Cadastro de Produtos

Através da funcionalidade de Cadastro de Produtos, localizada em Cadastro > Produtos, é possível pesquisar pelos produtos cadastrados, cadastrar novos produtos e efetuar manutenções nos existentes. 

Índice

Cadastro

Para cadastrar um produto no sistema  clique em e informe o código de barras e a descrição do produto. 

Figura 01: Informações principais

Classificação

Os campos a seguir são utilizados para melhor classificação do produto, informado se o mesmo é: 

• Não medicamento: utilizada para produtos comercializados pela farmácia e que não são classificados como medicamentos, como por exemplo: cremes, tinturas e entre outros.
• Medicamento: utilizada para indicar que o produto é um medicamento, e quando selecionada apresentará os campos para indicação do tipo e classe terapêutica, conforme mencionaremos abaixo. 

Em tipo item, informe se o produto é classificado como: mercadoria para revenda, matéria-prima, embalagem, produto em processo, produto acabado, subproduto, produto intermediário, material de uso e consumo, ativo imobilizado, serviços, outros insumos e outras.

Quando selecionado o produto como Medicamento, configure o tipo de medicamento, classe terapêutica, princípio ativo e Registro MS.

Em tipo de medicamento identifique se o item é: Referência, Genérico, Similar ou Outros.

Em classe terapêutica selecione entre as opções:

• Outras (utilizada quando produto não é controlado pela ANVISA).
• Antimicrobiano.
• Sujeito a controle especial.

As opções do princípio ativos são cadastradas através da funcionalidade Atributos do Produto, localizada no menu Cadastro. 

Os campos referente a unidade, embalagem e quantidade de compra são utilizados nas entradas de mercadorias.

O campo quantidade Compra - pode ser definido quantidade da fração de compra para que o estoque fique correto na entrada.

Figura 03: Produtos fracionados

E, os campos referente a unidade, embalagem e quantidade de venda são utilizados na dispensação das mercadorias no Farma Cloud PDV.

Informe o fabricante do medicamento, o cadastro do mesmo é realizado em Cadastro > Fabricante. 

Atributos

Os atributos permitem ao usuário manter o cadastro do produto conforme a organização física da loja, em níveis não hierárquicos, podendo ser classificado por:

• Linha: utilizado para classificar o produto em um grupo comum, não vinculado a outra linha. Por exemplo: Sabonete, Shampo, Genérico controle especial, Genérico Antimicrobiano.

• Categoria: classifica o produto em um grupo comum de tipo de Produto,  e também utilizado para definir margem de lucro desejável de Preço de venda. Por exemplo: Higiene, Genérico.

• Família: permite classificar o mix de produtos por família. Tem por objetivo atualização de preços de toda família. Por exemplo: Esmalte XYZ Brilho, Fralda Infantil XYZ.

• Apresentação é o formato da apresentação do Item. Exemplo: 500mg, 200mg.

O cadastro das informações acima é realizado no programa Atributos de Produtos, localizado no menu Cadastros. 

Preço

É possível visualizar os preços praticados para o produto. Para simular e, ou aplicar um novo preço de venda o usuário conta com recurso  o qual possibilita visualizar os valores atuais e simular em tela novos valores.

Figura 04 - Preços

O preço de custo é definido pela Entrada de mercadoria, o qual gera o um rastro e pode ser consultado na ação .
O campo Novo Preço de Custo, somente estará disponível para edição se não houver entradas de mercadoria.

Figura 05 - Preço de venda

Em Simular novo preço de venda informe os valores abaixo e  clique em .

• Novo preço de custo

• Novo índice Markup

• Novo preço de venda

• Novo valor de lucro

• Nova % Margem de Lucro

Após, retornar para tela principal é possível visualizar o histórico de preços de custo ao  clicar em .

Dados tributários do Produto

Para inserir os dados tributários durante o processo de cadastro de um novo produto, o usuário deverá salvar o cadastro, desta forma se a farmácia possuir integração com o Gestor Tributário o sistema fará  a consulta automaticamente, caso contrário ao reabrir o cadastro cadastre os dados fiscais: NCM - Ex, tipo de lista (negativa, positiva ou neutra), CEST, origem do produto. 

Nos campos de ICMS/FCP, selecione a UF da filial, e o CST, conforme a opção selecionada os campos serão habilitados:

• % ICMS: informe o percentual de ICMS.
• % FCP: informe o percentual de Fundo de Combate a Pobreza, se houver.
• % Red. B: nesse campo deve ser informado o percentual da Redução de Base ICMS, habilitado para o CST 20.
• % ICMS PDV: informar % ICMS que será aplicado na venda do cupom Fiscal, essa informação é utilizada em vendas SAT, pois não não tem campo para Redução, sendo necessário aplicar o % ICMS Final após redução.
• Benefício:  nesse campo deve ser informado o código do benefício fiscal. 
• CFOP PDV e CSOS PDV, conforme a oção de CST selecionada esses campos serão preenchidos automaticamente, podendo ser alterados caso necessário. 

Na sequência  clique em  para incluir o registro, se necessário editar alguma informação  clique na linha desejada e os dados serão recarregados nos campos acima. 

Produto SNGPC

Quando o produto for classificado como Antimicrobiano ou Sujeito a controle especial, deverão ser cadastradas algumas informações adicionais que serão utilizadas nas movimentações e também nos relatórios que são enviados a ANVISA e VISA.

Figura 06 - Produtos SNGPC

Informe o código e descrição do DCB, selecionar o tipo de receituário exigido na comercialização do item podendo ser:

• Receita de controle especial em 2 vias (Branca)
• Notificação de Receita B (Notificação Azul)
• Notificação de Receita Especial (Branca)
• Notificação de Receita A (Notificação Amarela)
• Receita Antimicrobiano em 2 vias

Em unidade de medida medicamento deve informar qual é a forma da dispensação do produto perante a ANVISA: caixa ou frascos. E informe qual a lista o mesmo pertence. 

O parâmetro Produto inconsistente na ANVISA possibilita a identificação dos produtos que possuem alguma inconsistência, no entanto quando essa configuração estiver marcada o item não será enviado para os relatórios de movimentação do SNGPC e balanços da vigilância sanitária.

Consultando cadastros

Através do campo de pesquisa localizado na tela inicial é possível pesquisar por código interno, código de barras (EAN) ou descrição do produto.

Figura 07 - Campos de pesquisa

Pela descrição é possível combinar a pesquisa, basta informar as palavras e clicar em , ou também pesquisar pelos produtos que contenham as palavras informadas marcando o parâmetro .

Ao  clicar em habilitará os campos de pesquisa por: linha, categoria, fabricante, princípio ativo, classe terapêutica, listas (SNGPC), unidade de medida (SNGPC) e tipo de receituário (SNGPC).

Manutenção de cadastros

Selecione o produto desejado  clique em , então abrirá o cadastro para que sejam realizados os ajustes necessários. 

Se no cadastro do produto estiver incompleto, ou seja, sem o preenchimento de informações obrigatórias, ao abrir o cadastro o mesmo será identificado conforme a imagem abaixo.

Figura 08 - Cadastro incompleto

E será apresentada uma mensagem informando quais campos precisam ser verificados.

Informações adicionais

Na tela de pesquisa por produto após selecionar o item desejado e  clicar em , possibilita acesso rápido a relatórios do produto por filial:

Figura 07 - Relatórios

• Extratos: após informar os filtros de filial e data final é direcionado para o relatório Extrato do Produto, localizado no menu Relatórios. 

Na tela de Cadastro de Produto há os atalhos para:

• Dicionário de fornecedor: através do botão  é possível configurar o código do produto aplicado pelo fornecedor na nota de compra, para facilitar a importação quando no XML fornecedor não possui código de barra. Assim na Entrada de mercadoria não existindo código de barra, o sistema consegue ver o código interno e para qual cadastro de produto está configurado para importar. Também pode ser definido uma fração específica para o fornecedor, caso o fornecedor trabalhe com fração diferente do praticado no mercado.
• Estoque: através dessa tela é possível visualizar a quantidade de produtos em estoque por filial, para produtos controlados apresentará as informações por lote também.
• Descontos: apresentará as listas de descontos no qual o produto está vinculado.
• Farmácia Popular: permite efetuar o vínculo do item com a Farmácia Popular informado a descrição e a quantidade de apresentação do item.
• Observações: possibilita ao usuário informar mensagens no produto.