Para que seja possível a emissão da NF-e pelo Linx Auto será necessário definir os seguintes parâmetros:
1) Entre em contato com o suporte do Linx Auto para solicitar a senha do Fiscal Flow.
Para cadastrar a senha siga os seguintes passos:
- Acesse o modo "Linx Administrativo"
- Escolha a opção "Nota Fiscal"
- Clique na opção "Telas de Apoio"
- Clique em "Configurações de Conexões Externas"
- Clique no botão de editar e altere a senha no campo "Senha"
Feito isso, clique em salvar.
2) Acesse o menu: "Configurações", "Configurações"
3) Caso você utilize o certificado A1, faça o upload do certificado através do botão “Upload Certificado”, conforme imagens abaixo:
Informe o responsável, a senha do certificado e escolha o arquivo. Após isto clique em ENVIAR.
4) Se você possui o certificado A3, habilite o parâmetro “Emitir nota com certificado A3”, conforme imagem abaixo. Esse parâmetro precisa ser ajustado antes da emissão da nota fiscal.
É necessário também instalar o programa “Linx Sistemas Assinatura com Certificados A3”, disponibilizado nesse link: LinxAssinaturaCertificadoA3.
Importante
O programa deve ser instalado no mesmo computador onde o certificado A3 está instalado.
Conceito
O Certificado A3 é um certificado digital disponível em token ou cartão, responsável pela comunicação das empresas com a Receita Federal e pela assinatura das notas fiscais de forma segura e com validade jurídica.
Sistema Operacional – Versão requerida
Microsoft Windows: a partir do Windows 7.
Instalação dos componentes
Para a utilização do certificado A3, é preciso que seja feita a instalação dos seguintes programas:
_ Dois pacotes de pré-requisitos da Microsoft (bibliotecas C++ e framework ASP.Net)
_ Linx Assinatura Certificado A3
Passos para a instalação dos pré-requisitos:
Na pasta ISSetupPrerequisites existem dois executáveis:
- Execute o arquivo
.
Aparecerá a seguinte janela com o processo de instalação.
- Em seguida, execute o
.
Marque a opção Eu concordo com os termos e condições da licença e clique em Instalar:
Caso já possua os componentes instalados, não é necessário realizar a instalação novamente.
Passos para a instalação do Linx Assinatura Certificado A3:
Clique no executável 
Em seguida, clique no botão NEXT>
Marque a opção I accept the terms in the license agreement e clique em Next >
Na tela seguinte aparecerá o nome do usuário da máquina. Clique em Next >
Clique em Install.
Clique em Finish, para completar a instalação.
Aparecerá a janela seguinte, informando que o programa foi iniciado:
Para fechar a janela do Certificado A3, aperte CTRL+C.
Na área de trabalho será criado um link com o programa para a assinatura do certificado A3:
Todas as vezes em que o certificado A3 for utilizado, o programa deverá ser executado por meio do link acima.
A janela de inicialização deverá conter sempre essa mensagem:
Caso apresente outra mensagem, significa que o software de assinatura do certificado ainda não está funcionando corretamente.
5) Acesse o menu: "Configurações", "Cadastro Filial"
6) Na Aba "Dados da Filial" informe:
- Código Indicador Fiscal
- Código Regime Tributação
- "Inscrição Estadual" e "Inscrição Municipal" da Loja.
Possíveis falhas que podem ser apresentadas caso esse passo não seja executado.
7) Acesse o menu: "Fiscal", "Cadastro de Serie de Nota Fiscal" conforme print abaixo:
Observação: Os menus não ficam disponíveis diretamente em tela, existindo duas possibilidades de acesso a eles:
Na tela de acesso ao sistema selecionar a opção "Linx Administrativo":
Ou pelo menu de pesquisa descrever o nome do menu que deseja acessar:
8) Nesta tela informe o código da serie que será utilizada, bem como a numeração da ultima nota fiscal emitida antes do uso do Linx Auto, conforme print abaixo.
Todos os campos com SETAS, deverão ser preenchidos.
- Código da Série: informe um código numérico, por exemplo: 01
- Série: Este é um campo Alfa Numérico. Defina números ou letras, por exemplo: 01 ou UN
- Código do Modelo Fiscal: Informe 55
- Modelo Fiscal: Será preenchido automaticamente.
9) No menu FILIAL selecione o + (mais), clique em CNPJ da Filial e em seguida clique em pesquisar (Lupa). Selecione a filial e os demais campos serão preenchidos. No campo "Número Atual" informe o número da ultima nota emitida pelo cliente.
10) Após estas configurações, valide as regras de imposto no "Cadastro de Regra de Imposto Especifica" (que já estão incluídas). Esta validação levará em conta os dados contidos na ultima nota fiscal que a loja emitiu em outro sistema e as informações fiscais fornecidas pelo contador da loja.