Assunto
Como ajustar a configuração de romaneio para que o usuário A imprima na impressora X e o usuário B imprima na impressora Y, quando o cliente possui estoques separados
Produto | Apollo/Bravos |
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Menu | Configuração > Cadastros > Layout Formulários |
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Área | Segmento Suporte Automotivo |
Sumário
Assunto
Descrição dos processos realizados para que seja possível emitir o mesmo modelo de romaneio em pontos diferentes dentro da mesma revenda.
Abrangência
Clientes que possuem estoques separados fisicamente, dentro da mesma revenda, onde o vendedor vende apenas para o respectivo estoque/setor de peças.
- O primeiro passo é entender se realmente existe a necessidade de realização do processo, quando o cliente possui de fato dois estoques físicos separados dentro da mesma revenda e um não interage com o outro.
- Quando o cliente possui todos os critérios acima exceto a interação, ou seja o usuário A vende tanto peças gerais quanto originais, não há tratativa para este processo.
Configuração de Layout
Levando em consideração que o cliente possui um estoque de peças geral e outro apenas para peças originais, mas deseja emitir o mesmo formulário de romaneio em ambos os pontos de estoque, mas sem que saia sempre na impressora de um único estoque, a parametrização a ser realizada é a seguinte:
- Acessar o menu: Configuração > Cadastros > Layout Formulários.
b. Incluir um novo layout a partir de um modelo já existente, apenas renomeando para sua finalidade para melhor organização.
c. Criar um novo arquivo .bat exclusivo para este novo layout, direcionando seu comando para sua respectiva impressora.
d. Inserir o nome desse arquivo.bat no comando de impressão no novo layout criado para o segundo estoque de peças.Configuração de Impressora
- Agora que há as duas versões de layout e do .bat de impressão, deve-se duplicar também a impressora:
a. Acesse o menu: Configuração > Cadastros > Impressoras, onde haverá a impressora padrão já utilizada pelo ponto original de emissão de romaneio, nesta janela, clique em "+ Inserir":
b. Cadastre a segunda impressora, que realizará as impressões no ponto de peças originais.
Obs. Questionar ao cliente qual tipo de impressora utiliza para seleção do campo Impressora Especial.Definições dos usuários
- Acessar o menu: Configuração > Cadastros > Menus/ Usuários > Usuários e Permissões.
a. Acesse o cadastro do usuário que será responsável apenas pela emissão dos romaneios do estoque de peças originais, acesse a Aba Acesso Menus e configure conforme romaneio e impressora cadastrada:Zona de impressão
- Em caso do cliente já possuir ambos estoques físicos determinados com o zoneamento padrão, é necessário excluir a zona de impressão, pois ela vincula que todos os itens presentes dentro da zona de impressão configurada, sejam emitidas em uma única impressora, para isso acesse o menu: Configuração > Cadastros > Zona de impressão.
Obs. Inserir uma nova zona de impressão apontando para a outra impressora fará com que cada solicitação de romaneio de qualquer usuário, faça com que saia em ambas impressoras (padrão + originais) pois a zona 0 - zz existirá em ambos os estoques, por exemplo.
Após a exclusão da zona de impressão, as impressões passarão a ser divididas conforme a necessidade do cliente:
Usuário A (BalcãoGeral) - Imprimirá na impressora Padrão, com o layout 1.1 Romaneio, apenas os itens do seu respectivo estoque.
Usuário B (BALCAOORIG) - Imprimirá na impressora IMPRORIGINAIS, com o layout 1.1 Romaneio Originais, apenas para o estoque de peças originais.