A Conferência Parcial consiste em realizar as conferências dos lançamentos realizados no caixa, recomendada quando houver um grande fluxo de transações para fins de agilizar o processo de fechamento.
Disponibilizamos dois modos de conferência, os quais vamos abordar o funcionamento de cada um deles nesse documento:
Para acessar a funcionalidade clique no menu de Acesso Rápido e selecione a opção Conferência Parcial conforme imagem abaixo:
Figura 01 - Acessando Conferência Parcial
Conferência - Aberta
Na Conferência Aberta o usuário poderá visualizar os valores registrados no PDV por transação, o valor total conferido acumulado.
Figura 02 - Conferência parcial aberta
Para inserir o valor em Total Conferido Acumulado informe a quantia em Adicionar Valores e clique em ou pressione ENTER, após informar os valores desejados clique em .
Conforme o usuário for lançando os valores o sistema identificará os registros por cores:
- Vermelha: Quando o valor acumulado for menor que o total registrado.
- Laranja: Quando o valor acumulado for maior que o valor total registrado.
- Verde: Quando o valor acumulado for igual ao valor total registrado.
Os valores lançados indevidamente poderão ser desfeitos, casos eles ainda não tenham sido salvos, clique em e serão apresentados todos os valores adicionados recentemente, localize o valor que deseja desfazer, clique em e depois clique em .
Figura 03 - Desfazer valores adicionados conferência aberta
Os valores inclusos ao escanear comprovantes de sangria não poderão ser desfeitos, eles são representados por
.Observações gerais:
- Ao inserir novos valores na conferência, o valor informado será acrescido no Total Conferido Conferido.
- Os comprovantes de Sangria poderão ser escaneados com um leitor de código de barras.
- É possível configurar quais Tipo de movimento são apresentados na tela.
Conferência - às cegas
Se a loja optar por Conferência às Cegas deverá realizar a configuração através do Retaguarda, nessa modalidade o usuário não poderá visualizar os valores registrados no PDV.
Figura 04 - Conferência parcial às cegas
Para inserir o valor em Total Conferido Acumulado informe a quantia em Adicionar Valores e clique em ou pressione ENTER, após informar os valores desejados clique em .
Os valores lançados indevidamente poderão ser desfeitos, casos eles ainda não tenham sido salvos, clique em e serão apresentados todos os valores adicionados recentemente, localize o valor que deseja desfazer, clique em e depois clique em .
Figura 05 - Desfazer valores adicionados conferência às cegas
Os valores inclusos ao escanear comprovantes de sangria não poderão ser desfeitos, eles são representados por
.Observações gerais:
- Ao inserir novos valores na conferência, o valor informado será acrescido no Total Conferido Conferido.
- Os comprovantes de Sangria poderão ser escaneados com um leitor de código de barras.
- É possível configurar quais Tipo de movimento são apresentados na tela.
Escaneando comprovantes
Para registrar as movimentações de sangria, além do lançamento manual o usuário tem a opção de escaner o comprovante com leitor de código de barras, para isso clique em .
Figura 06 - Escaneando comprovantes
Conforme os comprovantes forem inseridos serão relacionados na tela de conferência, ao final clique em para inclusão dos mesmos no campo correspondente à sangria.
Fechamento de caixa
Se após finalizar a conferência parcial o usuário desejar fechar o caixa, basta clicar no atalho , então o sistema finalizará as operações do caixa aberto, e direcionará para a tela abaixo, onde é possível imprimir o relatório do fechamento.
Figura 07 - Caixa Fechado (Conferência Aberta)
Figura 08 - Comprovante de fechamento
No relatório em Totais por Tipo de Movimento > Dinheiro, será apresentada a somatória das transações: abertura, suprimentos, sangrias, vendas em dinheiro e recebimento de títulos.
Configurações
O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade. Para efetuar bloqueios e configurações por filial para este programa, acesse a funcionalidade Parâmetros Empresa/Filial (Configurações) no Retaguarda no campo Empresa selecione por Filial, na sequencia a filial desejada em tipo de sistema selecione a opção Farmacloud:
- CONFERIR_DINHEIRO_FECHAMENTO_CAIXA: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir os valores movimentados em dinheiro no caixa.
- CONFERIR_SANGRIAS_FECHAMENTO_CAIXA: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as sangrias realizadas no caixa.
- CONFERIR_CARTAO_TEF: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações em Cartões TEF realizadas no caixa.
- CONFERIR_CARTAO_POS: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações em Cartões POS realizadas no caixa.
- CONFERIR_APRAZO_CREDIARIO: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações de vendas Crediário realizadas no caixa.
- CONFERIR_APRAZO_CONVENIO: Ao marcar o parâmetro informa que na conferência parcial será possível conferir as movimentações de vendas Convênio realizadas no caixa.
- CONFERENCIA_CEGA_DE_CAIXA: Ao marcar o parâmetro a coluna Valores Registrados no PDV ficará oculta durante a Conferência Parcial.