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Procedimentos para consulta/atualização dos dados
Esse processo poderá ser feito de duas maneiras:
- dados fiscais federais pelo Cadastro de Produtos (consulta individual) ou
- dados fiscais estaduais pelas Configurações Fiscais (consulta geral).
Segue abaixo o funcionamento de cada consulta:
→ Consulta dos dados fiscais por meio do Cadastro de Produtos
Por meio dessa opção o usuário poderá consultar/atualizar os dados de um único produto, não precisando fazer uma consulta de toda a base de dados.
Esse procedimento será útil quando o usuário estiver cadastrando um novo produto.
Para fazer essa consulta, abra o cadastro do produto que deseja consultar, vá a aba Inf. Fiscais > Dados Fiscais e clique no botão .
Figura 01 - Consultar dados fiscais na IMendes
Nessa consulta o Web Service, citado mais acima, poderá retornar 3 (três) status diferentes, sendo eles:
- Produto não encontrado no servidor de consulta: o Web Service retornará um status semelhante à este quando o produto consultado não for localizado nem na tabela dos produtos liberados para consulta (próprio Web Service), nem na própria tabela de produtos (base de dados da IMendes). Quando isso ocorrer o usuário terá a opção de enviar o produto para a IMendes para que façam o enquadramento fiscal do produto.
Figura 02 - Produto não encontrado no servidor de consulta
- Produto com Análise em Andamento: o Web Service retornará um status semelhante à este quando o produto consultado não for localizado na tabela dos produtos liberados para consulta (Web Service), mas, for localizado na tabela de produtos (base de dados da IMendes), indicando que a equipe da IMendes ainda está fazendo o enquadramento fiscal deste produto.
Figura 03 - Produto com análise em andamento
E quando finalmente o produto for encontrado no Web Service, serão retornados os dados fiscais do produto, de acordo com o enquadramento da IMendes, para que o Sistema Linx Big possa comparar com o que está gravado na base de dados do cliente.
Figura 04 - Produto liberado no Web Service
→ Consulta dos dados fiscais pelas Configurações Fiscais (consulta geral)
A funcionalidade encontra-se no menu Fiscal > Atualização cadastro fiscal (IMendes).
Figura 05 - Atualização fiscal IMendes
Agora na seção Notificações será exibido quando foi feito a última atualização, e na seção Opções passa a ter 2 botões:
- - nesse botão constam 3 opções:
1 - Atualizar produtos
2 - Atualizar configurações tributárias
Figura 06 - Detalhes da atualização
Para atualizar confirmar a atualização será necessário marcar com as teclas de seleção padrão do sistema Linx Farma BIG e em seguida clicar no botão .
Também é possível personalizar a atualização através do botão .
3 - Atualização personalizada - Na atualização personalizada será possível selecionar um ou mais produtos que deseja atualizar através das teclas de seleção padrão do sistema Linx Farma BIG.
Figura 07 - Atualização personalizada - produtos
Ao clicar no botão escolha se deseja atualizar os dados estaduais, federais ou os dois.
Figura 08 - Atualização personalizada - dados
- - Nesta tela encontram-se as informações
Figura 09 - Manutenção da atualização
Nessa tela existem mais 3 opções:
Figura 10 - Detalhes da atualização
- - Para desfazer uma atualização será necessário marcá-la com as teclas de seleção padrão do sistema Linx Farma BIG.
- - Neste botão encontram-se 3 opções:
- Exclusão de produtos da atualização
- Produtos em analise
- Configurações
Figura 11 - Configurações da atualização fiscal
Central de notificações
Quando houver atualizações disponíveis será possível verificar no botão o alerta indicando que o arquivo de atualização está disponível.
Figura 12 - Alerta de atualização fiscal