Este programa é utilizado para gerenciar o DDA's retornados para a conta. Sendo exibidos os DDA's existentes para os filtros informados; estes podem estar vinculados com duplicadas do Linx Softpharma.

Processo automático

O Linx Softpharma executará uma vez ao dia para cada conta Stone registrada no DDA os seguintes processos

• Conta - Se houver contas com status "Aguardando confirmação", será consultado seu status; caso retornado como "Registrado", será atualizado seu status e será incluído no processo de consulta de DDA's
• Busca de DDA's - serão consultados os DDAs existentes para as contas com status "Registrado"
• Busca de vínculos - após realizada a consulta, o Linx Softpharma buscará para os DDAs com status de não vinculado, as duplicatas que podem ser vinculadas automaticamente. Ao encontrar, o DDA será marcado como vinculado e a duplicata receberá o código de barra retornado pelo DDA.

Filtros

• Conta de pagamento - Deverá ser selecionado a conta ser consultado os DDA's
  • Filtro de preenchimento obrigatório
  • São listados as contas Stones existentes
• Status - Status do vínculo do DDA e da duplicata do Linx Softpharma
  • Conterá as opções
    • Não vinculadas - DDA's retornados que não foram vinculados com duplicatas do Linx Softpharma
      • Opção selecionada por padrão
      • Estes DDAs podem ser vinculados manualmente ou podem ser vinculados automaticamente após inserido uma duplicada no Linx Softpharma que atenda os critérios para vinculo automático
    • Vinculado - DDA's retornados que foram vinculados (automaticamente ou manualmente) com duplicatas do Linx Softpharma.
    • Ignorado - DDAs retornados que não estão vinculados com duplicatas do Linx Softpharma e que não devem ser vinculados automaticamente. Sendo estes DDA's ignorados na busca de duplicatas a vincular.
    • Geral - Lista todos os status de DDA
  • O ícone () contém a informação complementar sobre cada status
• Situação DDA - Situação do boleto retornado pelo DDA
  • Geral - opção padrão
  • Pagável - Quando o boleto retornado no DDA pode ser pago
  • Pago - Quando o boleto retornado no DDA está pago
  • Não pagável - Quando o boleto retornado no DDA não pode ser pago
• Situação duplicata - Situação da duplicata vinculada no Softpharma.
  • Ao utilizar este filtro com opção diferente de "geral", serão listados somente os DDA's vinculados a duplicatas no Linx Softpharma
  • Opções
    • Geral - opção selecionada por padrão.
    • Ativa
    • Paga
• Intervalo de valor DDA - Intervalo de valor dos DDA's retornados
• Forma de vínculo - forma que foi realizado vinculo entre os DDA's e as duplicatas do Linx Softpharma
  
  • Ao utilizar este filtro com opção diferente de "geral", serão listados somente os DDA's vinculados a duplicatas no Linx Softpharma
  • Opções
    • Geral - opção selecionada por padrão
    • Automático - Lista os DDA's que foram vinculados a duplicatas no Linx Softpharma de forma automática
    • Manual - Lista os DDA's que foram vinculados manualmente pelo usuário, ou seja, quando o sistema não encontrou uma duplicata correspondente ao DDA e o usuário fez o relacionamento entre estes de forma manualmente.
• Vinculo (somente status vinculado) - Intervalo de data de realização do vinculo entre DDA e duplicata
• Vencimento boleto - Intervalo de vencimento dos boletos a serem listados
  • Ao informar valor para este campo e selecionar a opção "Atualizar" esta data será considerada na ação.
• Beneficiário - Nome do beneficiário contido no DDA.
  • Observação: Este nome pode ser diferente do nome do cadastrado de fornecedor do Linx Softpharma.
• Divergente - Filtro para vínculos entre DDA e duplicatas do Linx Softpharma que possuem alguma divergência de valor. Considera-se divergência, quando há diferença entre o DDA e a duplicata em pelo menos um dos campos a seguir: CNPJ, vencimento e/ou valor.
  • Somente títulos que foram vinculados manualmente podem possui divergência.
  • Um dos objetivos deste filtro é permitir realizar a auditoria dos vínculos realizados, pois ao realizar um vínculo manualmente, armazena-se o usuário e a data que a ação ocorreu.
  • Ao utilizar este filtro com opção diferente de "geral", serão listados somente os DDA's vinculados a duplicatas no Linx Softpharma
  • Opções: 
    • Geral - opção selecionada por padrão
    • Com divergência - Lista somente os vínculos entre DDA e duplicata que possuem alguma divergência.
    • Sem divergência

Listagem

As seguintes informações serão listadas nesta tela:

• [Status]: Status do vinculo entre DDA e duplicata no Linx Softpharma, esta indicação é realizada através de ícone, status possíveis: Vinculado, Não vinculado e Ignorados.
• DDA: Situação do DDA sendo: Pagável, Pago ou Não pagável.
• Divergência: Indica se há divergência no vínculo entre DDA e duplicata, conterá um ícone e uma descrição da divergência, será exibido a primeira divergência localizada entre as divergências de: CNPJ, Vencimento ou valor.
• Venc. DDA: Vencimento do DDA.
• Valor DDA: Valor do DDA.
• Beneficiário DDA: Mostra o nome do beneficiário retornado do DDA, este nome pode ser diferente do cadastro de fornecedor do Linx Softpharma
• CNPJ DDA: CNPJ do beneficiário no DDA.
• Vencimento: Se o DDA possuir vínculo com alguma duplicata do Linx Softpharma, irá mostrar a data de vencimento da duplicata no Linx Softpharma. Se este valor for diferente do vencimento do DDA, a data ficará com fonte em negrito e em vermelho.
• Valor: Se o DDA possuir vínculo com alguma duplicata do Linx Softpharma, irá mostrar o valor da duplicata no Linx Softpharma.
  • Se este valor for diferente do valor no DDA (considerando a taxa do fornecedor), irá exibir com fonte em negrito e em vermelho.
• Taxa Fornecedor: Se o DDA possuir vinculo com duplicata no Linx Softpharma e o fornecedor possuir configuração de taxa, irá exibir o valor nesta coluna.
• Fornecedor: Se o DDA possuir vínculo com duplicata do Linx Softpharma, irá exibir o nome do fornecedor (de acordo com o cadastro de fornecedor do Linx Softpharma) para a duplicata vinculada.
• CNPJ: Se o DDA possuir vínculo com alguma duplicata no Linx Softpharma, irá exibir o CNPJ do fornecedor da duplicata no Linx Softpharma.
  • Se este valor for diferente do valor no DDA, irá mostrar com fonte em negrito e em vermelho.
• Duplicata: Se o DDA possuir vinculo com alguma duplicata do Linx Softpharma, irá exibir a situação da duplicata sendo Ativa ou Paga.
• Informação adicional: Informações relacionadas ao vínculo realizado.
• Vínculo: Mostrará a data e a hora que foi realizado o vínculo.
• ID Documento: Se o DDA possuir vínculo com alguma duplicata do Linx Softpharma, irá exibir o número de documento da duplicata.
• Usuário: Usuário que realizou o vinculo entre DDA e a duplicata do Linx Softpharma. 

Abaixo da listagem é exibido uma legenda, sendo exibido ao lado de cada status a quantidade de registros com este status na listagem realizada.

Ações

Atualizar

• Objetivo: Realizar a consulta de novos DDA's na Stone para a conta selecionada e busca de duplicatas do Linx Softpharma para serem vinculados com os DDA's (com status "Não vinculados").
• Se informada uma data no filtro de intervalo de vencimento, este é considerado para a consulta. Caso não informado, é utilizado o filtro de data inicial de vencimento com base no dia atual menos 5 dias.

Vincular / Detalhar

Objetivo: Visualizar detalhamento do DDA selecionado na listagem.

• Conterá as informações do DDA (somente leitura)
• Se DDA vinculado a uma duplicata no Linx Softpharma
  • Se houver alguma divergência, conterá um texto indicando estas divergências;
  • Exibir a duplicata do Linx Softpharma que esta vinculada ao DDA;
  • Haverá botão para remover o vínculo - ao executar esta ação, o DDA será marcado como não vinculado e o código de barra da duplicata será apagado, ou seja, a duplicata ficará sem a informação do código de barra.
  • Se o vinculo tiver sido realizado automaticamente, será necessário que o usuário realize a ação para ignorar o vinculo, pois caso contrário o processo de busca de vinculo executado automaticamente realizará novamente o vinculo.
• Se DDA não vinculado a uma duplicata no Linx Softpharma
  • Haverá a opção de buscar as duplicatas disponíveis para vínculo, filtrando por Fornecedor, Vencimento e Situação;
  • Opção de realizar o vínculo - ao executar esta ação:
    • O DDA será marcado como vinculado manualmente, armazenando a data e hora e usuário que realizou o vinculo
    • A duplicata receberá o código de barra do DDA

Remover / Ignorar vínculo

Objetivo: Remover vinculo entre DDA e duplicata ou marcar o DDA com o status ignorar

• Conforme o status do DDA selecionado:
  • Vinculado - Será removido o vínculo entre o DDA e a duplicata do Linx Softpharma;
    • Será solicitada a confirmação da exclusão;
    • Será apagado o código de barra do titulo;
    • Será gravado no registro de DDA a data/hora e o usuário que realizou esta exclusão de vínculo;
    • O status do DDA será alterado para "Não Vinculado";
    • Se o vinculo tiver sido realizado automaticamente, será necessário que o usuário realize a ação para ignorar o vinculo, pois caso contrário o processo de busca de vinculo executado automaticamente realizará novamente o vinculo.
  • Não vinculado - O DDA será marcado para ser ignorado, ou seja, não deverá ser vinculado com uma duplicata do Linx Softpharma
    • Será solicitada a confirmação para ignorar o DDA;
    • Será gravado no registro de DDA a data/hora e o usuário que realizou a solicitação para ignorar vínculo;
    • O status do DDA será alterado para "Ignorado";

Configurar Taxas

Objetivo: Configurar taxas adicional de emissão de boleto por fornecedor, sendo esta taxa utilizada na consulta de de valores de duplicatas.

Por exemplo, quando há uma duplicata para um fornecedor no Linx Softpharma no valor de R$ 1.000,00, onde o fornecedor cobra uma taxa de R$ 2,00 pela emissão de boleto, o DDA deste boleto retornará no valor de R$ 1.002,00; basta configurar nesta tela para este fornecedor o valor da taxa. Quando o processo de busca de vínculos entre DDA e duplicatas for executado para este fornecedor, ele considerará esta taxa para busca, onde será pesquisado no sistema o valor do DDA R$ 1.002,00 menos a taxa de emissão (valor pesquisado: R$ 1.002,00 - R$ 2,00 = R$ 1.000,00).

Quando não informado valor para um fornecedor, considera-se que este fornecedor não cobra a taxa de emissão do boleto, sendo a pesquisa de duplicatas realizada pelo mesmo valor do DDA.

Será permitido no máximo uma configuração de taxa de boleto por fornecedor.

• Opção para informar um fornecedor e o valor de taxa de boleto a ser cobrada.
• Conterá o campos:
  • Fornecedor: Deve ser selecionado o fornecedor, podendo este ser informado por consulta por F2 ou por digitação;
  • Taxa (R$): Valor da taxa de boleto a ser cobrada.
• Serão listados os fornecedores contendo código, nome, seu CNPJ e o valor configurado para taxa.
• Permitir editar e/ou excluir as configurações.