Descrição
Configuração dos arquivos de nota fiscal do pedido eletrônico.
Existem 2 formas de realizar a configuração do pedido eletrônico, que pode ser feita através de um layout conseguido junto ao fornecedor, ou então utilizar os layout´s já existentes no anexo desse artigo.
1ª Forma (Layout do Fornecedor)
Configuração para o Pedido Eletrônico
Abra o Linx Big Farma, vá até menu Configurações > Pedido Eletrônico - Configuração, 
clique no botão 
.
Digite o nome do Pedido Eletrônico no campo Descrição do Layout, e em seguida preencha as informações das abas de 1 - Pedido Eletrônico, 2 - Arquivo de Retorno e 3 - Dicionário de Produtos.
1 - Pedido Eletrônico
Figura 01 - Configuração Layout aba Pedido Eletrônico
Com o layout do fornecedor em mãos, preencha os campos:
- Extensão do Arquivo;
- Constante no nome do arquivo;
- Visualizar e
- Código da farmácia / Número do pedido.
Na sequência 
clique no botão ou através da tecla de atalho F5.
Figura 02 - Configuração do Pedido
Atente para o campo Local onde devem ser preenchidos os dados de:
- Cabeçalho;
- Detalhe e
- Rodapé.
Todas as informações solicitadas são disponibilizadas pelo arquivo de layout do fornecedor.
Preencha conforme instruído no arquivo de layout, e salve no botão 
.
Exemplo de Layout
Figura 03 - Exemplo de Inserção de Cabeçalho do Layout
Cabeçalho | ||||
|---|---|---|---|---|
Registro | Tamanho | Tipo | Valor | Obrigatório |
Identificador | 02 | Numérico | 01 (Fixo) | S |
CNPJ Farmácia | 14 | Numérico |
| S |
Código Farmácia | 10 | Alfanumérico |
| N |
Número do Pedido na Farmácia | 08 | Numérico |
| S |
Data do Pedido | 08 | Numérico | DDMMYYYY | S |
Hora do Pedido | 04 | Numérico | HHMM | S |
Condição de Pagamento | 10 | Alfanumérico | Configurável | N |
Figura 04 - Exemplo de Inserção de Detalhes do Layout
Detalhe (Itens) | ||||
|---|---|---|---|---|
Registro | Tamanho | Tipo | Valor | Obrigatório |
Identificador | 02 | Numérico | 02 (Fixo) | S |
Código EAN | 13 | Numérico |
| S |
Quantidade Pedida | 06 | Numérico |
| S |
Figura 05 - Exemplo de inserção de Rodapé do Layout
Rodapé | ||||
|---|---|---|---|---|
Registro | Tamanho | Tipo | Valor | Obrigatório |
Identificador | 02 | Numérico | 03 (Fixo) | S |
Quantidade de Itens (Somatória) | 06 | Numérico |
| S |
Quantidade de Produtos (Linhas) | 06 | Numérico |
| S |
2 - Arquivo de Retorno
Figura 06 - Arquivo de Retorno
Com o layout do fornecedor em mãos, preencha os campos:
- Extensão do Arquivo;
- Cod. Linha Produto;
- Quantidade e
- Registro Unico.
Os campos do arquivo deverão ser preenchidos conforme o layout fornecido, onde deve ser digitado campo a campo, como, Posição ID, Coluna, Tamanho e Dividir P/.
Sempre respeitando as informações do arquivo de layout.
3 - Dicionário de Produtos
Figura 07 - Dicionário de Produtos
Com o layout do fornecedor em mãos, preencha os campos:
- Extensão do Arquivo;
Os campos do arquivo deverão ser preenchidos conforme o layout fornecido, onde deve ser digitado campo a campo, como: Posicao ID, Coluna e Tamanho.
Sempre respeitando as informações do arquivo de layout.
Pesquisa de Layout´s configurados
Para realizar a pesquisa dos layout´s configurados no Linx Big Farma basta 
clicar no botão 
e serão listados por nome (Descrição do Layout) informado.
2ª Forma (Layout Anexo)
Configuração com Layout XML Anexo
Faça download do modelo que deseja instalar/atualizar e salve em uma pasta para fazer a importação do mesmo.
Abra o Linx Big Farma, vá até menu Configurações > Pedido Eletrônico - Configuração, clique no botão 
importar modelo de layout (XML).
Escolha a pasta onde foi salvo o arquivo, selecione o arquivo XML do layout do pedido eletrônico que você fez download e clique no botão 
.
Os campos de Descrição do Layout e as abas 2- Pedido Eletrônico, 3 - Arquivo de Retorno e 4 - Dicionário de Produtos serão preenchidos automaticamente, efetivando o cadastro do Layout do pedido eletrônico escolhido.
Figura 05 - Configuração do Layout do Arquivo de Pedido
Cadastro de Fornecedores
Em seguida, abra o menu Cadastros > Fornecedores > Fornecedores ou clique no botão 
na barra de menu rápido e selecione o fornecedor desejado.
Vá até a aba Pedido Eletrônico e será exibida a tela abaixo:
Figura 06 - Cadastro de Fornecedores
Digite o Nome ou CNPJ/CPF do fornecedor a ser configurado, e clique no botão 
ou na tecla de atalho F3, na aba Pedido Eletrônico clique no botão 
para que apareça a tela abaixo:
Figura 07 - Configurações Pedido Eletrônico
Escolha qual a filial que receberá a configuração, no campo Layout poderá ser informado qualquer um, é importante terminar o cadastro com todos os dados preenchidos como:
- Cód.Farmácia,
- Software,
- Diretório Pedido e
- Diretório Retorno.
Layout's Disponíveis |
|---|
Nesta página encontram-se os arquivos XML´s de configuração dos pedidos eletrônicos.