Relatório do inventário das contagens de estoque

Apuração do inventário das contagens de estoque

Apuração do Inventário da Contagem Mensal

Ao gerar um relatório de apuração do inventário, em "Relatórios" > "Estoque" > "Apuração do Inventário", do mês desejado serão apresentados os valores lançados na contagem do mês desejado na coluna "Estoque Final", ou seja, ao final desse mês a loja tinha no estoque. Ex: Mês 02/2021

• 55,00 UN de AGUA COPO 300 ML;
• 24,00 UN de AGUA MINERAL 500 C GAS ML;

Ao gerar o mesmo relatório de apuração do inventário, porém do próximo mês, observe na coluna "Estoque Inicial" que os valores são iguais aos da coluna "Estoque Final" do mês anterior. Ex: Mês 03/2021

• 55,00 UN de AGUA COPO 300 ML;
• 24,00 UN de AGUA MINERAL 500 C GAS ML;
  

Ao final do próximo mês, a loja lançará a contagem mensal que alimentará a coluna "Estoque Final". 

Já na coluna "Estoque Apurado" o valor exibido é baseado no seguinte cálculo:

Com esses dois valores, "Estoque Apurado" (informado pelo sistema) e "Estoque Final" (informado manualmente na contagem mensal) o sistema informa se há alguma diferença através da coluna "Diferença Estoque".

No exemplo da imagem anterior, o sistema informa que deveria ter no estoque físico da loja, 0 UN de AGUA COPO 300 ML conforme a informação na coluna "Estoque Apurado", porém ao fazer a contagem física e lançá-la no sistema havia 55 UN de AGUA COPO 300 ML conforme a coluna "Estoque Final" gerando uma “Diferença de Estoque”. Nesse caso, o responsável pode ter esquecido de lançar a entrada desse item no estoque (baixa manual / Ajuste de estoque, transferência ou nota fiscal de entrada).

Apuração do Inventário da Contagem Parcial

Após o lançamento e efetivação da contagem parcial, a loja confere as informações no relatório de apuração do inventário" em "Relatórios" > "Estoque" > "Apuração do Inventário".

Para gerar o relatório corretamente é importante selecionar o mesmo modelo ao qual a contagem parcial foi lançada e efetivada. Além disso, selecione o "Tipo Relatório" por "Período" ou “Parcial”, digite o período desejado e clique em "Exportar".

 Foi efetivada uma contagem parcial após o fechamento da loja no dia 01/08 e ao final do dia seguinte 02/08 foi efetivada outra contagem parcial. Geramos o relatório de Apuração do Inventário do dia 02/08 e foram exibidas as informações abaixo.

Estoque Inicial - O valor ao qual a loja iniciou o dia 02/08. Valor igual ao "Estoque Final" do dia 01/08 (contagem parcial do dia 01/08).

Estoque Apurado - Valor de estoque apurado pelo sistema.

Estoque Inicial + Compras/Produção - Vendas/Produção + Transferências - Quebra Conhecida + Ajuste de Estoque - Consumo de Funcionário = Estoque Apurado

Estoque Final - O valor de estoque ao qual finalizou o dia 02/08 (contagem parcial do dia 02/08).

Diferença Estoque - Diferença entre "Estoque Apurado" e "Estoque Final".

Observe que houve diferença de estoque no item (AGUA COPO 300 ML). Por exemplo, o item AGUA COPO 300 ML contabilizou 61 UN (Estoque Apurado), porém ao fazer a contagem no final do dia e lançá-la no sistema havia 55 UN (Estoque Final). O Sistema informou que está faltando 6 UN (coluna Diferença Estoque).

Com essa informação o responsável da loja irá verificar o motivo de estar faltando 6 unidades da AGUA COPO 300 ML. Pode ser alguma saída não lançada no sistema, por exemplo, ficha técnica em branco de algum produto que usa AGUA COPO 300 ML, dessa forma o sistema não faz a baixa do item.

Também pode ser alguma perda de estoque ou baixa manual não lançada ou ainda algum consumo de funcionário não lançado.