Figura 01 - Erro Retorno Arquivo SNGPC
Verifique no site da Anvisa o lote que gerou a divergência e o retorno.
No Linx Farma BIG no menu Operacional > Administração de Produtos Controlados filtre o período do arquivo com erro e encontre o registro do lote que gerou o erro.
Corrija as quantidades do lote gere novamente o arquivo e reenvie-o para a Anvisa.
Se o erro permanecer verifique a possibilidade de encerrar o inventário na Anvisa e refazê-lo.
Solução detalhada
01 - Esse erro ocorre, pois o estoque está divergente entre a Loja e a Anvisa, as possíveis causas são:
- Divirgência no arquivo XML - O lote comprado foi o A, mas no XML esta o B, ou seja é o B que será enviado para a Anvisa, porém é o A que vai voltar quando a venda for transmitida.
- Produto fora do controle especial quando o arquio referente a movimentação foi enviado.
- Nota Fiscal em conferência quando o arquivo foi enviado
- Lote associado incorretamente no ato da venda.
02 - Para corrigir o erro de retorno verifique se o Lote da entrada alterado após a mesma já ter sido enviado para a Anvida.
03 - Com o site da Anvisa aberto, verifique se os lotes que lá contam para o produto que retornou, a verificação pode ser feita através das opções "Visualizar Inventário" ou "Finalizar Inventário", sendo a segunda melhor para ver os lotes e a quantidade.
Figura 02 - Opção de Finalizar Inventário no Site Anvisa
04 - Com os lotes anotados, vá até o menu Operacional > Administração de Produtos Controlados, filtre o período do arquivo e clique no botão ou através da tecla de atalho F3, com a pesquisa feita clique duas vezes sobre vendas de produtos controlados/antimicrobianos e localize a venda que gerou o erro no retorno da Anvisa.
Figura 03 - Validação por Saídas
05 - Após encontrar a venda clique no botão ou pela tecla de atalho F9 para alterar o lote.
Figura 04 - Alteração de Lotes
06 - Altere o lote de maneira que não vá atrapalhar o estoque futuramente, ou seja, o estoque do Lote na Anvisa tem que estar condizente com o que realmente tem na Loja.
Figura 05 - Alteração do Lote com Divergência
Figura 06 - Lotes Corrigidos
07 - Caso ainda houver divergência, o inventário deverá ser finalizado para que um novo possa ser transmitido para o ajuste de estoque.