Assunto

O processo OFIC7921 tem como função a geração de um arquivo Excel no formato '.xls' contendo as ordens de serviço abertas em um determinado período, conforme layout definido pela MBB, para envio a fábrica.

Abrangência 

Programa específico para clientes das bandeiras MBB e MBA do segmento Automotivo dos produtos Sisdia/LinxMaq.

Requisitos 

Este programa só pode ser utilizado a partir da versão v09.30 do Sisdia/LinxMaq.

Consistências e Restrições do sistema 

É necessário criar uma planilha em 'branco' com o nome OFIC7921.xls no diretório parametrizado no programa COPE0100 e seguir as instruções durante a execução do programa OFIC7921.

Conceitos 

➔ Como será obtido cada uma das colunas do arquivo: 

CONTA → Dealer Number (cfinsfab.inscricao)

Empresa → Razão Social (cipessoa.nomepessoa)

Nº O.S → Número da Ordem de Serviço (cscapas.ordemserv)

CIT → Tipo de Ordem (csitens.tpordem)

DESCRIÇÃO CIT→ Descrição do tipo de ordem (cstipoos.descrtipoos)

CHASSI→ Completo com 17 caracteres (cscapas.chassis)

FAMILIA→ Família (cxfamttr.descrfamilia)

MODELO→ Descrição do Modelo (cxmodelo.descrmodelo)

ANO→ Ano Fabricação/Modelo (cxcadast.anofabric/cxcadast.anomodelo)

STATUS O.S→ Aberto(cscapas.dtfechament is null)/Cancelado(csmotca.dtcancelam  is not null)/Fechado(cscapas.dtfechament is not null)

DATA VENDA→ Data da Venda do Veículo quando NOVO que consta no cadastro (se houver) (cxcadast.dtentrega)

DATA EMISSAO O.S→ Data de Abertura da OS (cscapas.dtabertura)

DATA REPARADO→ Data de Abertura da OS Data do primeiro Apontamento do Mecânico no CIT (cscapas.dtabertura)

DATA CANCELAMENTO→ Data do Cancelamento da OS (se houver) (csmotca.dtcancelam)

DATA ENCERRAMENTO→ Data Encerramento OS (cscapas.dtfechament)

TEMPO DE UTILIZACAO→ Tempo de Reparo (Data Reparo - Data Venda)

NF PEÇAS→ NR. Nota Fiscal Peças (cnnfcapa.nronota)

NF SERVIÇOS→ NR. Nota Fiscal Serviço (cnnfcapa.nronota)

DATA NF→ Data da Emissão NF (cnnfcapa.dtnota)

VALOR DE M.O LIQUIDO C/DESC→ Valor que foi Faturado mão de obra própria / NF

HORA REAL→ Horas Apontadas mão de obra própria (csserexe.temporeal)

HORAS VENDIDAS→ Horas Vendidas mão de obra própria (csserexe.temporeal)

HORAS PADRÃO→ TPR mão de obra própria (csservic.tempopadrao)

VALOR DE M.O LIQUIDO C/DESC→ Valor que foi Faturado mão de obra terceiros/ NF 

HORAS VENDIDAS → Horas Vendidas mão de obra terceiros (csserexe.tempovendido)

Opções do programa 

Este processo possui os seguintes campos de filtro:
➔ Filial: É exibida a tela de seleção das filiais e permitir que sejam selecionadas as filiais para geração do arquivo.
➔ Período: É exibido um intervalo de datas (data inicial e data final) para que o usuário informe o período de seleção das ordens de serviço, considerando a data de abertura das OS. Será sugerido como default para a  data inicial, o primeiro dia do mês anterior à data corrente de geração, e como default para a data final, o último dia do mês anterior à data corrente de geração.

O usuário poderá confirmar o default ou então informar quaisquer intervalos de datas desde que a data final seja maior ou igual a data inicial e menor ou igual a data corrente. 

Após a informação dos campos de filtro, é exibida uma mensagem de confirmação, e caso seja confirmada a geração, serão selecionadas todas as ordens de serviços abertas nas filiais informadas, dentro do período de abertura informado. São consideradas todas as OS que atendam a estes filtros, independentemente do status atual e da forma de geração (geradas pelo Xentry ou geradas diretamente no Sisdia/LinxMaq).  

Após a seleção das ordens de serviço, é gerado o arquivo excel (formato “.xls”) no diretório parametrizado no COPE0100 para o processo OFIC7921 com o nome: OFIC7921.xls .

ATENÇÃO: O arquivo “.xls” deverá então ser importado manualmente para a planilha Excel padrão já disponibilizada. 

Na geração do arquivo são considerados os seguintes critérios e regras:
➔ A informação do intervalo de datas de abertura para geração do arquivo é de responsabilidade do usuário, podendo ser gerado o arquivo para o período inicial solicitado pela montadora ou para os períodos mensais posteriores.
➔ A frequência de geração e de envio do arquivo também é de responsabilidade do usuário, onde deverão ser seguidas as orientações da montadora.

➔ É gerado um único arquivo contendo as informações de todas as filiais selecionadas pelo usuário.

➔ O processo não controla se o arquivo já foi gerado para determinado período. Sempre que for solicitado, um novo arquivo será gerado.

Especificidades de montadoras 

Específico para as bandeiras MBB e MBA,

Solução de problemas 

1. Na execução do programa apresenta a mensagem: "Arquivo Excel não encontrado!"
   Verifique a parametrização do diretório padrão do programa OFIC7921 no programa COPE0100.
   Verifique a existência da planilha OFIC7921.xls (em branco) no diretório parametrizado no programa COPE0100.