REVISÃO NA MEDIDA FERRAMENTA

O Contrato de Revisão na Medida (RM) contempla revisões programadas que compõe o pacote de manutenção periódica disponibilizados pela Toyota e também outros pacotes e/ou serviços que o Dealer venha incluir no DIAG0601. O Contrato é adquirido pelo cliente na compra do veículo ou usado.

Os valores do pacote de manutenção contratado na Revisão na Medida serão congelados no momento do fechamento do contrato e não podem sofrer alterações ou correções. Quando o pacote for consumido em uma OS o mesmo deve ter peças e MO atualizados e ser valorizado de acordo com o valor contratado (congelado). Os serviços dos pacotes de revisão 10K, MAPETOY010K, são armazenados com o valor zerado, porque a primeira revisão, o responsável pelo pagamento é o concessionário.


Este processo é uma FERRAMENTA e tem com objetivo de corrigir as RM que porventura tiveram algum problema, como um ou mais pacotes removidos indevidamente pelo processo de cancelamento de nota fiscal ou que tiveram o valor alterado do serviço ou peças. O OFIT2003 deixará corrigir somente as RM com status 'FE - Fechada', 'FA - Faturada' ou 'UT - Utilizada', as opções de inclusão, exclusão e movimentação ficam a cargo do OFIT2001. Por ser um processo que altera valores do contrato o usuário deve possuir permissão de acesso cadastrada no CADA0295:  '332 - Acessar OFIT2003 para corrigir Revisão na Medida' e após 31/07/2019, aparece a mensagem: 'Data de validade do programa expirada, entre em contato com o suporte !!!'.


Quando for corrigir um contrato é importante que recorra ao contrato impresso assinado pelo cliente onde consta os valores do pacote da época porque o OFIT2003 deixara informar o valor unitário e o desconto os serviços e peças. Por este motivo o programa tem data de expiração e acesso, todas as alterações são registradas em log de alteração da RM.


Tela: ofit2003 – Opções para o Contrato de Revisão na Medida


OFIT2003 - Cabeçalho da Revisão na Medida com as Revisões Toyota e os Pacotes / Serviço da concessionária



Após clicar no botão alterar, informar a filial e o número do contrato para mostrar os dados do cabeçalho, das revisões Toyota e dos Pacotes / Serviços da Concessionária.

  • Filial: Código da filial onde a Revisão na Medida foi contratada. Deverá ser informada uma das filiais da empresa, ou acionada a opção de pesquisa para seleção da filial;
  • Contrato: Número da Revisão na Medida contratada. Na inclusão de uma nova Revisão na Medida o número é sequencial por filial, iniciado a partir do número um, incrementado de 1 em 1 e controlado pelo sistema.

A partir deste momento você pode alterar os valores de uma Revisão Toyota ou Outros Serviços, para trocar do os valores dos serviço e das peças de um pacotes Toyota no grid 'Revisões Toyota' ou no grid 'Outros Serviços', as informações do quadro 'Detalhes do Prepaid' não serão atualizadas no contrato, apesar deixar informar outro dado.

Para incluir uma 'Revisões Toyota' faltante, utilize o botão 'Incluir Revisão Toyota',


Tela: ofit2003 – Inclusão de revisão na Medida


Informar qual o pacote exemplo 'MAPETOY010K', 'MAPETOY020K', 'MAPETOY030K' ou outro 'MAPETOY........', então, o programa irá procurar o pacote faltante do contratado pelo cliente e irá procurar e mostrar qual foi a agenda (se tiver) e ordem de serviço vinculadas, pois estas informações serão 'carimbadas' no contrato, vinculando o pacote da ordem de serviço. Veja exemplo abaixo.



Você pode não informar a agenda ou a ordem serviço. Depois que passar pelo campo 'O.S.', o programa volta para primeira tela onde você confirmará a alteração, valores gravados do pacote incluído são os atuais, então, solicitar nova alteração do contrato e clicar no botão 'Concluir' para seguir para o grid Revisões Toyota' ou no grid 'Outros Serviços'. Posicione o cursor na linha desejada para alterar e clique na 'Lupa', então carregará a tela abaixo.


Tela: ofit20013 – Detalhe do Pacote / Serviços



Informar o valor unitário da época que o contrato foi assinado e o desconto caso necessário.

Após finalizar esta tela, o programa volta para primeira onde você confirma a alteração. É conveniente imprimir o contrato para comparar os valores com o contrato original.