- Criado por Carolina Weiss Deiques em jan 20, 2023
Entrada CT-e
Através desta rotina será possível realizar a importação automática de conhecimentos de frete eletrônicos (CT-e) diretamente da SEFAZ, para que seja realizada a entrada destes documentos no sistema de maneira mais rápida e segura, minimizando possíveis erros de digitação.
Permissão de Usuário
- Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Entrada de compras (Manual) esteja habilitada em Administrativo > Usuários > Listar > Grupo Estoque > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Estoque.
Para visualizar a rotina acesse Operações > Outras Operações > Entrada CT-e. No primeiro acesso não serão listados os conhecimentos, para isto o usuário deve ativar a importação através do botão "Ativar Importação Automática de CT-e".
Página inicial de Entrada CT-e
Dica
A partir da ativação o sistema efetuará importações a cada uma hora.
Ao ativar a importação, o Microvix buscará os conhecimentos de frete na SEFAZ que tenham como destinatário a empresa logada e o evento/status "Autorizado". Esta ativação deve ser repetida para cada empresa do portal. É necessário definir a Data Inicial e Data Final nos filtros para realizar a importação das notas. O sistema irá sugerir como data inicial considerando 30 dias retroativos. Por exemplo, se hoje é dia 04/06/2020, a data inicial sugerida será de 05/05/2020 e a final será o dia atual.
Importação de notas
Após a importação da notas, as seguintes informações serão exibidas:
- Número/Série: serão apresentados número e série do conhecimento;
- Emissão: será apresentada a data de emissão do conhecimento;
- Transportador: será apresentado o transportador responsável pela mercadoria;
- Natureza de Operação: será apresentada a natureza de operação utilizada;
- Valor: será apresentado o valor total do conhecimento.
Ao selecionar a CT-e desejada e acionar o botão "Finalizar" o usuário deve preencher os seguintes campos:
- Data de entrada: deve ser informada a data em que o conhecimento deu entrada na empresa;
- Data de vencimento: deve ser informada a data de vencimento da fatura do conhecimento;
- Valor total das notas: deve ser informado o valor total das notas de conhecimento;
- Valor total a pagar: deve ser informado o valor total a pagar pelo conhecimento, que será registrado na fatura;
- CFOP: deve ser informada a classe fiscal do conhecimento;
- Natureza de operação: deve ser informada a natureza de operação do conhecimento. Caso a opção selecionada indique integração com contabilidade, serão exibidos os campos Comprador, Categoria Financeira, Centro de Custo e Conta Fluxo;
- Comprador: deve ser selecionado um comprador;
- Categoria Financeira: deve ser selecionada uma categoria contábil;
- Centro de custo: deve ser informado a qual centro de custo pertence o conhecimento;
- Conta fluxo: deve ser informada a conta fluxo do conhecimento;
- PIS: deve ser configurado o valor de PIS clicando sobre Editar PIS;
- COFINS: deve ser configurado o valor de COFINS clicando sobre Editar COFINS.
Finalizar entrada de CT-e
Nota
Caso a categoria financeira selecionada não tenha histórico, será exibido um alerta e o usuário poderá realizar o cadastro através do link em clique aqui.
Campo categoria financeira
Uma nova janela será exibida com o cadastro disponível.
- Descrição: será necessário inserir uma descrição para a categoria;
- Histórico Contábil: será necessário selecionar a qual histórico contábil deseja relacionar a categoria;
- Ativo: deve ser indicado se a categoria ficará ativa ou não.
Cadastro de categoria financeira
Após preencher as informações basta clicar em Salvar. As categorias cadastradas ficaram listadas abaixo com as opções de edição e exclusão.
Editar PIS
Para editar o valor de PIS é necessário preencher alguns campos.
- Indicador da natureza de frete: permite informar o tipo de natureza de frete;
- Natureza de base de crédito: permite informar a natureza de acordo com a base de crédito;
- CST de PIS: permite informar o código de situação tributária do PIS;
- Alíquota de PIS: permite informar o percentual da alíquota do PIS;
- Valor da base de cálculo do PIS.
Editar PIS
Editar COFINS
Para editar o valor de COFINS é necessário preencher alguns campos.
- Indicador da natureza de frete: permite informar o tipo de natureza de frete;
- Natureza de base de crédito: permite informar a natureza de acordo com a base de crédito;
- CST de COFINS: permite informar o código de situação tributária do COFINS;
- Alíquota de COFINS: permite informar o percentual da alíquota do COFINS;
- Valor da base de cálculo do COFINS.
Editar COFINS
Após inserir todas as informações necessárias, clique em Finalizar. Será exibida uma mensagem informando que a nota de conhecimento foi finalizada.
Mensagem de entrada finalizada
Nota
Outras informações como município e UF de origem/destino podem ser requisitadas quando não forem extraídas automaticamente do XML do CT-e.
Com a opção Visualizar serão exibidos todos os detalhes da nota de conhecimento selecionada na listagem.
Detalhes da nota de conhecimento
A a opção "Download XML" permite exportar o XML correspondente ao conhecimento.
Download do XML
Através do botão "Importar" é possível importar o XML de uma CT-e para que seja realizada a entrada de conhecimento de frete.
Importar XML
Ao selecionar a opção Excluir, será exibida uma mensagem para confirmar a operação, ao clicar em Sim será removido o conhecimento selecionado da base de dados. Com isso, este CT-e não aparecerá novamente na lista, a não ser que seja importado manualmente.
Exclusão da CT-e
É importante que o Certificado Digital da empresa esteja corretamente configurado, caso contrário, ao clicar em "Ativar Importação Automática de NF-e", o sistema apresentará o alerta abaixo e ao clicar em "Sim" será apresentado o parâmetro para cadastro.
Cadastro do certificado digital
Quando o certificado estiver válido, será apresentada a data de expiração e os dias faltantes para que ele expire.
Certificado válido
- Sem rótulos