ISAP0000
MONITORADOR DE NF's – INTEGRADOR SAP
Atenção!
Este documento não pode ser publicado nem enviado a nenhum cliente, as informações contidas nele são exclusivamente para conhecimento interno.
Fluxo de Integração
Programa integrado de notas fiscais com SAP.
Programa responsável pelo gerenciamento da integração de notas fiscais e lançamentos contábeis entre os sistemas Sisdia e SAP.
Para este modulo utiliza somente o filtro de filial, deve-se colocar o código da filial que deseja ser feito a integração ou "0" para todas as filiais.
Após o filtro de filiais o sistema exibe a tela da imagem 02, possibilitando verificar as notas pendentes, integradas, Lançamentos Contábeis de Garantia e Revisão e notas não contábeis, podendo também retornar a tela anterior.
Ao selecionar NF's Pendentes exibe a tela da imagem 03, onde temos em primeira instância somente o filtro por período de data. Após execução do filtro, é exibido no grid as notas que se encontram pendentes de integração. O SAP só envia retorno para as notas que estão integradas ou que obtiveram algum erro na integração.
As telas de Nf's Integradas e notas não contábeis possuem os mesmos campos, porém com funcionalidades diferentes, onde a Nf's Integradas exibe no grid notas fiscais que já foram integradas com o SAP, e Notas Não Contábeis que não possuem registro contábil.
Detalhamento dos campos
F2 – Chama programa NOTA2400, que efetua consulta de Notas Fiscais
F3 – Chama programa NOTA2450 para cancelamento de Notas Fiscais
F4 – Aciona comando de integração para o sistema GRC efetuar a comunicação com o SAP.
F5 – Lista os comandos já efetuados para a nota selecionada, em relação ao SAP. Verifica o Histórico dos comandos que foram enviados para o SAP (Emissão, Alteração, Cancelamento).
F6 – Ordena o GRID de até 3 formas
1 – Filial + Data de emissão
2 – Data de emissão
3 – Ordem de comandos do Integrador (Histórico de integração da nota)
F7 – Exibe código do Daeler Number gravado no SAP.
F8 – Localiza uma nota fiscal dentro do grid de notas do ISAP0000.
F9 – Atualiza o grid de notas que está carregado, caso tenha tido alguma alteração.
F10 – Permite filtra notas fiscais de entrada e saída, carrega no grid o filtro desejado.
F11 – Consulta lançamentos contábeis da nota.
F12 – Refaz os lançamentos contábeis da nota
Relatório de Erros = lista os erros de integração ocorrido com a nota.
Campos do Grid:
Período: Filtro de data das notas fiscais
Quantidade de Documentos: Quantidade de notas fiscais encontradas após a execução do filtro.
S = Status de integração com o SAP
T = Natureza da nota Entrada ou Saída
FI = Filial
Nro nota = número da nota
Ser. = Serie da Nota
Tran = Transação da nota fiscal (CADA0160)
Data Emis. = Data de emissão da nota
Cliente: CNPJ\CPF do cliente
Valor = Valor da nota
In = Marca e desmarca a nota para integração.
Stat: Descrição do Status da Nota Fiscal.
" "-Pend: Quantidade de notas com status pendente
S-Env: Quantidade de notas com status Enviado
V-Vazio: Quantidade de notas com status Vazio (Indefinido no SAP)
E-Erro: Quantidade de notas com status de erro
N-Não Env: Quantidade de notas com status Não enviado.
O s
Retorno do SAP são para as notas enviadas e com erro. Código de retorno da operação
Na opção garantia revisão, exibe a tela da imagem 04, onde fazemos a integração dos Lançamentos Contábeis de Garantia e Revisão junto ao SAP. Possui o mesmo filtro por período de data.
Período: Filtro de data das notas fiscais
Quantidade de Documentos: Quantidade de notas fiscais encontradas após a execução do filtro.
S = Status de integração com o SAP
Nro. Lote: Número do lote de lançamentos
Nro. Lnac: Número do lançamento contábil
Centr Cust: Centro de Custo
Centro Luc: Centro de Lucro
T = Natureza da nota Entrada ou Saída
Valor: Valor do lançamento contábil
DT Lancto: Data do lançamento
Histórico: Descrição do lançamento contábil
Conta: Conta contábil definida no plano de contas (CADA0260)
NRO Nota: Número da nota fiscal que originou o lançamento
Ordem Serviço: Ordem de serviço
TP lanc:
Lotes Ok: Lotes que estão prontos para integração
Lotes com erro de integração: Lotes com problemas na integração.