Linx Big Farma - Reforma Tributária

O que são IBS e CBS?

São os novos tributos criados pela Reforma Tributária.

Você não precisa definir essas informações sozinho.

Os dados tributários devem ser fornecidos pelo IMendes ou confirmados pela contabilidade da sua empresa.

O que preciso fazer?

Antes de iniciar qualquer configuração, siga estas duas etapas.

1. Confirme o regime tributário da empresa

Entre em contato com sua contabilidade e confirme se sua empresa está no:

• Lucro Real;
• Lucro Presumido;
• Simples Nacional.

Essa informação define quando as novas regras se tornam obrigatórias para sua farmácia.

2. Confirme se sua farmácia possui o IMendes

A forma de configuração depende da contratação do Gestor Tributário IMendes.

Opção 1: minha farmácia possui o IMendes

Com o IMendes, as informações da Reforma Tributária podem ser consultadas e importadas para o Linx Big Farma, reduzindo a necessidade de preenchimento manual.

Passo 1: verifique a versão do Linx Big Farma

Para acessar a tela completa de configuração da Reforma Tributária, o sistema deve estar na versão 3.39.3.0 ou superior.

Caso esteja em uma versão anterior, realize a atualização antes de continuar.

Passo 2: prepare o IMendes

Acesse o Gestor Tributário IMendes e habilite as informações relacionadas à Reforma Tributária.

Consulte as orientações completas:

Linx Big Farma: Gestor Tributário IMendes 3.0

Passo 3: acesse a configuração no Linx Big Farma

No sistema Retaguarda, acesse:

Cadastros > Fiscais > Configuração Tributária Estadual/Federal

Depois:

1. Acesse a aba Reforma Tributária.

1. Clique em Consultar gestor tributário (IMendes).

1. Aguarde a consulta das informações.

1. Confira os dados recebidos.

1. Realize os ajustes necessários, caso existam.

1. Clique em Aplicar p/ filiais.

1. Selecione as filiais que receberão as configurações.

1. Clique em Salvar.

Opção 2: minha farmácia não possui o IMendes

Sem o IMendes, as informações da Reforma Tributária precisarão ser cadastradas manualmente no Linx Big Farma.

Isso significa que sua farmácia deverá solicitar os dados à contabilidade e preencher as configurações no sistema.

Passo 1: solicite os dados à contabilidade

Peça à contabilidade as seguintes informações:

• CST de IBS e CBS;
• Classificação Tributária;
• Alíquotas aplicáveis;
• Percentuais de redução, quando existirem;
• Regras específicas por produto ou NCM;
• Orientações para operações entre estados, quando aplicável.

Passo 2: acesse a configuração no Linx Big Farma

No sistema Retaguarda, acesse:

Cadastros > Fiscais > Configuração Tributária Estadual/Federal

Depois, acesse a aba Reforma Tributária.

Passo 3: encontre ou crie a regra tributária

Utilize os filtros da tela para procurar uma configuração.

A pesquisa poderá ser realizada por:

• Padrão;
• UF de destino;
• Código do produto;
• Código de barras;
• Descrição;
• CST.

Depois, escolha uma das opções:

Passo 4: preencha os dados informados pela contabilidade

Na seção IBS/CBS, preencha:

1. CST IBS/CBS;

1. Classificação Tributária;

1. Alíquota de IBS;

1. Alíquota de CBS;

1. Percentuais de redução, quando houver;

1. UF de origem;

1. UF de destino, quando necessário.

O campo Alíquota Total produto Reforma Tributária será calculado pelo sistema.

Passo 5: vincule a regra aos produtos

Depois de preencher a tributação, informe quais produtos utilizarão aquela regra.

A vinculação poderá ser realizada nas seções:

• Produtos;
• NCM;
• Produtos de bens do ativo.

Passo 6: aplique a configuração nas filiais

Clique em Aplicar p/ filiais e selecione todas as filiais que deverão receber a configuração.

Passo 7: salve as alterações

Confira as informações e clique em Salvar.

Para consultar o artigo técnico completo, acesse:

Como configurar e aplicar as regras de IBS e CBS

Ative o envio de IBS e CBS nas notas

Esta etapa deve ser realizada tanto por quem possui o IMendes quanto por quem realizou a configuração manual.

Depois que todas as informações tributárias estiverem cadastradas e conferidas, será necessário ativar o envio dos novos dados nas notas fiscais.

Passo a passo para ativar

No sistema Retaguarda, acesse:

Configurações > Filiais > Dados da Filial

Depois:

1. Acesse a aba Dados fiscais.

1. Acesse a opção Geral.

1. Marque o parâmetro Ativar regras da Reforma Tributária antes da data de obrigatoriedade.

1. Clique no botão de salvar ou utilize o atalho Ctrl + G.

Veja o passo a passo completo para ativar o parâmetro

Faça um teste antes da obrigatoriedade

Não deixe a configuração para o último dia.

Depois de cadastrar e ativar as regras:

1. Emita uma NF-e ou NFC-e de teste.

1. Confirme se a nota foi autorizada.

1. Verifique se o sistema apresentou alguma rejeição.

1. Envie o XML da nota para a contabilidade.

1. Solicite que a contabilidade confira os dados de IBS e CBS.

1. Caso encontre alguma divergência, corrija a configuração antes de continuar.

O que muda na emissão da nota?

Para o operador da loja, o processo de venda continuará igual.

• Não será necessário utilizar uma nova tela.
• A forma de finalizar a venda continuará a mesma.
• As informações de IBS e CBS serão incluídas no XML da NF-e ou NFC-e.
• O documento impresso continuará com o mesmo formato atual.

E as notas fiscais de entrada?

O Linx Big Farma já está preparado para processar NF-e de entrada contendo informações de IBS e CBS.

Não é necessário realizar uma configuração adicional somente para receber ou importar essas notas.

Checklist final

Antes de considerar sua farmácia preparada, confirme todos os itens:

• [ ] Consultei o regime tributário da empresa com a contabilidade.
• [ ] Atualizei o Linx Big Farma para a versão necessária.
• [ ] Confirmei se a farmácia possui o IMendes.
• [ ] Solicitei ou importei as informações de IBS e CBS.
• [ ] Conferi o CST de IBS e CBS.
• [ ] Conferi a Classificação Tributária.
• [ ] Conferi as alíquotas e percentuais de redução.
• [ ] Vinculei as regras aos produtos ou NCMs.
• [ ] Apliquei as configurações nas filiais.
• [ ] Salvei todas as alterações.
• [ ] Ativei o parâmetro da Reforma Tributária.
• [ ] Emita uma nota de teste.
• [ ] Solicitei a conferência do XML pela contabilidade.

Dúvidas frequentes

O Linx preencherá automaticamente todos os impostos?

O preenchimento poderá ser realizado por meio do IMendes quando a farmácia possuir o serviço corretamente configurado e integrado.

Sem o IMendes, será necessário cadastrar manualmente as regras fornecidas pela contabilidade.

Preciso configurar produto por produto?

Depende das regras informadas pela contabilidade.

É possível vincular uma regra a produtos, NCMs ou outros critérios disponíveis na tela. Porém, todos os produtos comercializados precisam estar relacionados a uma regra válida.

O suporte Linx pode informar qual CST ou alíquota utilizar?

Não.

As informações tributárias devem ser fornecidas ou confirmadas pela contabilidade da empresa.

O suporte Linx poderá orientar sobre onde e como realizar a configuração no sistema.

O que acontece se eu não configurar?

A partir da data de obrigatoriedade, documentos fiscais sem as informações corretas de IBS e CBS poderão ser rejeitados.

Isso poderá impedir a autorização da NF-e ou NFC-e.

Sou do Simples Nacional. Preciso fazer algo agora?

A obrigatoriedade para o Simples Nacional está prevista para janeiro de 2027.

Mesmo assim, recomendamos antecipar a preparação, verificar a versão do sistema e alinhar as configurações com a contabilidade.

Precisa de ajuda?

Materiais relacionados

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• FAQ Reforma Tributária - Linx Farma
• Como configurar e aplicar as regras de IBS e CBS
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