poderá selecionar o produto deseja e fazer o vínculo de um produto livre manualmente.
4.2.1 Pesquisa de Produto e Vínculo
Veja um exemplo de um produto e a demonstração do mesmo sendo vinculado.
Com os campos de filtro/preenchimento completos, ou com a informação que deseja localizar, o sistema apresentará os produtos, conforme imagem:
4.2.1.1 Botão Localizar e Vincular
Não será necessário selecionar os produtos, apenas clicar no botão localizar e vincular, o sistema identificará e realizará o vínculo dos produtos
Neste exemplo os produtos que serão selecionados:
- Código 5 - Gasolina;
- Código 78930471 - Ferramentas Maleta;
- Código 78930331 - 2953 Filtro de Ar Tecfil
O sistema apresentará uma mensagem:
Clicar em Sim, para a conclusão:
No módulo Gerencial, é possível consultar o cadastro dos produtos:
Código 5 - Gasolina
Código 78930471 - Ferramentas Maleta
Código 78930331 - 2953 Filtro de Ar Tecfil
4.2.1.2 Botão Vincular Produto
Escolha o produto no lado esquerdo, efetue a busca no Cadastro Padrão da Ipiranga, selecione o produto correspondente à direita e clique em "Vincular produto"
Vínculo realizado com sucesso a mensagem será exibida:
No módulo Gerencial, é possível consultar o cadastro dos produtos:
4.2.1.3 Botão Produto Livre
Com os campos de filtro/preenchimento completos, selecionar a opção preencher. Serão listados os produtos sem vínculos:
Ao marcar os produtos livres, clicar em Sim, o processo será finalizado com sucesso:
No módulo Gerencial, é possível consultar o cadastro dos produtos:
