Índice
Assunto
Descrição do funcionamento do módulo de comissões customizadas (LinxDMSComissoes)
Abrangência
Clientes que necessitam realizar cálculo de comissões dos colaboradores.
Aplicação
Menu Principal
Permissões
Para que os usuários possam usar as opções (botões) do menu é necessário conceder permissão na função do Sistema :
[0197] MANUTENÇÃO FÓRMULAS COMISSÕES DIFERENCIADA.
Períodos
Necessário cadastrar os períodos (data inicial e final) para que seja executado o cálculo das comissões.
Regras
Cadastro das regras de comissões que serão associadas as fórmulas. Nele vão estar as condições de seleção da movimentação e a forma como será calculada a comissão.
Uma mesma regra pode ser associada a 'N' fórmulas.
Regra do tipo Veículos
Na aba Parâmetros, é possível determinar os campos de seleção dos dados, como empresa/revenda, modelo, tipo da venda, tipo da data para seleção.
Na aba Tipos de Comissão, determina como será que efetuado o cálculo.
É possível determinar um % fixo de comissão ou faixas de valores conforme o tipo (valor venda, valor lucro, quantidade vendida ou % lucro). Se ambos os campos estiverem preenchidos, será usado o % fixo. As faixas devem ser preenchidas de forma crescente. Ex: Faixa1 => 0,1 a 10,00, Faixa2 => 10,01 a 20,00 e assim por diante.
O campo valor p/ unidade serve para pagar um valor para casa Usado Comprado, deve ser usado em conjunto com o campo Transação Compra Usados da aba parâmetros.
O campo Incidência, determina se serão consideradas as vendas individuais de cada vendedor ou as vendas dos vendedores selecionados no campo Equipe ou Departamento (usado para compor comissões de supervisores, coordenadores, gerentes)
O campo comissão venda direta, determina se a comissão das vendas diretas serão calculadas conforme os parâmetros informados na regra (incidência, % comissão, faixas, aplicar sobre) ou será usado campo Valor Comissão Vendedor registrado na aba Venda Direta do cadastro de Veículos.
Tipo lucro, será usado para selecionar o tipo do lucro a ser considerado quando o campo Aplicar Sobre for igual a Valor Lucro.
Aba Fórmula de Custeio.
Além da comissão normal, é possível gerar comissão a partir das linhas da fórmula de custeio do veículo, sendo que pode ser aplicado um % sobre o valor ou o próprio valor lançado na proposta.
Regra do Tipo Oficina
Na aba Parâmetros é possível determinar os campos de seleção dos dados, como empresa/revenda, Categoria de O.S, Serviços e Peças, tipo de Serviço.
Aba Tipo de Comissão
Nos campos de faixas é possível considerar apenas peças, apenas serviços ou o valor total, bem como determinar um % diferente para cada um deles.
O mesmo se aplica no caso de usar o % fixo .
O campo Incidência, determina se serão consideradas as vendas individuais de cada vendedor ou as vendas dos vendedores selecionados no campo Equipe ou Departamento (usado para compor comissões de supervisores, coordenadores, gerentes).
Regra do Tipo Peças
Na aba Parâmetros é possível determinar os campos de seleção dos dados, como empresa/revenda, grupo de Peças, categoria, tipo de comissão (vendedor).
Aba Tipo de Comissão
Nos campos de faixas é possível selecionar qual valor será usado para determinar o % de comissão.
O campo Incidência, determina se serão consideradas as vendas individuais de cada vendedor ou as vendas dos vendedores selecionados no campo Equipe ou Departamento (usado para compor comissões de supervisores, coordenadores, gerentes).
Regra do Tipo Boqueta
Para a seleção dos dados deste tipo de fórmula, é considerado o campo Usuário Solicitante do romaneio de requisição de peças e cuja data de fechamento do tipo de serviço O.S. esteja dentro do período de cálculo.
Na aba Parâmetros é possível determinar os campos de seleção dos dados, como empresa/revenda, categoria de peças e O.S., tipo de serviço.
Aba Tipo de Comissão
Tanto o % fixo quanto o % selecionado nas faixas será aplicado sobre a soma do valor de peças requisitadas (individual ou equipe), este mesmo valor será usado na seleção do % das faixas.
O campo Incidência, determina se serão consideradas as vendas individuais de cada vendedor ou as vendas dos vendedores selecionados no campo Equipe ou Departamento (usado para compor comissões de supervisores, coordenadores, gerentes).
Regra do Tipo Agendamento
Para seleção dos dados deste tipo de fórmula é considerado o campo Usuário Solicitante do romaneio de requisição de peças e cuja data de fechamento do tipo de serviço O.S. esteja dentro do período de cálculo.
Na aba Parâmetros é possível determinar os campos de seleção dos dados, como empresa/revenda, categoria de O.S., status do contato, serviços periódicos.
Aba Tipo de Comissão
É possível determinar o tipo da faixa a ser considerada. O valor da venda é o valor apurado através da soma das peças e serviços lançados na O.S. gerada através do agendamento.
O campo Incidência, determina se serão consideradas as vendas individuais de cada vendedor ou as vendas dos vendedores selecionados no campo Equipe ou Departamento (usado para compor comissões de supervisores, coordenadores, gerentes).
Fórmulas
Cadastro que define os usuários (vendedores) a qual a fórmula será criada e as regras que serão aplicadas.
Uma mesma fórmula pode conter 'N' regras associadas.
O campo Controle de permissão por Usuário/Gerente, determina se na tela de cálculo de comissões o sistema irá verificar as permissões da fórmula. Se o usuário logado tiver o status usuário, serão apresentadas somente as fórmulas que o usuário estiver selecionado. Se for gerente, somente as fórmulas cujos os usuários tiverem o campo gerente igual ao usuário logado. Diretores e Administradores tem acesso a todas as fórmulas. O status é determinado no cadastro de vendedores.
Cálculo
Para cálculo das comissões é necessário informar o período. Assim que selecionado, serão apresentadas todas as fórmulas cadastradas na empresa/revenda em que o usuário tiver permissão, respeitando o parâmetro Controle de permissão por Usuário/Gerente.
O resultado é apresentado em forma de grade com opção de impressão e exportação.
Os dados são agrupados por formula, dentro de cada fórmula são apresentados os vendedores cadastrados e os totais da comissão calculada.
Para cada vendedor, são apresentadas as regras que geraram as comissões e dentro das regras toda a movimentação analítica.
Opção Exportar
É possível efetuar a exportação de 2 formas.
Metadados On Line, atualiza diretamente as tabelas da Metadados.
Arquivo Texto, gera um arquivo texto conforme layout definido na opção Layout Txt.(descrito no item 7 deste documento).
Opção Pagar Comissão
Grava o resultado do cálculo das fórmulas, para consulta futura. Assim, mesmo que uma regra e/ou fórmula sofra algum tipo de alteração, é possível recuperar o resultado do cálculo futuramente. Após executada essa opção, a fórmula é apresentada com o tipo de cálculo Comissão Paga.
Opção Reabrir Comissão
Quando executada, o sistema exclui o resultado do cálculo anterior "reabrindo" a comissão. Quando o cálculo da fórmula for executado novamente, o sistema recalcula a comissão usando os parâmetros atuais das regras e fórmulas.
Arquivo TXT
Através desta opção é possível determinar o layout do arquivo texto gerado na opção de exportar para folha.
Selecionar o campo, informar a ordem e tamanho, no caso do valor da comissão, informar os decimais.
