A partir da versão 3.35.0.0 foi adicionado o novo campo "Regime Especial" na tela de Configurações de Filiais para permitir realizar a consulta de tributação no serviço do IMendes.
Para acessar o novo campo, vá até o menu Configurações > Filiais > Dados da Filial > aba Dados fiscais > subaba Geral.
Ao selecionar uma opção de Regime Especial, será exibida a mensagem se o usuário deseja replicar a configuração para as lojas de mesma UF.
Ao confirmar, o Regime Especial escolhido será replicado para todas as demais filiais.
A partir da versão 3.33.0.0 foram realizadas adequações no IMendes para permitir a aplicação tributária dos produtos de forma automática, garantindo que o cadastro tributário/fiscal esteja sempre atualizado.
Além dessa, outra melhoria foi realizada:
- Na atualização tributária de produto via IMendes, o sistema verificará se o campo CEST está preenchido no cadastro do produto, mas vazio no IMendes. Caso o campo esteja preenchido no sistema e ausente no IMendes, o sistema removerá essa informação, garantindo que os dados fiquem atualizados conforme a base do IMendes.
Assista ao tutorial para instalação do módulo IMendes, acessando o artigo Tutorial para Autoinstalação do IMendes.
Procedimentos para Consulta, Atualização e Aplicação dos Dados
Esse processo poderá ser feito de duas maneiras:
- Dados fiscais federais pelo Cadastro de Produtos (consulta individual) ou
- Dados fiscais estaduais pelas Configurações Fiscais (consulta geral).
- Dados fiscais estaduais pelas Configurações Fiscais (consulta geral).
A partir da versão 2.6.8.0 os produtos que não possuírem GTIN não serão enviados para a análise do IMendes.
Segue abaixo o funcionamento de cada consulta:
→ Consulta dos dados fiscais por meio do Cadastro de Produtos (Consulta Individual)
Anteriormente era necessário preencher todo o cadastro de produto para o mesmo obter os dados fiscais.
Agora, não é mais necessário o preenchimento completo do cadastro.
Para efetuar a consulta dos dados fiscais vá até o menu Cadastros > Produtos > Produtos .
Selecione o botão 
para incluir o produto, ou através da tecla de atalho F5 do teclado.
Nessa tela precisará apenas incluir o Código de Barras, e em seguida aparecerá a seguinte confirmação:
Figura 01 - Confirmação
Ao
clicar em 
será realizada a consulta dos dados fiscais do produto.
Figura 02 - Detalhes da Atualização
Nessa página será necessário marcar o produto desejado F5 para depois confirmar a inclusão das informações através do botão 
.
Para inclusão de um novo produto as informações apresentadas na linha Cadastro atual estarão em branco, pois não foi inserida nenhuma informação do produto, apenas o código de barras.
Em seguida a tela de Dados Fiscais aparecerá preenchida, sem a necessidade de realizar o preenchimento manual das informações fiscais.
Figura 03 - Informações Fiscais
Produto Inexistente na Base de Dados do IMendes
Se o produto não existir na base de dados da IMendes, ao digitar o código de barras do produto não será realizada nenhuma operação, como acontece com código de barras existente, e ao tentar consultar o produto através do botão 
será exibida a mensagem abaixo:
Figura 04 - Consulta Não Encontrada
Possível alerta
Ao tentar realizar a atualização fiscal através do menu Fiscal > Atualização cadastro fiscal (IMendes) e aparecer o erro abaixo entre em contato com o comercial através dos contatos:
|
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Atendimento Normal: Segunda à Sexta-feira das 07h às 18h. |
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Aviso Importante!
Nos plantões, serão priorizadas as solicitações de alto impacto que afetam diretamente a estratégia do seu negócio, como a interrupção da loja ou do faturamento.
→ Consulta dos dados fiscais pelas Configurações Fiscais (Consulta Geral)
A funcionalidade encontra-se no menu Fiscal > Atualização cadastro fiscal (Gestor tributário).
Figura 06 - Atualização Fiscal IMendes
Na seção Notificações será exibido quando foi feita a última atualização.
Na seção Opções são exibidos 2 botões: 
e 
.
Esse botão faz uma busca na base de dados do Linx Big e compara com as informações constantes no IMendes e apresenta na tela uma lista com todas as atualizações disponíveis. Também nesse botão constam 3 opções de atualização que poderão ser utilizadas separadamente:
1 - Atualizar Produtos
Essa opção faz uma busca pelos produtos com atualizações disponíveis, e coloca os mesmos em uma grade para exibição, possibilitando a marcação de item a item através das teclas de seleção padrão do sistema para verificação e posterior atualização.
Figura 07 - Atualização de Produtos
As informações que estiverem divergentes entre o Cadastro atual e IMendes serão apresentados com o titulo em vermelho, indicando que essa informação específica deve ser verificada.
É possível configurar as informações constantes na grade de comparação das informações (Cadastro atual x IMendes), para isso basta 
clicar no botão 
.
Figura 08 - Personalizar Atualização
Nessa tela são exibidos os campos que serão comparados entre o cadastro da loja e a base de dados do IMendes.
É aconselhável que se mantenham todas as opções marcadas para atualização, mantendo assim confiáveis as informações de todo o cadastro.
Os campos que não estiverem marcados não sofrerão atualizações, porém, serão incluídos na próxima consulta de atualização.
2 - Atualizar Configurações Tributárias
Essa opção faz a busca pelas opções de configurações tributárias de acordo com a UF constantes no cadastro da Filial.
Por padrão as configurações já aparecerão marcadas para atualização, caso seja necessário desmarcá-las basta utilizar as teclas de seleção padrão do sistema.
Figura 09 - Atualização de Configurações Tributárias
Clique no botão
confirmar para concluir a atualização.
Será apresentada uma mensagem de sucesso.
3 - Atualização - Na atualização personalizada será possível selecionar um ou mais produtos que deseja atualizar através das teclas de seleção padrão do sistema Linx Big.
Figura 10 - Atualização Personalizada - Produtos
Ao 
clicar no botão 
, escolha se deseja atualizar os dados Estaduais, Federais ou ambos.
Figura 11 - Atualização Personalizada - Dados
Será exibida uma tela semelhante a Figura 07 acima, porém com apenas o(s) produto(s) selecionado(s).
Proceda da mesma maneira para atualizar as informações.
Nesta tela poderão ser utilizados filtros para seleção como Usuário, Período e Situação.
Figura 12 - Manutenção da Atualização
Nessa tela existem mais 3 opções:
- Basta selecionar a linha da atualização realizada para verificar os detalhes através desse botão.
Figura 13 - Detalhes da Atualização
- Para desfazer uma atualização será necessário marcá-la com as teclas de seleção padrão do sistema Linx Big.
- Neste botão encontram-se 4 opções, mostrada na Figura 05 acima.
→ Exclusão de produtos da atualização
Se for necessário excluir um ou mais produtos da atualização, basta incluir no botão 
localizar e marcar o produto (ou mais de um produto) com as teclas de seleção padrão do sistema e escolher remover ou remover todos.
Figura 14 - Exclusão de Produtos da Atualização
→ Produtos em analise - Apresenta uma tela com todos os produtos em analise.
→ Configurações - Exibe a tela de configuração.
Figura 15 - Configurações da Atualização Fiscal
A partir da versão 3.33.0.0 foi implementado o checkbox para permitir a aplicação tributária dos produtos de forma automática.
- Antes de aplicar a tributação, o sistema irá validar na configuração da tela "Personalizar atualização" (Figura 08) quais dados foram configurados para atualizar, pois podem ter dados fiscais desmarcados para não atualizar.
- O sistema irá exibir uma notificação na tela de Atualização fiscal, informando se a aplicação foi bem sucedida ou se houve algum erro.
Figura 16 - Atualização Fiscal - Atualização Automática
Para salvar as atualizações de logs, é necessário sempre deixar a opção "Salvar log das atualizações" habilitada.
→ Produtos devolvidos sem analise - Tela com os produtos que retornaram da IMendes sem análise fiscal, por falta de informação.
Figura 17 - Produtos Devolvidos Sem Análise
A tela "Produtos devolvidos sem análise" só estará disponível a partir da versão 2.6.8.0.
- Terá a opção de filtrar o produto pelo código, barras ou descrição.
- Contará com a opção de exportar os produtos através de uma planilha do Excel ou arquivo de texto.
Central de Notificações
Quando houver atualizações disponíveis será possível verificar no botão 
o alerta indicando que o arquivo de atualização está disponível.
Figura 18- Alerta de Atualização Fiscal