1 Introdução

O SelCon é o novo cadastro padrão da Raízen, este substituirá o atual Masterfile. No SelCon é possível ter um mix de produtos diferente por IBM (código da empresa na Raízen), o controle de posição livre passa a ser feito por ele e não mais pelo AutoSystem, o cadastro de Combo agora possui os itens que o compõem e os itens do cadastro passam a ter código de barras principal e adicionais.

Assim sendo, o AutoSystem quando integrado ao SelCon passa a utilizar novas regras para controle deste cadastro padrão.

2 Integração de Dados

A integração dos dados é feita por meio de um executável, que fará o envio e recebimento destes. Para ativá-lo, basta acessar a pasta de instalação do sistema e dar um duplo clique no executável “distribuidora.exe”. Este procedimento é feito uma única vez.

3 Configuração do Módulo

O menu Configurações permitirá informar os códigos IBM das empresas e vincular as formas de pagamento cadastradas no AutoSystem, aos códigos Raízen. Estas configurações são essenciais para o correto funcionamento do sistema.

Também é necessário configurar para que o envio das informações de compras, vendas e estoque seja feito via webservice.

Para criar o vínculo, acessar no módulo Gerencial, o menu Configurações > Módulos > Raízen > Configurações, conforme imagem a seguir:

A integração via webservice poderá ser ativada somente quando tiver sido informado o código IBM.

As informações referentes ao cadastro padrão, estarão disponíveis no SelCon da Raízen. Para habilitar a integração, basta selecionar a opção Habilita integração de produtos via SelCon. Vale lembrar que isso será possível somente quando a integração via webservice estiver ativada.

A importação do cadastro completo do SelCon é realizada somente por meio de requisição na monitoria, no momento da implantação, pela equipe de serviços.

A atualização das informações do cadastro padrão acontecerá em alguns horários durante o dia, onde o serviço de integração da "distribuidora.exe", fará o acesso ao SelCon , via webservice, e importará tais informações para o AutoSystem.

Na guia Forma de Pagamento, para vincular as formas de pagamento cadastradas no AutoSystem, com as da Raízen, basta selecionar a linha que contém a forma de pagamento, clicar na coluna Forma Pgto Abreviada, e inserir a abreviatura da forma de pagamento Raízen, conforme imagem abaixo:

Ao término das operações clicar em Salvar.

4 Funcionalidades

4.1 Cadastro de Produtos (No Portal)

O cadastro de itens será realizado diretamente no portal da Raízen, e seu recebimento será feito via integração com o SelCon. Só será feita atualização de informações, caso haja alguma diferença dos dados no banco de dados, para não gerar sincronia sem necessidade, já que estas serão enviadas para a base de todas as empresas franqueadas, se tratando de multiempresas.

Ao atualizar o cadastro de produtos do SelCon, será verificado se os códigos de barras deste correspondem aos do AutoSystem. Em caso negativo, não será feito o vínculo automático, e o produto ficará com a compra e a venda bloqueada, exceto se o mesmo possuir estoque, pois assim sendo, o sistema permitirá a venda até que o saldo seja zerado.

Será permitido cadastrar Kit de Produtos no AutoSystem, sem que este possua vínculo com o SelCon, porém os itens que o compõem deverão estar vinculados.

Caso se trate de um combo oficial Raízen, não será possível alterar os produtos.

Se o combo for montado pelo próprio estabelecimento, será permitido alterar produtos, desde que todos sejam Raízen.

4.2 Consulta Produtos

A consulta dos produtos SelCon pode ser feita no módulo Gerencial, por meio do caminho Configurações > Módulos > Raízen > Consultas > Produtos. Ao acessá-la será apresentada a  seguinte tela:

As informações referentes a  Seção, Marca, Tipo, Estrut. Nivel 1, Estrut. Nivel 2, Estrut. Nivel 3, Estrut. Nivel 4 passarão a compor o cadastro do produto.

Vale lembrar que esta funcionalidade é utilizada somente para fins de consulta, não sendo possível editá-la.

Ao consultar um kit de produtos, será apresentada a guia Produtos do Kit, onde serão apresentados todos os produtos que compõem o kit pesquisado.

A consulta de produtos também pode ser feita por meio da guia Distribuidora do Cadastro de Produtos, acessando o menu Cadastros > Produtos, e clicando no botão .

Ao cadastrar um produto de "Pista", cujo cadastrado não teremos no SelCon, na guia "Distribuidora", deve ser marcado o Departamento como "Pista" para permitir compra/venda.

A consulta do kit de produtos pode ser feita da mesma forma, porém acessando o menu Cadastros > Kit de Produtos.

Os kits de produtos SelCon que não tiverem sido vinculados, podem ser carregados por meio do botão SelCon, facilitando assim o cadastro destes.

4.3 Relatório de Venda por Estrutura Mercadológica

Para gerar o relatório Venda por Estrutura Mercadológica, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Relatórios > Venda por Estrutura Mercadológica.

Ao acessá-lo, será apresentada a seguinte tela:

Esta tela possui os campos:

• Período: permitirá selecionar o período para consulta;
• Estrut. Nível 1: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;
• Estrut. Nível 2: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;
• Estrut. Nível 3: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;
• Estrut. Nível 4: permitirá selecionar o nível do produto da qual foi cadastrado;

Os botões apresentados são:

• Visualizar: permitirá visualizar o relatório de venda por estrutura mercadológica;
• Ajuda: permitirá ao usuário buscar ajuda sobre o sistema;
• Fechar: permitirá fechar esta tela.

Caso o botão Ajuda seja selecionado, trará informações sobre o objetivo do relatório e os campos obrigatórios, conforme imagem a seguir:

A seguir, ao selecionar o botão Visualizar na tela de relatório, o mesmo será gerado de acordo com as informações preenchidas, conforme imagem abaixo:

4.4 Relatório de Vínculo de Produtos

Para gerar o relatório Vínculo de Produtos, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Relatórios > Vínculo de Produtos.

Esta tela possui os botões:

• Visualizar: permitirá visualizar o relatório de vínculo de produtos;
• Ajuda: permitirá ao usuário buscar ajuda sobre o sistema;
• Fechar: permitirá fechar esta tela.
  
  

A tela ainda apresenta as seguintes opções de exibição dos produtos: 

• Vinculados: para exibir todos os produtos vinculados ao SelCon;
• Vínculo Duplicado: para exibir os produtos SelCon que estão vinculados a mais de um produto AutoSystem, visto que isto só é possível via vinculação automática, uma vez que os produtos utilizem códigos de barras que estão naquele item do SelCon.
• Produtos Duplicados: para exibir produtos AutoSystem que apontam para mais de um item SelCon, visto que os seus códigos de barras batem com mais de um item SelCon. Esta situação é apresentada porque neste caso o sistema não vincula automaticamente, e será necessário possivelmente um desdobramento do cadastro no AutoSystem. Este caso ocorre, por exemplo, quando temos um produto por sabores, e todos os códigos de barras dos sabores são adicionados em um só item, tido como sabores diversos.
• Sem Vínculo: para exibir todos os produtos sem vínculo com o SelCon;
• Todos: para selecionar todos os produtos.

Ao selecionar o botão Visualizar, a seguinte tela será apresentada:

4.5 Relatório de Produtos Bloqueados

Para gerar o relatório de Produtos Bloqueados, acessar no módulo Gerencial o menu Configurações > Módulos > Raízen > Relatórios > Produtos Bloqueados.

Esta tela possui os botões:

• Visualizar: permitirá visualizar o relatório de produtos bloqueados;
• Ajuda: permitirá ao usuário buscar ajuda sobre o sistema;
• Fechar: permitirá fechar esta tela.
  
  

A tela ainda apresenta a opção de exibir produtos Com Saldo de Estoque ou a opção Todos, que selecionará todos os produtos.

Ao selecionar o botão Visualizar, a seguinte tela será apresentada: