Introdução

A Rede de Concessionárias da General Motors do Brasil deve mensalmente "capturar" a planilha do FACTS (Financial Analysis Capabilities Through Systems) no site da GM, preencher e enviar para a Fábrica.
O FACTS contém informações sobre o volume e o resultado das operações da Concessionária e serve de base para orientar as ações da Fábrica no sentido de apoiar sua Rede de Distribuição.
A versão SISDIA preenche automaticamente esta planilha, com a rapidez e precisão necessárias ao processo.

A origem das informações contidas no FACTS pode ser resumida em dois grandes blocos:

1. Informações oriundas da Contabilidade (Balancete);
2. Informações oriundas de estatísticas gerenciais;
   
   
   O processo de geração mensal envolve:
3. O registro prévio e a manutenção de parâmetros;
4. A execução da rotina mensal;

Parametrização

Na instalação do SISDIA, os arquivos de parâmetros ("gmdfquad") (GMDF0210), ("gmdfcolu") (GMDF0220), ("gmdfcodf") (GMDF0230) e ("gmdfguia") (GMDF0240) vem inicializados na "base standard" com valores padrão de execução. Devem ser atualizados esporadicamente, conforme orientação da GM/Dia System.

("gmdfquad")
(GMDF0210)
Contém o nome dos quadros da planilha excel do FACTS.

("gmdfcolu")
(GMDF0220)
Contém o nome das colunas dentro dos quadros da planilha excel do FACTS.

("gmdfcodf")
(GMDF0230)
Contém o nome dos códigos do FACTS.

("gmdfguia")
(GMDF0240)
Contém a localização (linha/coluna) na planilha excel de cada Quadro/Coluna/Código do FACTS.

("gmdffili")

(GMDF0250)

Contém as filiais para a geração/consolidação do FACTS.

("gmdfmode")

(GMDF0260)

Contém o relacionamento entre os modelos de veículos e o Quadro/Coluna/Código do FACTS.

("gmdflocf")
(GMDF0270)
Esta tabela contém a relação de quais funcionários devem ser agrupados em cada Quadro/Coluna/Código do FACTS.

("gmdficon")
(GMDF0200)
Indica quais as contas contábeis (analíticas) que devem ser lançadas em cada Quadro/Coluna/Código do FACTS.

Rotina mensal

Para execução da rotina mensal, acionar o programa (GMDF0100) (Integração Contabilidade X FACTS GM), que tem como objetivo carregar a tabela ("gmdfmovi").

Uma vez gerada a tabela ("gmdfmovi"), deve ser executado o programa (GMDF0000) (Digitação do Movimento Mensal do FACTS), utilizar a opção "EXPORTAR O MOVIMENTO" e depois "CARREGAR PLANILHA EXCEL".

Após a geração, servem de suporte para conferência e rastreamento da origem dos valores:

("gmdfmovi")
(GMDF0000)
Movimentação Mensal por Quadro/Coluna/Código do FACTS.